Les périodes de paie semi-mensuelles divisent le mois en deux fenêtres de paie. Everhour garde le temps approuvé organisé avant l'examen de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps semi-mensuelle couvre généralement deux périodes de paie fixes par mois, comme du 1er au 15 et du 16 au dernier jour. Le modèle doit afficher l'employé, la période de paie, le département ou le projet, les entrées quotidiennes, les heures régulières, les champs d'examen des heures supplémentaires, le statut d'approbation et les notes pour les corrections.
Le total de la période de paie aide la paie, mais les employeurs couverts doivent tout de même conserver des registres précis pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un modèle semi-mensuel doit rendre ces totaux hebdomadaires visibles, même lorsque la période de paie chevauche deux semaines de travail.
Utilisez une ligne par date lorsque l'objectif est l'examen de la paie. Les colonnes essentielles incluent la date, le jour, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non payée, les heures régulières, le projet ou le client, le statut facturable, les notes, l'approbation de l'employé et l'approbation du manager. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement l'USD.
Une mise en page plus claire sépare les entrées quotidiennes des champs de synthèse. Par exemple, une ligne peut afficher le 3 mars 2026, de 9 h 00 à 17 h 30, pause non payée de 30 minutes, 8 heures, travail client, facturable. La zone de synthèse doit totaliser la période semi-mensuelle, afficher le total de chaque semaine de travail et signaler tout temps d'employé couvert non exempté supérieur à 40 heures dans une semaine de travail pour l'examen des heures supplémentaires.
La paie semi-mensuelle ne change pas la base fédérale des heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé.
Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. Une feuille Excel semi-mensuelle qui totalise uniquement du 1er au 15 peut masquer des heures supplémentaires lorsqu'une semaine de travail franchit la limite de la période de paie ; les sous-totaux hebdomadaires sont donc essentiels.
Un modèle Excel fonctionne pour une vérification de paie ponctuelle, une petite équipe ou un relevé de contractant qui nécessite une synthèse semi-mensuelle propre. Le fichier peut aussi servir à un manager, à un comptable ou à un client lorsque les entrées sources sont déjà complètes et nécessitent un format d'examen rapide.
Un flux de travail géré devient plus solide lorsque les personnes soumettent leur temps chaque semaine, que les managers approuvent ou rejettent les entrées et que les relevés approuvés doivent être protégés contre les modifications ultérieures. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, prend en charge les décisions d'approbation et verrouille le temps approuvé avant son utilisation pour la paie, la facturation ou le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les calendriers semi-mensuels et toutes les deux semaines utilisent des périodes différentes. La paie semi-mensuelle est généralement exécutée deux fois par mois, souvent 24 périodes de paie par an. La paie toutes les deux semaines est exécutée toutes les deux semaines, généralement 26 périodes de paie par an. Les feuilles de temps doivent correspondre au calendrier de paie, mais l'examen des heures supplémentaires selon la FLSA utilise toujours la semaine de travail fixe pour les employés couverts non exemptés.
La feuille doit afficher les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Un total semi-mensuel séparé aide la paie, mais les totaux hebdomadaires protègent l'examen des heures supplémentaires lorsqu'une période de paie commence ou se termine au milieu d'une semaine de travail.
Excel peut calculer les totaux de période et les sous-totaux hebdomadaires lorsque le modèle utilise des lignes de dates cohérentes et une semaine de travail fixe. Le risque vient d'une synthèse limitée à la période semi-mensuelle. Les heures supplémentaires d'un employé couvert non exempté selon la FLSA sont déclenchées par les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sous réserve des exemptions et de toute règle étatique ou locale plus stricte.
Les heures de week-end et de jours fériés doivent être marquées lorsque la politique de l'entreprise, un contrat ou la loi d'un État les traite différemment. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des rémunérations, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un fichier Excel semi-mensuel doit rester lisible, daté et associé au bon employé et à la bonne période de paie pendant cette fenêtre de conservation.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les membres de l'équipe peuvent soumettre du temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou demander des corrections, tandis que le temps soumis et approuvé reste protégé contre les modifications ordinaires des membres.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent créer des rapports avec des plages de dates, des regroupements, des filtres, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et d'autres colonnes, puis exporter les rapports enregistrés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet et de travail hebdomadaires, les acheminer pour approbation et protéger les entrées approuvées avant l'examen de la paie ou de la facturation.
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