Les heures projet nécessitent des totaux clairs par tâche, client et semaine. Everhour transforme le temps suivi en rapports et en feuilles de temps prêtes pour approbation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de temps de projet vous donne un relevé structuré du travail réalisé pendant une période définie. Utilisez-le pour examiner les heures hebdomadaires, vérifier les budgets de projet, préparer la facturation client ou appuyer la révision de la paie. Le rapport doit relier chaque saisie de temps à une personne, une date, un projet, une tâche, un client et un statut facturable.
Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit produire des registres complets et exacts. Un rapport de projet peut appuyer cette tenue de registres lorsqu'il garde les totaux quotidiens et hebdomadaires clairs.
Un rapport utile commence par une plage de dates fixe, généralement une semaine, deux semaines, un mois ou la période de facturation du client. Chaque ligne doit identifier le travailleur, le projet, la tâche, la date, le temps saisi, le statut facturable, le taux de facturation le cas échéant, et les notes qui expliquent le travail. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Séparez le temps facturable et non facturable avant d'envoyer les totaux à un client. Par exemple, une tâche de conception peut afficher 3,5 heures facturables pour des révisions client, tandis qu'une tâche de planification interne affiche 1 heure non facturable. Cette séparation évite les factures gonflées et donne aux managers une vue plus nette du coût du projet.
Un rapport de projet peut couvrir n'importe quelle période de reporting, mais la révision de la paie doit conserver intactes les limites de la semaine de travail. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Ne faites pas la moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Un rapport de projet de deux semaines peut rester utile, mais il doit préserver les sous-totaux hebdomadaires. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique ou si une autre loi, politique, contrat ou accord ajoute une prime.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé rapide du projet, d'un point d'avancement client ou d'un export unique pour un petit travail. Il fonctionne mieux lorsque les saisies sous-jacentes sont déjà complètes et que personne n'a besoin d'approbation, d'historique des corrections, de périodes verrouillées ou de révision récurrente de la paie.
Un workflow géré convient aux projets en cours avec plusieurs personnes, une facturation récurrente ou un transfert vers la paie. Everhour Timesheets collecte les heures projet et les heures de travail hebdomadaires, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour révision, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les saisies avant que les chiffres ne passent à la facturation ou à la révision de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport de temps de projet doit inclure la période de reporting, le travailleur, le client, le projet, la tâche, la date, les heures, le statut facturable, le taux lorsqu'il est utilisé, les notes et les totaux. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un seul rapport peut prendre en charge les deux workflows s'il sépare les heures pertinentes pour la paie des heures facturables au client. La révision de la paie nécessite des heures quotidiennes et hebdomadaires exactes pour les travailleurs non exemptés couverts. La facturation client nécessite les détails de tâche, de projet, de client, de statut facturable et de taux. Gardez ces colonnes visibles au lieu d'utiliser un total fusionné unique.
Un rapport est plus défendable lorsqu'il montre comment le temps a été saisi. Les saisies au chronomètre reflètent généralement le travail au moment où il se déroule, tandis que les saisies manuelles dépendent d'un rappel ultérieur. Le temps manuel est acceptable lorsqu'il est exact, mais les réviseurs doivent voir les ajouts tardifs, les corrections et les notes manquantes avant d'approuver le rapport.
Un rapport de projet a besoin de détails sur les heures supplémentaires lorsque le rapport soutient la révision de la paie pour les employés non exemptés couverts. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le droit des États, les contrats ou la politique de l'entreprise peuvent ajouter des règles distinctes.
Selon les règles fédérales de tenue de registres de la FLSA, les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des rémunérations, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États ou la politique de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis les achemine pour révision avant la facturation ou la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises, ce qui empêche le temps projet révisé de changer après approbation.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures projet hebdomadaires, examiner les soumissions, approuver ou rejeter les saisies, et verrouiller le temps approuvé avant la facturation ou la révision de la paie.
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