Everhour ajoute des contrôles du temps facturable aux processus de travail ClickUp, afin que le travail client au Royaume-Uni puisse passer de l'activité des tâches à des dossiers de facturation approuvés.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Transformez le travail de projet ClickUp en heures facturables que vous pouvez revoir, valoriser et envoyer à un client au Royaume-Uni. Le travail pratique est simple : garder le travail client lié à son contexte de tâche, séparer le temps facturable et non facturable, appliquer le bon tarif et conserver suffisamment de détails pour expliquer le montant facturé sans reconstruire la semaine de mémoire.
Un dossier de facturation utile commence avant la facture. Chaque saisie de temps doit inclure la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les tags lorsqu'ils clarifient le travail. Ces champs permettent à une personne chargée de la revue de voir qui a effectué le travail, pourquoi il relève du client et si la saisie doit devenir du chiffre d'affaires ou rester interne.
La séparation du temps facturable compte parce que les deux catégories aident à comprendre le compte client. La mise en œuvre client, les révisions de conception, les tâches de développement et le support approuvé relèvent généralement de la colonne facturable lorsque le contrat le permet. Les réunions de statut internes, le suivi commercial, la formation et les reprises hors accord restent souvent non facturables, mais ils montrent tout de même le coût réel du service au client.
Ne supprimez pas le temps non facturable pour rendre un rapport plus propre. Le retirer masque l'utilisation, la pression sur la marge et la dérive du périmètre. Gardez le travail non facturable visible dans les rapports, puis excluez-le des totaux de facture. Un export destiné au client peut ne montrer que le détail facturable approuvé, tandis qu'un rapport interne conserve l'image complète du travail fourni pour la revue de rentabilité.
Les tarifs nécessitent une règle claire avant que le temps n'arrive à la facturation. Un client peut être facturé selon un tarif de projet, un tarif par membre ou un tarif personnalisé par tâche, selon l'accord commercial. La bonne configuration répond à une question : la même heure doit-elle coûter le même montant au client sur tout le projet, varier selon la personne ou varier selon le type de tâche ?
Les changements de tarif nécessitent des dates, surtout lorsqu'un accord avec un client au Royaume-Uni change en cours de projet. Les heures plus anciennes approuvées doivent conserver le tarif qui s'appliquait lorsque le travail a été effectué, tandis que les heures ultérieures utilisent le nouveau tarif à partir de la date convenue. Cette séparation évite que les totaux mixtes deviennent difficiles à défendre pendant la revue de la facture.
Un processus de travail gratuit ou manuel suffit lorsque vous avez une mission courte, un client, un tarif et un petit nombre de saisies à revoir. Exportez les heures approuvées, vérifiez le caractère facturable, retirez les saisies en double ou hors périmètre de l'ensemble à facturer, et conservez le détail justificatif avec le dossier de la facture.
Un processus de travail administré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes saisissent du temps, que les tarifs diffèrent ou que les clients attendent des justificatifs par tâche, personne ou date. Everhour peut conserver les tâches ClickUp comme contexte de travail pendant que les administrateurs gèrent les approbations, verrouillent les périodes revues, corrigent les saisies, attribuent l'accès aux projets et utilisent les paramètres d'équipe avant que les heures approuvées et valorisées selon le tarif passent en facturation sans nouvelle saisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Préparez les heures client en examinant chaque saisie pour vérifier le contexte de tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les tags. La personne chargée de la revue doit confirmer que le travail correspond à l'accord client avant qu'il n'arrive dans l'ensemble à facturer. Gardez les saisies non facturables dans les rapports internes, puis excluez-les du montant facturé au client.
Utilisez un tarif de projet lorsque tout le travail approuvé doit être valorisé de la même manière. Utilisez des tarifs par membre lorsque l'ancienneté ou le rôle modifie le prix client. Utilisez des tarifs personnalisés par tâche lorsque certains types de travail ont une tarification distincte. Le modèle de facturation doit correspondre à l'accord signé, car la règle tarifaire détermine le montant de la facture.
Les heures non facturables montrent l'effort complet derrière le compte. Elles vous aident à analyser la marge, la dotation en personnel, la dérive du périmètre et le travail qui ne doit pas être facturé au client. Gardez-les visibles en interne et séparées des totaux facturables. Les justificatifs de facture peuvent rester plus ciblés, en ne montrant que les saisies facturables approuvées qui soutiennent le montant dû.
Les saisies doivent être approuvées lorsqu'une autre personne en dépend pour la facturation client, le contrôle de la paie ou le reporting de projet. Examinez les saisies avec des descriptions manquantes, des totaux inhabituels, un mauvais contexte de tâche, un caractère facturable ambigu ou du travail enregistré après la période de facturation. Le temps approuvé donne à la personne qui prépare la facture un ensemble fixe d'heures à valoriser et à envoyer.
Les changements de tarif doivent s'appliquer à partir de la date d'effet convenue. Le temps antérieur à cette date doit conserver l'ancien tarif, et le temps postérieur à cette date doit utiliser le nouveau tarif. Mélanger les tarifs sans règle datée rend les justificatifs de facture plus difficiles à expliquer, surtout lorsque la même personne ou la même tâche apparaît des deux côtés du changement.
Everhour Team Management prend en charge la revue de facturation avec les approbations, les périodes verrouillées, la correction du temps par les administrateurs, les attributions de projets, les rôles et les paramètres de politique à l'échelle de l'équipe. Les administrateurs peuvent examiner le temps soumis, corriger les saisies si nécessaire et protéger les périodes approuvées avant que ces heures ne deviennent la source de facturation.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses non facturées, en utilisant les tarifs de projet ou par membre tout en excluant le travail non facturable. Les détails de facture peuvent être regroupés par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible afin que le client reçoive les justificatifs dans le format attendu.
Suivez le temps approuvé sur les tâches ClickUp dans Everhour, verrouillez les périodes revues et transférez des relevés facturables propres vers les factures avec moins de contrôles manuels et des justificatifs plus solides pour la facturation client.
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