Everhour transforme le temps passé sur les tâches ClickUp en relevés facturables, tarifs et rapports prêts pour la facturation du travail client.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour transformer le travail suivi sur les tâches ClickUp en argent dû par un client. Le résultat pratique est un relevé de facturation défendable : qui a travaillé, sur quelle tâche, à quelle date, pendant combien de temps, si ce temps est facturable, et quel tarif s'applique. Ce relevé devient la base d'une ligne de facture, d'un rapport client ou d'un transfert vers la comptabilité.
Un flux de facturation utile garde visibles le travail facturable et le travail non facturable. Les réunions client, les révisions, la mise en œuvre, la recherche et le nettoyage administratif n'ont pas toujours leur place sur la facture, mais ils expliquent tout de même le coût et la marge du projet. L'objectif est d'exclure le temps non facturable du montant dû sans perdre l'historique du travail qui montre où l'équipe a passé du temps.
La facturation commence avant la facture. Chaque projet a besoin d'une méthode de facturation, et chaque entrée doit contenir assez de contexte pour résister au contrôle. Une configuration claire distingue le travail facturable du travail non facturable, puis applique la bonne règle de tarification. Cela peut signifier un tarif unique de projet, un tarif propre à un membre, ou un tarif de tâche personnalisé lorsque différents types de travail ont des prix différents.
Un relevé destiné au client doit afficher le nom de la tâche, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et la description. Les courts commentaires comptent lorsqu'un client conteste une ligne. « Révisions de conception pour le parcours de commande » est plus solide que « conception ». Les règles de tarification exigent aussi une discipline sur les dates. Un changement de tarif en cours de contrat doit préserver les anciens montants et appliquer le nouveau tarif uniquement à partir de la date d'effet choisie.
Les erreurs de facture viennent généralement d'une dérive de statut, de descriptions manquantes, de travaux à tarifs mixtes ou de temps réutilisé après avoir déjà été facturé. Traitez le travail non facturable comme une catégorie de reporting, pas comme un élément à supprimer. La coordination interne, les corrections sous garantie et le soutien aux ventes peuvent rester hors de la facture tout en montrant le coût réel du service au client.
Les incohérences de tarifs méritent un contrôle séparé avant la facturation. Un consultant senior, un analyste junior et une tâche à prix fixe ne doivent pas être tarifés à partir du même tarif par défaut, sauf si le contrat le prévoit. La vérification finale compare les heures facturables approuvées, les heures non facturables, le montant facturable et le coût par client, projet, tâche ou membre avant l'envoi de la facture.
Un total ponctuel fonctionne lorsque vous facturez une fois un petit client, que toutes les heures utilisent un seul tarif et que la personne chargée du contrôle fait déjà confiance aux entrées. Une feuille de calcul ou un rapport téléchargé peut produire le montant de la facture, mais chaque étape de copie manuelle ajoute un risque de temps oublié, de lignes en double et de caractère facturable incorrect.
Un processus encadré convient au travail client récurrent. ClickUp reste l'endroit pour les tâches, les personnes assignées et les statuts, tandis qu'Everhour gère les réglages de facturabilité, les contrôles permettant de rendre certaines tâches non facturables, les tarifs de tâche personnalisés, les exceptions de tarif par membre, ainsi que les rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Les heures approuvées et tarifées peuvent passer dans la facturation sans reconstruire la facture à partir de zéro.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par des relevés de temps au niveau des tâches indiquant la personne, la date, la durée, la tâche, le caractère facturable et la description. Appliquez le bon tarif de projet, de membre ou de tâche, puis contrôlez les totaux facturables et non facturables avant de créer la facture. Les heures approuvées doivent être la source du montant dû, pas une estimation manuelle séparée.
Marquez les entrées comme non facturables lorsque le contrat, la politique du projet ou l'accord client exclut ce travail des montants facturés. Les exemples courants incluent l'administration interne, le suivi commercial, les reprises hors périmètre de facturation ou l'examen par la direction. Conservez ces entrées dans le relevé afin que le coût, le taux d'utilisation et la marge du projet restent visibles après leur exclusion de la facture.
Utilisez le tarif promis dans l'accord client. Certains projets utilisent un seul tarif horaire de projet, certains utilisent des tarifs par personne, et certains utilisent des tarifs propres aux tâches pour différents types de travail. La règle de tarification doit être définie avant le contrôle de la facture afin que la même heure ne soit pas tarifée différemment dans le rapport, la facture et l'écriture comptable.
Un relevé défendable relie le travail à une tâche, une personne, une date, une durée, un caractère facturable et une description claire. L'entrée doit expliquer l'objectif du travail vis-à-vis du client sans libellés vagues. Une personne chargée du contrôle doit pouvoir retracer la ligne de facture jusqu'à l'activité de la tâche et comprendre pourquoi le temps a été facturé.
Utilisez un statut facturé clair ou une date limite de facturation afin que le temps déjà facturé ne revienne pas dans le lot de facture suivant. Contrôlez uniquement le temps facturable non facturé, puis comparez la période de facturation, le client, le projet et le montant total avant l'envoi. La double facturation commence généralement lorsque les équipes exportent deux fois la même plage de dates sans marquer le premier lot comme facturé.
Everhour permet aux administrateurs de définir le caractère facturable au niveau du projet, de marquer des tâches précises comme non facturables, de définir des tarifs de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la facturation client exclue le bon travail tout en conservant une visibilité complète sur le projet.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par détails tels que le projet, la tâche, la personne ou la date, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Suivez le travail ClickUp avec des contrôles de facturabilité, vérifiez les heures approuvées et transférez le temps tarifé vers la facturation. Everhour donne au travail client un chemin plus clair entre l'activité sur les tâches et la facture.
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