Les équipes média jonglent avec les retainers, les forfaits et les timecards de production, et Everhour garde les heures de travail liées aux projets et aux budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes média ont généralement besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Les agences ont besoin d'heures liées aux clients, campagnes, rôles et livrables afin que la facturation, la consommation du retainer et la rentabilité restent visibles. Les équipes de production ont besoin de timecards d'équipe que les superviseurs peuvent approuver avant la paie. Le résultat pratique est un enregistrement propre qui explique qui a travaillé, où le temps est allé, s'il était facturable et quel projet ou workflow de paie l'utilise.
Pour la paie aux États-Unis, l'enregistrement doit aussi respecter les bases relatives aux salaires et aux heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, et les enregistrements des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas une application, un formulaire ou un système de pointage spécifique, donc l'exhaustivité compte plus que le format.
Les missions de publicité et de médias utilisent plusieurs modèles de rémunération : travail horaire ou en cost-plus basé sur les intrants, livrables à prix fixe basés sur les résultats produits, incitations basées sur les résultats obtenus, et modèles hybrides. La facturation horaire nécessite le temps réel sur des tâches ou projets spécifiques, souvent avec des taux horaires mixtes ou basés sur les rôles issus du contrat ou de la grille tarifaire. Le travail au forfait et en retainer a tout de même besoin d'enregistrements du temps, car le prix indiqué vient du temps et des ressources estimés.
Le forfait mérite une discipline supplémentaire. Une enquête 4As du T1 2024 menée auprès de 149 agences a indiqué que le forfait était le modèle de rémunération le plus utilisé dans les relations basées sur des projets comme dans celles basées sur des retainers. Les entrées de temps montrent si l'estimation était réaliste, si un retainer est consommé trop vite et si les nouvelles demandes doivent entrer dans un processus d'avenant parce qu'elles sortent du périmètre, des livrables ou du calendrier convenus.
Une entrée média utilisable identifie la personne, la date, le client, le projet, la catégorie de travail, le statut facturable et le temps travaillé. Ajoutez la base de taux uniquement lorsque la facturation en a besoin, comme un taux d'agence mixte ou un taux basé sur le rôle issu de la grille tarifaire. Une ligne d'exemple peut être : monteur vidéo, cutdown de lancement Client A, passe de révision, 3,25 heures, facturable, taux basé sur le rôle, notes : montage de 30 secondes révisé après les retours du client.
Les timecards de production nécessitent une approche différente. Les entrées d'équipe doivent passer à un superviseur ou à un approbateur avant le traitement de la paie, et les données de timecard approuvées doivent porter le codage requis par la paie. Dans la production cinématographique et télévisuelle, ce codage peut tenir compte des contrats syndicaux, des heures supplémentaires, des pénalités de repas et des critères fiscaux des États. Gardez les notes factuelles et limitées au travail effectué, car les enregistrements du temps peuvent contenir des informations personnelles sur les employés.
Un tracker gratuit et ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un enregistrement rapide pour une semaine de freelance, un court récapitulatif client ou une courte journée de production. Utilisez-le pour capturer les champs essentiels, exporter ou enregistrer le résultat et le joindre à la facture, au dossier d'approbation ou au justificatif de paie. Cette approche atteint ses limites lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que les managers approuvent les entrées ou que les taux et budgets nécessitent une revue continue.
Les équipes média ont besoin d'un workflow géré dès que le temps suivi alimente des retainers récurrents, des contrôles de budget au forfait, des factures client, des approbations de production ou la revue de la paie. Everhour soutient ce processus continu en gardant le temps projet dans un système partagé, en acheminant les timesheets pour approbation et en transformant les heures enregistrées en rapports qui montrent le travail facturable, les coûts de main-d'œuvre, les budgets et le statut des factures par client ou par projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez les trois lorsque la facturation client ou la rentabilité compte. Le client identifie la relation commerciale, la campagne ou le projet montre le conteneur budgétaire, et la tâche explique le travail effectué. Une équipe de production peut remplacer la campagne par le poste, l'épisode, le jour de tournage ou le département, mais l'entrée a toujours besoin d'une unité de travail claire et d'une personne liée aux heures.
Oui. Les retainers mensuels et les forfaits projet fixes sont couramment définis à partir du temps et des ressources estimés, même si le prix de la facture est fixe. Les enregistrements du temps montrent la consommation par rapport à l'estimation, révèlent les problèmes de marge et soutiennent les conversations sur les avenants lorsque les demandes sortent du périmètre, des livrables ou du calendrier du contrat.
Les timecards numériques des équipes doivent capturer le temps travaillé, passer au superviseur ou à l'approbateur, puis transférer les données de timecard approuvées dans le traitement de la paie. Les workflows de paie du cinéma et de la télévision peuvent nécessiter un codage pour les contrats syndicaux, les heures supplémentaires, les pénalités de repas et les critères fiscaux des États, donc une approbation manquante ou un code peu clair peut retarder la revue de la paie.
Selon la base fédérale de la FLSA, le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos n'exige pas à lui seul une majoration pour heures supplémentaires. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une règle d'État, un contrat ou une politique accorde davantage.
Utilisez assez de détails pour expliquer la raison facturable ou de paie du travail, et évitez les informations personnelles ou sensibles inutiles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent aux entreprises de collecter seulement ce dont elles ont besoin, de le protéger et de s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Reporting permet aux équipes média de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, puis de regrouper ou filtrer le temps enregistré par projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, bénéfice, métriques de budget ou statut de facture. Les équipes peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifier un envoi récurrent par e-mail pour revue.
Everhour Time Tracking peut fonctionner seul ou dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe lancent un minuteur ou ajoutent du temps manuel sur les tâches, afin que le travail média reste lié à l'enregistrement de projet qui guide déjà l'affectation.
Suivez en continu les heures par client, campagne et production, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper le travail, comparer le temps facturable aux coûts, exporter des résumés et planifier l'envoi pour un contrôle clair des projets média.
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