Everhour suit les heures par tâche et par projet, afin qu'un rapport hebdomadaire puisse appuyer la facturation, l'examen de la paie et les décisions de projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de suivi du temps transforme les saisies de temps individuelles en un enregistrement que vous pouvez examiner, partager, approuver ou archiver. Pour un freelance solo, le résultat peut être un récapitulatif prêt pour le client des heures de projet facturables. Pour un manager, il peut s'agir d'une vue hebdomadaire du temps projet de chaque personne, du travail non facturable, des saisies manquantes et des totaux avant la facturation ou l'examen de la paie.
Aux États-Unis, les employeurs couverts par le FLSA doivent conserver des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un système de suivi du temps spécifique. Elle exige des enregistrements complets et exacts, de sorte que le rapport doit contenir assez de détails pour appuyer la paie, l'examen des heures supplémentaires et les corrections.
Un rapport de suivi du temps pratique doit afficher le travailleur, la date, le projet, la tâche, le client, les notes de saisie de temps, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux si nécessaire, et le total des heures. Les rapports américains utilisés pour l'examen de la paie doivent séparer les heures quotidiennes des totaux hebdomadaires, car les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf s'ils sont exemptés.
Les rapports de facturation nécessitent un accent légèrement différent. Une version destinée au client regroupe généralement le temps par projet, tâche ou ligne de service et affiche les heures facturables en dollars américains lorsque des taux s'appliquent. Les versions internes doivent conserver le temps non facturable, les modifications, les approbations et les saisies rejetées, car ces détails expliquent l'utilisation, la marge du projet et les corrections ultérieures.
Un total hebdomadaire sans détail quotidien est difficile à auditer. Un rapport qui indique 42 heures pour la semaine ne montre pas si une personne a travaillé 8 heures chaque jour plus 2 heures supplémentaires, corrigé une saisie tardive ou saisi du temps de mémoire le vendredi. Les enregistrements couverts par le FLSA pour les travailleurs non exemptés doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une erreur courante consiste à faire la moyenne du temps entre les semaines. Les heures supplémentaires fédérales FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures au-delà de 40 dans une seule semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées aux fins des heures supplémentaires FLSA, même lorsqu'un budget de projet ou une période de paie couvre les deux semaines.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un simple justificatif client ou d'une vérification rapide avant d'envoyer une facture. Il fonctionne mieux lorsque les saisies sont déjà propres, que l'équipe est petite et que personne n'a besoin d'une approbation formelle, de périodes verrouillées, de suivi budgétaire ou d'exports récurrents.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente chaque semaine la facturation, l'examen de la paie, les budgets ou les rapports de projet. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge et peut acheminer le temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les contrôles d'administration tels que les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur aident à garder le rapport utilisable après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport utile montre qui a travaillé, la date, le projet, la tâche, le client, les notes de saisie de temps, le statut facturable et le total des heures. Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les enregistrements des employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de temps enregistre généralement les heures d'une personne pour une période, souvent pour approbation ou examen de la paie. Un rapport de suivi du temps peut être plus large. Il peut regrouper le temps par projet, client, tâche, statut facturable, budget, membre de l'équipe ou plage de dates, selon la décision que le rapport doit appuyer.
Oui. Le FLSA exige que les employeurs couverts conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'exige pas un formulaire, une pointeuse, une application ou un système spécifique. La méthode doit tout de même produire des enregistrements complets, y compris les heures quotidiennes travaillées et le total des heures hebdomadaires pour les employés couverts.
Faire la moyenne des heures entre les semaines de travail crée un risque lié aux heures supplémentaires. Selon le FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, sauf s'ils sont exemptés.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans. Les enregistrements de base du temps et des gains, y compris les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats ou les politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le travail enregistré dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie.
Everhour permet aux administrateurs de définir des rappels, de configurer le comportement des minuteurs, d'approuver les feuilles de temps et de verrouiller les périodes terminées. Le temps soumis ou approuvé peut être protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui donne aux managers un enregistrement plus propre avant la facturation, l'examen de la paie ou le reporting.
Suivez les heures là où le travail se fait, examinez les saisies avant leur clôture et utilisez Everhour Time Tracking pour relier le temps approuvé au reporting, à la facturation et à l'examen de la paie.
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