Les cabinets de services professionnels fonctionnent avec du temps facturable, des tarifs et des validations. Everhour transforme les heures suivies en feuilles de temps prêtes à être examinées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les relevés de temps pour le travail basé sur des clients dans le droit, la comptabilité, le conseil, l'architecture, l'ingénierie, le design, la recherche, la publicité et les services professionnels connexes. Le résultat pratique est un relevé clair indiquant qui a travaillé, à quel client ou projet le temps appartient, si le temps est facturable et quel tarif ou quelle catégorie de coût s'applique.
Un relevé de temps utile pour les services professionnels fait plus que totaliser une journée. Il sépare la prestation client de l'administration, des réunions internes, de la formation, du marketing, du support et des projets internes. Cette distinction est importante, car le taux d'utilisation est couramment calculé comme les heures facturables divisées par les heures disponibles. Les entrées mélangées rendent les factures plus difficiles à examiner et rendent les décisions de planification des effectifs moins fiables.
La facturation des services professionnels commence par les tarifs, les heures facturables, l'avancement du projet et les coûts du projet avant qu'une facture ne soit envoyée au client. Une entrée complète doit généralement inclure la date, la personne, le client, le projet, la tâche ou la description du service, le statut facturable, la quantité de temps, la base tarifaire et des notes suffisamment claires pour l'examen. L'USD est la devise normale pour les champs de tarifs et de facturation aux États-Unis.
Une entrée de conseil telle que « 12 juin, intégration Acme, examen de la migration des données, 2,5 heures, facturable, tarif consultant senior » donne suffisamment de contexte aux responsables de la facturation et des projets. Une entrée telle que « travail client, 2,5 heures » laisse trop de nettoyage. Les travaux au forfait et les mandats récurrents bénéficient toujours du suivi du temps, car les heures enregistrées montrent la consommation du budget, la charge de personnel et la pression sur la marge.
L'erreur la plus courante dans les services professionnels consiste à traiter seul le temps facturable comme digne d'être enregistré. Le travail non facturable explique la capacité. L'administration, la formation, le marketing, le support, les projets internes et les réunions internes montrent où va le temps rémunéré lorsque l'utilisation baisse ou que les délais dérapent. Sans ces catégories, un cabinet constate une production facturable plus faible, mais ne peut pas en identifier la cause.
Les références montrent pourquoi cette distinction est importante. Le 2023 National MAP Survey des cabinets d'expertise comptable publics américains a recueilli les résultats de l'exercice 2022 de 1 117 cabinets et a indiqué un taux d'utilisation global du cabinet de 59,6 % avec un taux de réalisation de 99 %. L'article du Journal of Accountancy a noté que cette combinaison peut indiquer une sous-déclaration du temps facturable ou une marge pour augmenter les tarifs. Des catégories de temps plus propres rendent cette discussion concrète.
Un outil gratuit ponctuel de suivi du temps suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un simple justificatif de facture client ou d'un examen rapide des heures facturables et non facturables pour une personne. Il fonctionne le mieux pour les missions courtes, les petites listes de clients et les cabinets qui peuvent transférer manuellement les totaux dans des factures ou des feuilles de calcul sans perdre de détails.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin de Timesheets soumises, d'une validation avant facturation, de périodes verrouillées, de contrôles budgétaires et d'un relevé cohérent par client et par projet. Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant que la paie, la facturation ou les rapports ne l'utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les cabinets de services professionnels doivent suivre le travail client facturable, le support client non facturable, l'administration, les réunions internes, la formation, le marketing, le support et les projets internes. La liste exacte doit correspondre à la façon dont le cabinet tarifie le travail, examine l'utilisation et explique la capacité. Chaque entrée doit également être rattachée à un client, un projet, une tâche, une personne, une date et un statut facturable.
Les projets au forfait doivent toujours utiliser le suivi du temps, car le montant de la facture ne montre pas si le travail est resté rentable. Les heures enregistrées montrent l'effort par rapport au forfait, font apparaître la dérive du périmètre et soutiennent les estimations futures. Les entrées de temps aident également les responsables à comparer le temps d'achèvement estimé au temps planifié et à répartir les personnes entre les travaux client actifs.
Les règles fédérales américaines sur les salaires et les heures laissent le format de suivi à l'employeur tant que les relevés sont complets et exacts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, le relevé doit inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les cabinets de services professionnels peuvent utiliser du papier, des feuilles de calcul ou un logiciel si le relevé répond à cette norme.
Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. La loi de l'État, les contrats ou la politique du cabinet peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Les relevés de temps des employés contiennent des informations professionnelles personnelles, de sorte que les entreprises qui traitent ces données ont besoin de pratiques claires de collecte, de conservation et de sécurité. La section 5 de la loi sur la Federal Trade Commission interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les responsables puissent examiner le temps avant la facturation ou la paie. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, ce qui donne aux cabinets une étape de validation contrôlée avant que les factures client ou les rapports internes n'utilisent les relevés.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent enregistrer du temps sur les tâches et projets existants, puis utiliser ces entrées pour les budgets, les rapports, l'utilisation et la facturation sans reconstruire la structure de travail ailleurs.
Utilisez les Timesheets hebdomadaires approuvées comme source pour la facturation client, l'examen de la paie et les rapports d'utilisation. Everhour garde les relevés de temps des services professionnels prêts à être examinés avant qu'ils n'affectent les factures ou les marges.
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