Everhour transforme le temps suivi sur les tâches ClickUp en dossiers facturables pour les freelances qui facturent leurs clients à partir du travail validé.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail de projet ClickUp en dossier de facturation que vous pouvez envoyer, expliquer et archiver. Le travail pratique est simple : séparer le travail facturable du travail non facturable, appliquer le bon tarif, contrôler le temps et transférer uniquement les montants validés dans la facture. Un dossier clair protège les deux parties, car le client voit le travail effectué, la personne ou la tâche qui s'y rattache et le montant facturé.
Pour le travail freelance, gardez le temps administratif visible même lorsqu'il n'est pas facturé. Les notes de découverte, les modifications internes, les révisions non rémunérées et la gestion de projet affectent tout de même la marge. Marquer ces entrées comme non facturables les exclut de la facture tout en conservant le coût complet de la mission. Cette séparation montre si un client est rentable sans gonfler le montant dû.
Les tarifs nécessitent une règle de facturation avant le début de la période de facturation. Un freelance solo peut utiliser un tarif horaire unique pour l'ensemble du projet. Une petite équipe freelance peut avoir besoin de tarifs par personne, par projet ou par type de tâche. Everhour prend en charge les tarifs de projet, les tarifs des membres et les tarifs personnalisés par tâche, afin que la configuration de facturation corresponde à l'accord au lieu de forcer chaque entrée dans un prix unique.
Un dossier défendable montre plus que la durée. Chaque entrée nécessite le contexte de la tâche, la personne, la date, le caractère facturable, la description et la base tarifaire. Une tâche intitulée « Revue de la conception de la page d'accueil » avec 2,5 heures facturables à 95 $ de l'heure donne au client un montant clair. Une entrée vague telle que « travail » crée des frictions lors du contrôle, car le client ne peut pas relier les frais à un livrable.
Les freelances perdent souvent de l'argent en masquant le travail non facturable au lieu de le suivre. Les e-mails clients, les clarifications de périmètre, les contrôles qualité et les modifications non rémunérées consomment tout de même du temps. Marquez ces entrées comme non facturables lorsque le contrat les exclut, puis contrôlez le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la facturation. La facture reste propre, et le dossier du projet montre tout de même la charge de travail complète.
La décision principale consiste à déterminer où se situe l'exception de facturation. Un projet entier peut être facturé selon une seule méthode, mais une tâche spécifique au sein d'un projet facturable peut devoir rester non facturable. Un tarif de membre peut aussi être défini à 0 pour un projet lorsque le travail de cette personne ne doit pas créer de montants facturés au client. Placez l'exception au niveau qui correspond à l'accord.
Un total ponctuel suffit lorsque vous avez un projet court, un seul tarif, aucune dépense et un client qui accepte un simple résumé. Cela commence à se dégrader lorsque le travail couvre plusieurs tâches ClickUp, inclut plusieurs tarifs, mélange temps facturable et non facturable, ou exige un justificatif de facture répétable pour le contrôle client. La copie manuelle augmente aussi le risque de facturer deux fois le même temps.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les freelances peuvent prévisualiser le temps non encore facturé, choisir une structure de lignes destinée au client, personnaliser les détails de la facture et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant visibles à nouveau dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Contrôlez le travail par client, projet, tâche, personne, date et caractère facturable avant de créer la facture. Confirmez que chaque entrée facturable comporte une description claire et la bonne base tarifaire. Conservez les entrées non facturables dans le dossier pour l'analyse de la marge, mais excluez-les du montant client sauf si le contrat indique qu'elles sont facturables.
Un freelance solo utilise généralement un tarif de projet ou un tarif de membre par défaut. Un freelance qui fait intervenir des sous-traitants a souvent besoin de tarifs des membres, car différentes personnes ont différents prix client et coûts internes. Les tarifs personnalisés par tâche conviennent au travail tarifé par activité, comme la stratégie, la conception, le développement ou le support, lorsque le contrat nomme ces catégories.
Oui, les échanges clients non rémunérés doivent rester dans le relevé de temps avec un caractère non facturable lorsque l'accord les exclut des frais. Les supprimer donne au projet une apparence plus saine qu'il ne l'est. Les garder visibles vous permet de comparer l'effort total au chiffre d'affaires facturable et de décider si le prochain contrat nécessite un périmètre plus clair ou un tarif plus élevé.
Utilisez un processus de facturation qui sépare le temps non encore facturé du temps déjà facturé. Une fois que le temps apparaît sur une facture, il doit être marqué comme facturé afin de ne pas réapparaître lors d'un futur cycle de facturation. Les montants facturés en double proviennent généralement de l'export du temps, de la modification d'une feuille de calcul, puis de la reconstruction ultérieure de la facture à partir des mêmes entrées sources.
Envoyez le niveau de détail dont le client a besoin pour approuver le montant facturé sans exposer les détails internes superflus. Un résumé par projet fonctionne pour les contrats de retainer avec un reporting simple. Une ventilation par tâche, personne ou date fonctionne mieux pour le travail en régie. Gardez les descriptions suffisamment précises pour relier le montant facturé au travail livré.
Everhour Billing & Invoicing permet aux freelances de sélectionner le temps facturable non encore facturé et les dépenses non encore facturées, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture sans reconstruire manuellement les feuilles de temps. Il calcule les montants de facture à partir des tarifs, exclut le travail non facturable, prend en charge la personnalisation des factures et exporte les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour intègre les contrôles de chronomètre et de saisie manuelle du temps dans ClickUp via l'extension de navigateur, puis enregistre le temps suivi dans les rapports Everhour. Les dossiers, tâches, tags et champs personnalisés ClickUp se synchronisent dans Everhour, afin que les rapports de facturation puissent suivre la même structure de travail que celle utilisée pendant le projet.
Suivez le temps des tâches ClickUp, validez les entrées facturables et envoyez des totaux prêts à facturer via Everhour Billing & Invoicing pour une facturation client freelance plus claire.
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