Everhour garde le temps de projet organisé entre les clients, les tâches, les budgets et la facturation sans obliger les équipes à reconstituer leur semaine en fin de semaine.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Suivre le temps sur plusieurs projets signifie que chaque entrée a besoin d'un projet, d'une tâche ou catégorie de travail, d'une date, d'une personne et d'une durée. Les équipes ont aussi besoin d'un libellé clair facturable ou non facturable lorsque les heures alimentent les factures ou les rapports clients. Sans cette structure, un total hebdomadaire indique combien une personne a travaillé, mais ne montre pas quel projet a absorbé ce temps.
Dans le contexte de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou système spécifique de suivi du temps ; un suivi de projet complet, une feuille de temps, une feuille de calcul ou une application approuvée peut donc convenir lorsque les relevés restent exacts.
Une configuration multi-projets utile sépare les projets clients, les opérations internes, le travail administratif, les réunions et le temps qui ne devrait jamais être facturé. Un designer qui saisit 6 heures sur un site web client, 1 heure sur le support commercial et 1 heure sur la planification d'équipe donne à l'entreprise un meilleur relevé qu'un seul bloc de 8 heures libellé « travail ». Cette répartition protège les factures, les budgets et les rapports de marge de projet.
Les noms de projets doivent rester cohérents dans toute l'équipe. Une personne utilisant « Acme redesign » et une autre utilisant « Acme website » crée des catégories en double et affaiblit le reporting. Les champs client, projet, tâche et statut de facturation donnent aux responsables un moyen fiable de comparer le travail prévu au travail réel sans interpréter manuellement les notes après la clôture de la semaine.
Le suivi multi-projets a tout de même besoin d'une vue hebdomadaire. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
L'erreur fréquente consiste à vérifier chaque projet séparément et à manquer le total au niveau de la personne. Un employé non exempté peut travailler 25 heures sur un projet et 20 heures sur un autre pendant la même semaine de travail. Les totaux de projet semblent ordinaires isolément, mais le total combiné de 45 heures nécessite un examen des heures supplémentaires selon la règle hebdomadaire fédérale, sauf si une exemption ou une autre règle applicable modifie l'analyse.
Un suivi hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide d'heures par projet pour une petite mission, une facture ponctuelle ou un simple examen interne. Il fonctionne le mieux lorsque la liste de projets est courte, que la même personne saisit le temps et que personne n'a besoin d'approbations, d'alertes budgétaires, de périodes verrouillées ou de reporting client récurrent.
Un workflow géré convient au travail multi-projets continu. Everhour peut suivre le temps par rapport aux projets et aux tâches, puis connecter ces entrées à des budgets de projet basés sur les heures ou sur l'argent, à des périodes budgétaires récurrentes, à des alertes de seuil et à une protection budgétaire. Cela compte lorsque le temps suivi affecte la facturation client, les limites de projet, l'examen de la paie et un relevé durable qui survit au-delà d'une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque entrée doit inclure le travailleur, la date, le projet, la tâche ou catégorie de travail, le volume de temps et le statut facturable lorsque la facturation s'applique. Les relevés américains pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, quel que soit le système utilisé pour les collecter.
La plupart des équipes ont besoin des trois niveaux. Le niveau client regroupe les relations commerciales, le niveau projet suit le budget et le périmètre, et le niveau tâche explique le travail derrière chaque heure. Les petites équipes peuvent commencer avec le projet et le statut facturable, puis ajouter le détail des tâches lorsque les factures, les estimations ou les examens de marge exigent plus de précision.
Oui. Un relevé quotidien peut inclure plusieurs entrées de projet tant que le total reflète correctement les heures travaillées. Le total hebdomadaire reste important pour l'examen des heures supplémentaires aux États-Unis. Les employés couverts non exemptés doivent être examinés sur l'ensemble de la semaine de travail fixe, de sorte que les répartitions au niveau du projet ne peuvent pas masquer un total au niveau de la personne supérieur à 40 heures.
Le suivi du temps de projet peut soutenir la tenue des relevés FLSA lorsqu'il capture des heures quotidiennes et hebdomadaires complètes et exactes pour les travailleurs couverts non exemptés. La FLSA n'impose pas de système spécifique. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base de temps et de gains, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Le mélange du temps facturable et non facturable cause le plus de nettoyage de facturation. Un seul total de projet ne montre pas si les heures doivent figurer sur une facture, dans un budget interne ou dans une catégorie de support non facturable. Chaque entrée a besoin d'un statut de facturation avant que les factures ou les rapports de rentabilité de projet n'utilisent les données.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent lorsque les personnes saisissent du temps. Les équipes peuvent utiliser des budgets ponctuels ou récurrents, définir des alertes à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, et appliquer une protection budgétaire afin que du temps supplémentaire ne continue pas après qu'un projet dépasse sa limite.
Everhour intègre le suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps là où les tâches existent déjà, tandis que le temps suivi alimente une seule couche de reporting pour l'examen par projet, client, budget et facturation.
Suivez les heures de projet par rapport aux budgets, repérez tôt les dépassements et gardez le travail client récurrent sous examen. Everhour relie le temps saisi à la budgétisation de projet, aux alertes et aux relevés prêts pour la facturation.
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