Les projets facturables nécessitent des détails sur le client, la tâche, le taux et l'approbation. Everhour relie le temps suivi aux rapports et aux factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page soutient le travail quotidien qui consiste à transformer le temps consacré aux services professionnels en un enregistrement de facturation propre. Vous suivez le travail par client, projet, tâche, personne, date, durée et statut facturable, puis vous utilisez les entrées approuvées pour les factures et les revues de gestion. Les heures facturables sont du temps orienté client, générateur de revenus, facturé à un taux convenu, tandis que les heures totales incluent aussi les frais généraux internes.
Pour une équipe de conseil, une entrée utile indique : client ABC Manufacturing, projet migration T2, tâche mappage des données, membre Jordan Lee, 2,75 heures, facturable, taux issu du cahier des charges, note « champs hérités mappés pour le test d'importation ». Ce niveau de détail prend en charge une facture détaillée et donne aux managers suffisamment de contexte pour examiner le périmètre, l'utilisation et la marge.
Chaque enregistrement de projet facturable a besoin d'une structure suffisante pour résister à la revue de facturation. Utilisez des champs séparés pour le client, le projet, la tâche, la personne, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux par rôle ou par tâche, et les notes. Gardez le statut d'approbation séparé du statut facturable. Une entrée peut être facturable selon le contrat tout en nécessitant encore l'approbation d'un manager avant d'arriver sur la facture client.
Les revenus en régie suivent une règle simple : heures facturables multipliées par le taux horaire convenu. L'enregistrement a tout de même besoin de contexte, car la facturation repose rarement sur un simple total sans contexte. Séparez les livrables client des réunions d'équipe internes, de la formation, du développement commercial, de l'administration, du suivi du temps, de la facturation et des activités RH, qui sont généralement des frais généraux non facturables pour les projets clients ordinaires.
Le travail ambigu crée le plus de frictions de facturation. Les e-mails, appels, déplacements et préparations doivent figurer dans la lettre de mission ou le cahier des charges, car chaque élément peut être facturable ou non facturable selon le contrat. Balisez ces catégories de façon cohérente avant la création de la facture. Une note vague comme « travail client » donne au réviseur moins d'éléments qu'une note comme « appel client sur la liste des risques de lancement ».
Le suivi facturable alimente aussi les décisions d'utilisation et de rentabilité. Le taux d'utilisation correspond aux heures facturables divisées par le total des heures disponibles, multiplié par 100. La rentabilité du projet correspond aux revenus réels moins les coûts réels, divisés par les revenus réels, multipliés par 100. Ces indicateurs se dégradent lorsque les équipes enfouissent la gestion de périmètre non facturable, les reprises ou l'administration dans des codes de tâches orientés client.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire pour un petit projet client, d'un justificatif rapide de facture ou d'un bref récapitulatif pour un contractant. Il fonctionne le mieux lorsqu'une seule personne contrôle les entrées, que les règles de facturation sont simples et que le client accepte une pièce jointe de temps résumée sans historique formel d'approbation.
Un workflow géré devient plus adapté lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur plusieurs clients, taux et approbations. Everhour peut conserver le temps des tâches et des projets dans une seule couche de reporting, puis relier les entrées approuvées aux budgets, à la facturation, aux factures, aux exports et au reporting de rentabilité. Cette structure transforme le temps facturable, qui cesse d'être un nettoyage hebdomadaire, en un enregistrement opérationnel répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée utile inclut le client, le projet, la tâche, le travailleur, la date, les heures ou l'heure de début et de fin, le statut facturable, la source du taux, la note et le statut d'approbation. La source du taux doit renvoyer au rôle, à la tâche, à la lettre de mission ou au cahier des charges. Cette structure permet aux réviseurs de rattacher le montant facturé au travail effectué au lieu de s'appuyer sur un total hebdomadaire.
Utilisez la lettre de mission ou le cahier des charges comme document de référence. Les e-mails, appels, déplacements et préparations peuvent être facturables ou non facturables selon le contrat. Créez des catégories séparées pour chaque élément ambigu et appliquez-les de façon cohérente. Traiter chaque point de contact lié au client comme facturable sans appui contractuel crée des litiges de facturation.
Pour les projets horaires ou en régie, le revenu facturable est égal aux heures facturables multipliées par le taux horaire convenu pour le rôle ou la tâche. Les frais généraux non facturables restent en dehors de ce calcul. Un dossier de facturation propre garde le calcul lié aux entrées approuvées orientées client, afin que les totaux de facture correspondent au travail que le client a accepté de payer.
Oui, si l'enregistrement sépare les champs de conformité du travail des champs de facturation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La facturation client a aussi besoin du client, du projet, de la tâche, du taux et du statut facturable. Gardez les deux vues complètes.
Les contrats couverts du U.S. Department of Defense exigent une attention particulière. La DFARS 252.242-7006 exige qu'un système comptable acceptable inclue un système de suivi du temps qui identifie la main-d'œuvre des employés par objectifs de coût intermédiaires ou finaux, ainsi qu'un système de répartition de la main-d'œuvre qui impute la main-d'œuvre directe et indirecte aux objectifs de coût appropriés. Pour les projets clients ordinaires, le suivi du temps facturable est une pratique opérationnelle contrôlée par le contrat.
Everhour Reporting vous permet de créer des vues de projets facturables avec plus de 45 colonnes, notamment la tâche, le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les indicateurs de budget. Vous pouvez regrouper, filtrer, exporter en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier un envoi récurrent par e-mail pour revue.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures de projet hebdomadaires pour revue, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement les entrées avant la revue de facturation ou de paie. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres ordinaires sauf s'il est retiré ou rejeté, afin que les modifications tardives ne changent pas les enregistrements silencieusement.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper les heures facturables par client, projet, tâche, membre et statut de facture, puis exportez ou planifiez la vue dont votre équipe de facturation a besoin pour une rentabilité de projet plus propre.
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