Les entrées de temps des cabinets d'avocats nécessitent un niveau de détail par tâche. Everhour ajoute des contrôles de chronomètre et de saisie manuelle dans ClickUp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un avocat qui termine un appel client, une revue de brouillon ou un bloc de recherche a besoin d'un enregistrement relié à l'élément de travail qui l'a généré. Une entrée utile consigne la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les tags lorsque les tags apportent une valeur au contrôle.
Everhour intègre des contrôles de chronomètre et de saisie manuelle du temps dans ClickUp via l'extension de navigateur, puis enregistre ce temps suivi dans les rapports Everhour. ClickUp reste l'espace de travail des tâches, tandis qu'Everhour devient l'endroit où les entrées de temps alimentent les rapports, les budgets, le contrôle de la facturation, les factures et le contrôle de la paie.
Une saisie manuelle du temps ClickUp peut stocker le temps travaillé, l'utilisateur, la date et la plage horaire, le caractère facturable ou non facturable, la description et les tags de suivi du temps. Pour le travail juridique, la description doit identifier le travail effectué en langage clair, comme la recherche, la rédaction, la revue ou le suivi client.
Une entrée propre doit se lire comme une source de facture plutôt que comme un journal personnel. Par exemple : 45 minutes sur une tâche de revue de contrat, facturables, avec une description indiquant la revue précise effectuée. La dotation en personnel interne, la formation ou le travail administratif doivent rester visibles comme non facturables au lieu de disparaître des rapports, car ces heures affectent quand même le contrôle de la capacité et de la rentabilité.
Le chronomètre convient au travail qui commence à partir d'une tâche ClickUp et se poursuit sans interruption majeure. Lancez-le sur la tâche, arrêtez-le lorsque le travail change et créez une entrée distincte lorsque le caractère facturable change. Cette habitude maintient le temps attaché à la tâche qui l'a produit et évite qu'un bloc trop large couvre des travaux sans rapport.
La saisie manuelle convient au travail saisi après coup, comme une réunion, un appel ou un travail consigné à partir de notes. Saisissez la date réelle, la durée, le caractère facturable et la description tant que le contexte est frais. L'erreur courante consiste à créer une seule entrée de fin de journée pour tout le travail juridique. Cela masque les totaux par tâche et ralentit le contrôle.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsqu'un avocat a besoin d'une courte liste d'entrées pour une petite semaine. L'enregistrement doit tout de même afficher la tâche, la personne, la date ou la plage horaire, la durée, le caractère facturable, la description et les tags utiles. Exportez-le ou enregistrez-le avant la facturation afin que la source reste disponible.
Un cabinet d'avocats a besoin d'un processus encadré dès lors que plusieurs personnes enregistrent du temps sur les mêmes projets ClickUp. Everhour peut conserver les entrées facturables et non facturables liées aux tâches, faire passer les feuilles de temps hebdomadaires par un circuit d'approbation, verrouiller les périodes terminées et alimenter les rapports pour le contrôle de la facturation ou de la paie. Cela crée un enregistrement durable au lieu d'une feuille de calcul reconstruite après la clôture du mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée contrôlable identifie la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les tags pertinents. La description doit appuyer le contrôle de la facturation sans exposer de détails confidentiels inutiles dans les exports ou les synthèses destinées au client. Les tags aident lorsque le cabinet les utilise pour séparer les phases, les départements ou les types de travail.
Un chronomètre fonctionne le mieux pour la rédaction, la recherche, la revue et le travail client basé sur des tâches lorsqu'ils exigent de la concentration, car l'entrée commence sur l'élément de travail. La saisie manuelle fonctionne le mieux après les réunions, les appels ou le travail saisi à partir de notes. Dans les deux cas, il faut la date réelle, la durée, la tâche, le caractère facturable et la description.
Répartissez le travail lorsque la tâche, le type de travail ou le caractère facturable change. Un seul bloc de 3 heures couvrant la recherche, un e-mail client, une discussion interne et la rédaction affaiblit les totaux par tâche. Des entrées séparées permettent aux contrôleurs de voir quelle tâche a produit chaque heure et donnent au personnel chargé de la facturation des enregistrements sources plus propres pour les factures.
La politique du cabinet et les accords clients déterminent le caractère facturable. La formation interne, la coordination de la dotation en personnel, la correction de la facturation et l'administration générale restent souvent non facturables, tandis que la recherche, la rédaction, la revue et les appels autorisés par le client deviennent souvent facturables. Conservez le temps non facturable dans l'enregistrement, car il affecte quand même la capacité, la rentabilité et les décisions de dotation en personnel.
Le contrôle le plus lent commence par des totaux quotidiens vagues tels que « travail client » ou « préparation de dossier ». Ces entrées masquent la tâche, le caractère facturable et le résultat du travail. Les contrôleurs renvoient ensuite des corrections à la personne qui saisit le temps ou réécrivent les descriptions de mémoire, ce qui augmente le délai de facturation et affaiblit l'enregistrement.
Everhour permet aux administrateurs de définir le caractère facturable au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans des projets facturables, et d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés ou des exceptions de tarif par membre pour le travail juridique tarifé différemment. Les rapports peuvent afficher Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost pour le contrôle de la facturation.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis avant le contrôle de la facturation ou de la paie. Le temps soumis et approuvé reste protégé contre les modifications par les membres ordinaires, sauf s'il est retiré ou rejeté pour correction.
Suivez le travail juridique depuis les tâches ClickUp, séparez le temps facturable et non facturable par projet ou par tâche, et contrôlez Billable Amount et Cost dans les rapports Everhour.
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