Everhour gère les entrées de temps et les approbations, tandis qu'un workflow de pointage garde les journées de travail claires pour la paie et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Un workflow de pointage d'entrée et de sortie vous donne un point de départ, un point de fin et un total quotidien pour chaque personne. C'est important pour la révision de la paie, la facturation client, les contrôles de présence et le suivi des coûts de projet. Le résultat utile est un relevé que quelqu'un peut relire plus tard sans deviner qui a travaillé, à quelle date cette personne a travaillé et quelles heures appartiennent à la journée de travail.
Les règles fédérales américaines sur les salaires et les heures ne requièrent pas un système spécifique de suivi du temps. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille papier, une feuille de calcul, une borne, une application web ou une application mobile peut convenir si le relevé est complet, exact et conservé.
Chaque entrée doit inclure l'employé, la date, l'heure de pointage d'entrée, l'heure de pointage de sortie et le total des heures. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin des champs projet, client, tâche, statut facturable, notes et taux. Les utilisateurs américains enregistrent normalement les montants de facturation et de paie en dollars américains, car les pièces et la monnaie américaines ont cours légal pour les dettes, les charges publiques, les impôts et les cotisations.
Les pauses, les modifications et les approbations nécessitent une trace visible. Une entrée corrigée doit afficher l'heure ajustée et la raison, surtout lorsque le changement affecte la paie ou une facture. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Une application de pointage doit totaliser chaque journée de travail, puis regrouper ces jours dans la bonne semaine de travail. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, revenant régulièrement, de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales.
Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique ou si une autre loi ou un accord ajoute cette exigence.
Un simple relevé de pointage suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre, d'un court journal pour un contractant ou d'un contrôle rapide de présence. Il cesse de suffire lorsque les managers ont besoin de feuilles de temps soumises, de périodes verrouillées, d'un historique des corrections, de limites d'équipe, d'affectations de projet et d'approbations avant la paie ou la facturation.
Everhour Team Management prend en charge ce workflow géré avec des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure transforme les pointages quotidiens en relevés capables de résister à la révision de la paie, aux questions de facturation et au reporting de fin de mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas d'application numérique, d'horloge biométrique, de feuille papier ni de méthode unique de suivi du temps. La méthode choisie doit capturer les relevés requis, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La révision de la paie nécessite le travailleur, la date, l'heure de début, l'heure de fin, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire et toute modification ayant changé le relevé. Les équipes utilisent aussi les notes de pause, les codes projet, les libellés de département et le statut d'approbation lorsque ces champs affectent la paie, la facturation, la planification ou le reporting interne des coûts.
Les heures de week-end peuvent être du temps normal selon la base fédérale. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Les employés couverts non exemptés déclenchent les heures supplémentaires fédérales après les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique fixe une règle plus stricte.
Les totaux quotidiens indiquent si chaque relevé de journée de travail est complet. Les totaux hebdomadaires déterminent les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés selon la FLSA. Une semaine de travail fixe de 168 heures maintient le calcul ancré, et les employeurs ne peuvent pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Les relevés de pointage contiennent généralement des informations personnelles sur les employés, les entreprises doivent donc les traiter avec soin. Au niveau fédéral, la Section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, garder les informations sensibles des employés en sécurité et les éliminer de manière sécurisée. Les entreprises couvertes de Californie doivent aussi tenir compte des obligations du CCPA pour les employés et les candidats à l'emploi en Californie.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'appliquer des limites de suivi personnelles, de définir la capacité hebdomadaire et d'acheminer le temps soumis via des approbations. Ces contrôles aident les managers à garder les relevés de pointage cohérents avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilise les données.
Transformez les pointages quotidiens en un workflow d'équipe approuvé. Everhour Team Management ajoute des règles de verrouillage, des paramètres de capacité, des corrections administrateur et des contrôles d'approbation pour des relevés de paie et de facturation plus propres.
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