Les heures d'équipe exigent un détail quotidien et des totaux hebdomadaires. Everhour transforme le temps approuvé en examen de la paie et de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour collecter les heures de plusieurs employés dans la même vue hebdomadaire, puis examiner les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, les heures par projet et le statut d'approbation de chaque personne. Un format d'équipe fonctionne mieux que des fichiers séparés lorsqu'un manager doit comparer des jours manquants, des totaux inhabituels et le travail attribué entre clients ou projets internes.
Pour les registres américains des salaires et des heures, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Ces registres doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas un formulaire ou un système spécifique, donc le modèle compte parce qu'il doit rester complet et exact.
Une feuille de temps pour plusieurs employés doit donner à chaque employé une ligne ou une section, avec les dates de la semaine, les entrées de travail régulières, les libellés de projet ou de client, le statut facturable lorsque la facturation s'applique, et un total hebdomadaire. Ajoutez un champ d'approbation afin que les managers puissent marquer le temps comme soumis, approuvé, rejeté ou corrigé sans perdre la piste d'examen d'origine.
Gardez la semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
L'erreur de modèle la plus courante consiste à mélanger des dates de deux semaines de travail dans un seul total d'équipe. Cela compromet l'examen des heures supplémentaires, car les heures supplémentaires fédérales sont hebdomadaires, et non mensuelles, liées à la période de paie ou basées sur le projet. Une entrée du samedi ou d'un jour férié ne crée pas à elle seule une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Une autre erreur consiste à utiliser une seule colonne de total sans détail quotidien. Un nombre hebdomadaire peut aider pour les budgets, mais il ne répond pas au besoin de voir les heures travaillées chaque journée de travail pour les employés couverts non exemptés selon les règles de tenue des registres de la FLSA. Gardez les colonnes quotidiennes visibles, et conservez les registres de paie pendant au moins trois ans ainsi que les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un modèle gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un fichier hebdomadaire ponctuel, d'un examen pour une petite équipe ou d'une pièce jointe propre pour les notes de paie. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne est responsable des modifications, que la semaine de travail est claire et que l'équipe s'accorde sur les noms de projets, les noms de clients et les libellés facturables avant la saisie des heures.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps change après soumission, que plusieurs managers approuvent différentes équipes, ou que les heures suivies alimentent les factures et l'examen de la paie. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps, et permet aux managers d'approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées après examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'équipe doit inclure le nom de l'employé, les dates de travail, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, le projet ou le client, le statut facturable lorsque c'est pertinent, les notes et le statut d'approbation. Pour les employés couverts non exemptés selon les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les champs d'heures quotidiennes et hebdomadaires sont les champs essentiels de tenue des registres des salaires et des heures.
Un seul modèle peut prendre en charge les deux usages s'il sépare les champs de paie des champs de facturation. L'examen de la paie nécessite les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le contexte de classification du travailleur et le statut d'approbation. La facturation client nécessite le projet, le client, la tâche, le statut facturable, le taux et les notes de facture. Gardez les deux ensembles clairs afin qu'une modification de facturation n'écrase pas les registres de paie.
Un modèle d'équipe doit utiliser la semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de l'employeur pour chaque employé inclus dans cet examen. La semaine de travail FLSA est de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Une colonne de week-end doit enregistrer les heures réellement travaillées ce jour-là, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour un travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires fédérales lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord prévoit une majoration différente.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une feuille de temps d'équipe doit être stockée là où les registres approuvés, les corrections et les justificatifs de paie peuvent être retrouvés pendant toute la période requise.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne pour l'examen de la paie, de la facturation ou des rapports. Les membres de l'équipe peuvent soumettre le temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées soumises afin que le temps examiné reste protégé contre les modifications ordinaires.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le temps suivi reste connecté aux tâches et aux projets, puis alimente les rapports, les budgets, les vues d'utilisation, la facturation et les factures.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail, examiner les soumissions, verrouiller les entrées approuvées et garder les registres de paie ou de facturation liés au temps approuvé.
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