Everhour relie le temps suivi à la paie, à la facturation, aux budgets et aux approbations, donnant aux entreprises des enregistrements plus propres pour le travail quotidien.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les entreprises utilisent le suivi du temps pour répondre à des questions pratiques : qui a travaillé, sur quel projet, combien de temps cela a pris et si ce temps relève de la paie, de la facturation ou de l'examen des coûts internes. Un enregistrement utile distingue les heures de travail des employés, les heures facturables aux clients, le temps de projet non facturable et le temps administratif au lieu de laisser aux responsables un seul total hebdomadaire.
Pour les employés américains couverts non exemptés, les règles de tenue des registres de la FLSA exigent des enregistrements exacts qui incluent les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas de système de pointage spécifique, une entreprise peut donc utiliser une pointeuse, des relevés écrits par les employés ou un logiciel si la méthode est complète et exacte.
Un bon enregistrement du temps en entreprise inclut la personne, la date, le projet ou le service, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, et des notes pour l'examen. Les contrats en régie nécessitent des heures de main-d'œuvre fiables à des taux horaires fixes, plus les coûts des matériaux, de sorte qu'un faible niveau de détail du temps se transforme directement en litiges de facturation ou en perte de marge.
Le contrôle de projet dépend aussi du travail prévu par rapport au travail réel. Les directives de la GAO sur les coûts décrivent la gestion de projet autour d'une structure de découpage du travail, d'un calendrier, d'un budget, d'estimations des ressources, des coûts enregistrés, de l'analyse des écarts et des estimations mises à jour. Les entreprises qui suivent le temps par projet et par tâche peuvent comparer l'effort estimé au coût réel de la main-d'œuvre au lieu d'attendre que le budget soit déjà dépensé.
Le suivi du temps aide les équipes de paie à examiner les totaux hebdomadaires, l'exposition aux heures supplémentaires, le temps payé et les saisies manquantes avant l'émission des chèques. Pour les employés américains couverts non exemptés, les heures supplémentaires selon la FLSA sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures et doivent être payées au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une exemption s'applique.
L'avantage opérationnel est tout aussi direct. En 2024, 33 % des personnes employées qui travaillaient un jour donné ont effectué une partie de leur travail à domicile, et les personnes employées à temps plein ont travaillé en moyenne 8,1 heures les jours travaillés. Le suivi indépendant du lieu donne aux entreprises un enregistrement cohérent pour le travail au bureau, à distance, hybride, chez le client et sur le terrain, sans traiter chaque équipe comme si elle travaillait depuis un seul bureau.
Un simple total hebdomadaire de temps suffit pour une courte estimation interne, un projet parallèle mené par une seule personne ou un examen rapide de la destination d'un petit bloc de travail. Il cesse de suffire lorsque la paie, la facturation client, l'examen des heures supplémentaires, les budgets de projet, les approbations ou la conservation des enregistrements dépendent des mêmes heures.
Un flux de travail géré donne aux entreprises un enregistrement durable. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation et aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies. Cette structure soutient l'examen de la paie et de la facturation sans reconstruire l'enregistrement à partir de messages, de feuilles de calcul et de suppositions issues du calendrier.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le suivi du temps donne aux entreprises des données d'entrée de paie plus propres, une facturation client plus défendable, un meilleur contrôle des coûts de projet et une meilleure visibilité sur la capacité. L'enregistrement montre où le temps de travail est allé par personne, projet, tâche et période. Ce niveau de détail aide les responsables à comparer le travail prévu au travail réel, à repérer les heures manquantes et à examiner les heures supplémentaires ou le temps facturable avant que l'argent ne change de mains.
La FLSA n'exige pas des employeurs couverts qu'ils utilisent un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent conserver des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une pointeuse, un responsable du temps, un relevé écrit par l'employé ou un système logiciel est acceptable si l'enregistrement est complet et exact.
L'examen de la paie nécessite l'employé, les dates de travail, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, la période de paie, le taux de salaire et les heures supplémentaires le cas échéant. Pour les employés américains couverts non exemptés, les totaux hebdomadaires comptent parce que les heures supplémentaires selon la FLSA s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail, et non en faisant la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus.
Le suivi du temps relie l'effort de main-d'œuvre aux projets, aux tâches et aux catégories de coûts. Une entreprise peut comparer les heures estimées aux heures réelles, examiner le coût de main-d'œuvre prévu par rapport au coût réel et expliquer les écarts avant que le budget ne soit épuisé. Pour le travail en régie, des données exactes sur les heures de main-d'œuvre et les taux soutiennent aussi la facturation client, car le paiement est basé sur les heures de main-d'œuvre directes à des taux horaires fixes.
Un seul total hebdomadaire crée des enregistrements faibles parce qu'il masque les heures quotidiennes, l'allocation par projet, le statut facturable et les détails manquants du travail. Pour les employés américains couverts non exemptés, les enregistrements doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour le travail client, un seul total rend aussi plus difficile l'explication du périmètre, des taux et du temps passé sur des livrables spécifiques.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis fait passer le temps soumis par l'approbation. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies, donnant aux réviseurs de la paie et de la facturation un enregistrement contrôlé au lieu d'une feuille de calcul modifiable sans piste d'approbation.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps par rapport aux tâches là où le travail a déjà lieu, puis garder les heures de projet connectées à l'enregistrement opérationnel utilisé pour l'examen.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de travail et de projet hebdomadaires, examiner les soumissions, approuver ou rejeter les saisies, et verrouiller le temps approuvé pour un flux de travail de paie et de facturation plus clair.
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