Les tâches Asana contiennent le plan de travail, tandis qu'Everhour suit les heures réellement passées et les données facturables selon cette structure de projet.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez comparer l'effort attendu avec le temps réellement passé sur le travail de projet Asana. Le résultat pratique est une vue claire du planifié par rapport au temps passé : les estimations de tâches d'un côté, le temps saisi de l'autre, avec assez de détail pour repérer les dépassements, les entrées manquantes et le travail dont le périmètre a changé.
Gardez la base proche de la manière dont l'équipe travaille. Une tâche de design avec une estimation de 6 heures, un responsable nommé et un livrable client doit enregistrer le temps sur cette même tâche, et non dans un grand regroupement de projet. Cela donne aux managers un écart exploitable sans obliger l'équipe à reconstruire le projet dans une feuille de calcul.
Un relevé utile du planifié par rapport au temps passé commence par la tâche, le projet, le responsable, l'estimation, la durée saisie, la date et la description du travail. Le caractère facturable compte aussi lorsque le même projet comprend du travail client, une revue interne et des corrections. Le temps réellement passé doit refléter le temps consacré à la tâche, et non le temps dont on se souvient à la fin du mois.
Utilisez des catégories cohérentes lorsque vous comparez le travail. Si le temps de configuration, de revue et de révision se trouve entièrement dans une seule tâche, l'écart montre seulement l'effort total. Si ces phases nécessitent des décisions séparées, divisez-les en tâches distinctes ou en catégories cohérentes d'entrées de temps avant la revue. La structure doit répondre à la question de gestion sans ajouter de travail administratif inutile.
Le temps planifié par rapport au temps passé éclaire les décisions, pas seulement les totaux. Une tâche estimée à 4 heures et saisie à 9 heures a besoin d'une raison avant de devenir une conversation avec le client, un ajustement de budget ou une ligne de facture. La raison peut être une extension du périmètre, une complexité sous-estimée, une reprise, du temps d'attente ou une correction tardive de l'entrée.
L'erreur courante consiste à examiner uniquement le dépassement total du projet. Cela masque la tâche qui a causé l'écart et affaiblit l'estimation suivante. Examinez les différences au niveau des tâches pendant que le travail est encore récent, puis décidez s'il faut ajuster les estimations restantes, marquer le temps comme non facturable, mettre à jour le budget du projet ou expliquer l'écart dans le dossier client.
Une comparaison ponctuelle suffit lorsque vous devez examiner un projet, une phase ou une semaine contestée. Elle vous donne une réponse rapide : heures planifiées, heures réellement passées, écart et entrées à corriger. C'est suffisant pour une courte revue interne ou une seule mise à jour de statut client.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les données de planifié par rapport au temps passé alimentent la facturation, les approbations et les prévisions répétables. Everhour peut suivre le temps dans Asana, synchroniser le contexte des tâches, séparer le travail facturable et non facturable, appliquer des tarifs par projet ou par membre, et transférer le temps facturable approuvé ainsi que les dépenses dans les factures au lieu de reconstruire le relevé à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Comparez chaque estimation de tâche avec le temps saisi sur cette même tâche, puis regroupez les résultats par projet, phase, personne ou client. La revue au niveau des tâches montre où le travail a changé, tandis que les totaux au niveau du projet montrent la pression budgétaire. Utilisez les mêmes noms de tâches et la même structure de projet pour les estimations et les temps passés afin que la comparaison reste lisible.
Une revue des écarts utile comprend la tâche, le projet, le responsable, l'estimation, la durée saisie, la date, la description du travail et le caractère facturable. Ces champs expliquent à la fois l'ampleur de la différence et son impact métier. Des descriptions manquantes ou de grands regroupements de tâches rendent plus difficile la distinction entre de vrais dépassements et un rattrapage administratif tardif.
Le temps non facturable doit rester visible dans la revue opérationnelle, car il consomme quand même de la capacité et influence les estimations futures. La revue de facturation peut le séparer des frais facturés au client. Gardez le caractère facturable attaché à l'entrée afin que les managers puissent voir l'effort total, le travail facturable au client et le coût interne sans mélanger les trois.
La plus grosse erreur consiste à saisir le temps dans un regroupement général de projet une fois le travail terminé au lieu de le suivre sur la tâche où se trouve l'estimation. Cela crée un total de projet sans explication au niveau des tâches. Les managers peuvent voir que le projet a dépassé le temps prévu, mais ils ne peuvent pas voir quel élément de travail a causé l'écart.
Examinez chaque semaine l'écart des projets actifs pour le travail en cours, et à la clôture de phase pour les projets fondés sur des jalons. La revue hebdomadaire repère les entrées manquantes, la dérive du périmètre et les estimations à ajuster avant la facture finale. Une revue de clôture reste importante, car elle améliore l'estimation du projet suivant et donne à la facturation un relevé plus propre.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour synchronise le contexte des projets et des tâches Asana, puis présente le temps suivi selon cette structure avec des colonnes configurables et un export Excel. Les managers peuvent examiner les estimations de tâches, les heures saisies, le caractère facturable, le budget restant et les synthèses de projet sans éloigner l'équipe des tâches Asana.
Suivez le temps approuvé dans les tâches Asana, séparez le travail facturable de l'effort interne et convertissez des relevés propres en factures avec Everhour Billing & Invoicing.
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