Les saisies des parajuristes nécessitent des détails de dossier, une séparation de la facturation et une paie exacte, et Everhour garde ce travail lié au temps suivi.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous avez besoin d'un registre qui permette à un avocat d'examiner le travail, à un coordinateur de facturation de facturer le dossier, et à la paie de confirmer les totaux du jour et de la semaine. Pour les parajuristes, cela signifie que chaque saisie doit relier le client ou le dossier interne, le dossier, la tâche déléguée, le temps passé et le statut de facturation. Le résultat doit montrer la recherche, la rédaction, les dépôts, l'organisation des documents, l'assistance au procès et la coordination des dossiers sans noyer le réviseur dans des notes vagues.
La facturation client et les registres salariaux répondent à des objectifs différents. Les directives de l'ABA traitent le travail des parajuristes comme un travail juridique substantiel délégué dont un avocat est responsable, et le temps des parajuristes peut être facturé séparément à des taux plus bas. La paie aux États-Unis nécessite un autre angle, car les réglementations du DOL indiquent que les parajuristes et assistants juridiques ne remplissent généralement pas les conditions de l'exemption FLSA des professionnels qualifiés, sauf pour les parajuristes appliquant des diplômes spécialisés avancés d'un autre domaine professionnel.
Une saisie complète commence par la date, la personne, le client, le dossier, la tâche et le temps passé. Ajoutez l'avocat superviseur ou l'équipe lorsque les missions passent par plusieurs réviseurs. Utilisez un champ de statut de facturation pour le temps facturable, non facturable, administratif ou interne, et ajoutez les tarifs en USD uniquement lorsque la saisie alimente une facture client ou un rapport de rentabilité. Si un client exige la facturation électronique, saisissez le code de tâche, d'activité ou de dépense UTBMS avant la préparation de la facture.
Une ligne utile indique : 5 mars 2026, Acme v. Lane, enquête factuelle, examen du dossier des pièces de déposition et indexation des documents manquants, 1,3 heure, facturable, examen par l'avocat en attente. Une autre ligne peut enregistrer 0,4 heure pour des copies ou un nettoyage de dossier comme temps administratif. Pour la paie, les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires ont besoin de registres des heures travaillées chaque jour ouvré et du total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'erreur courante de facturation consiste à traiter chaque tâche de bureau comme du temps facturable de parajuriste. Les directives de l'ABA distinguent le travail juridique substantiel du travail administratif, et la Cour suprême a noté que les tâches purement administratives ou de secrétariat ne doivent pas être facturées au tarif d'un parajuriste. Les factures client deviennent plus claires lorsque la recherche, la rédaction, l'organisation des documents, l'assistance au dépôt et la préparation du procès sont séparées des copies, du simple nettoyage de dossier ou de la gestion administrative courante.
Cette séparation ne doit pas effacer le temps travaillé des registres de paie. Un parajuriste non exempt couvert peut avoir de la coordination non facturable, du travail facturable sur dossier et du travail administratif de bureau dans la même journée de travail, et chaque catégorie contribue toujours aux heures effectivement travaillées de la journée. Les libellés doivent répondre à trois questions pour les réviseurs : le dossier concerné, le type de travail effectué et si le temps doit figurer sur la facture client.
Un simple journal hebdomadaire suffit pour un dossier solo, une courte mission ou un projet de nettoyage où un réviseur a besoin d'un total clair et de quelques descriptions. La référence fédérale de la FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte, de sorte que les employeurs couverts n'ont pas besoin d'un format de pointage particulier pour les travailleurs non exempts. Le journal doit tout de même inclure les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires lorsque ces règles de tenue de registres de la FLSA s'appliquent.
Un workflow géré devient rentable lorsque les parajuristes soutiennent simultanément plusieurs avocats, dossiers, règles de facturation et examens de paie. Everhour Time Tracking permet aux équipes d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis d'alimenter les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et examens de paie. Les validations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur donnent au cabinet un registre qui résiste aux modifications de facturation et au nettoyage de fin de semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le travail juridique substantiel délégué y a sa place lorsque les règles de facturation du client l'autorisent. Les saisies typiques couvrent l'enquête factuelle sur l'affaire, la recherche juridique, l'organisation et la tenue des documents, la rédaction de documents juridiques, le dépôt de pièces au tribunal, l'assistance au procès et la coordination du dossier. Chaque note doit identifier le dossier, la tâche et le travail effectué afin qu'un avocat puisse l'examiner avant l'envoi de la facture.
Les instructions de facturation électronique du client contrôlent le codage. UTBMS classe les services juridiques avec des codes de tâche, des codes d'activité et des codes de dépense, la saisie de temps doit donc porter le code requis à côté du dossier et de la description. Le codage au moment de la saisie réduit le nettoyage des factures, car le réviseur peut comparer ensemble le récit, le code et le statut de facturation.
Le travail administratif doit rester dans le registre sous une catégorie distincte. Les tâches purement administratives ou de secrétariat ne doivent pas être facturées au tarif d'un parajuriste. Le temps travaillé reste important pour la paie. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui pour les parajuristes non exempts couverts, et les réglementations du DOL indiquent que les parajuristes et assistants juridiques ne remplissent généralement pas les conditions de l'exemption FLSA des professionnels qualifiés, sauf dans la situation de diplôme spécialisé avancé décrite dans la réglementation. Selon la référence fédérale de la FLSA, les employés non exempts couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans. Les registres de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Pour les employeurs couverts, la FLSA autorise toute méthode complète et exacte pour les registres des travailleurs non exempts.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, afin qu'une équipe puisse représenter les dossiers, les missions et le travail de révision de manière cohérente. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et l'examen de la paie sans ressaisir les mêmes heures de parajuriste dans des feuilles de calcul séparées.
Everhour Timesheets permet aux parajuristes de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à l'examen d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les saisies, et le temps soumis reste verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui donne aux réviseurs de facturation et de paie une piste de validation plus claire.
Allez au-delà des journaux ponctuels avec Everhour Time Tracking. Saisissez les heures de tâches et de projets des parajuristes au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, puis envoyez le temps approuvé vers la facturation, la budgétisation et l'examen de la paie.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
