Le recrutement couvre les clients, les postes, les étapes candidat et le suivi, et Everhour aide à structurer ce temps pour l'examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le temps de recrutement autour du travail que les recruteurs effectuent réellement : cadrage du besoin, présélection des candidats, planification des entretiens, communication avec les candidats, vérifications de références ou d'antécédents, travail d'offre, documents d'onboarding et dossiers d'emploi. Le relevé final doit indiquer le client ou l'unité opérationnelle, le poste ou la commande de recrutement, l'étape candidat, le type de tâche, la date, le temps passé et des notes suffisamment claires pour être examinées par un responsable.
Les recruteurs en agence et en staffing doivent séparer par client, rôle, type de placement ou ligne de service, car les cabinets de staffing couvrent couramment le staffing temporaire, le placement permanent, l'externalisation et le conseil RH. Les équipes talent internes ont besoin de la même discipline par poste et étape du pipeline afin que le délai de pourvoi, le délai d'embauche, les retards du funnel et le coût par embauche disposent d'une donnée crédible de temps de travail.
Commencez par des unités de travail stables. Utilisez le poste, la commande de recrutement ou le rôle client comme conteneur principal, puis ajoutez des catégories de tâches pour le sourcing, l'examen des candidatures, la planification des entretiens, la communication avec les candidats, les vérifications d'antécédents, le travail d'offre et l'administration du recrutement. Les noms des candidats n'ont pas besoin de devenir des libellés de rapport de premier niveau ; les libellés fondés sur les étapes montrent l'effort tout en réduisant l'exposition inutile des détails propres aux candidats.
Gardez chaque entrée courte et vérifiable : date, recruteur, poste, étape, tâche, temps passé et une note simple comme « entretien téléphonique planifié », « vérification de référence terminée » ou « suivi de l'offre ». O*NET indique une utilisation quotidienne de l'e-mail et du téléphone pour 100 % des répondants spécialistes des ressources humaines, et des discussions en face à face quotidiennes pour 95 %, donc donnez à la communication sa propre catégorie au lieu de la masquer dans l'administration générale.
Les métriques de recrutement se dégradent lorsque tout le travail arrive dans un seul compartiment « recrutement ». Le délai de pourvoi court de l'approbation du poste à l'acceptation de l'offre. Le délai d'embauche court de l'entrée du candidat à l'acceptation de l'offre. Ces mesures répondent à des questions différentes, donc le relevé de temps doit relier l'effort à la bonne étape : avant l'engagement du candidat, après l'engagement du candidat, entretiens, vérifications, travail d'offre et documents d'onboarding.
Le coût par embauche utilise la formule (coûts internes + coûts externes) / embauches. Le temps du recruteur et du responsable du recrutement fait partie des coûts internes, tandis que les coûts externes peuvent inclure le sourcing, les vérifications d'antécédents, les déplacements, le marketing et la technologie de recrutement. Une structure de temps propre permet à une équipe de comparer un poste lent à un poste fluide sans deviner si le retard venait du volume de sourcing, de la coordination des entretiens, des vérifications ou du suivi de l'offre.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire pour un recruteur, d'une répartition simple par client ou d'une vue rapide du temps par poste. Il fonctionne aussi pour un recruteur solo qui met de l'ordre dans ses notes après un salon de l'emploi ou une rencontre avec des candidats. La limite apparaît lorsque les responsables ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de contrôles de capacité ou de corrections qui tiennent jusqu'à la paie, la facturation et le reporting de direction.
Les opérations de recrutement gérées ont besoin d'un relevé qui se prolonge dans le temps. Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi individuelles, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure convient aux équipes de recrutement qui examinent le temps soumis, comparent la charge de travail par groupe de recruteurs et transmettent des relevés approuvés à la paie, à la facturation ou au reporting sans reconstruire la semaine dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les catégories de recruteur doivent suivre le workflow d'embauche : cadrage du besoin, sourcing, examen des candidatures, planification des entretiens, communication avec les candidats, vérifications de références ou d'antécédents, travail d'offre, documents d'onboarding et dossiers d'emploi. Ajoutez le client, le poste ou la commande de recrutement, l'étape candidat et le temps passé à chaque entrée. Cette structure montre où la semaine est passée sans transformer chaque e-mail en projet distinct.
Les deux structures ont besoin de postes, d'étapes, de tâches et de temps passé. Le regroupement de premier niveau diffère. Les recruteurs en agence et en staffing doivent séparer le client, le rôle, le type de placement ou la ligne de service, car les cabinets couvrent couramment le staffing temporaire, le placement permanent, l'externalisation et le conseil RH. Les équipes talent internes peuvent regrouper le temps par poste et étape du pipeline pour soutenir l'examen de la vitesse d'embauche et de la charge de travail.
Le délai de pourvoi mesure les jours calendaires entre l'approbation du poste et l'acceptation de l'offre. Le délai d'embauche mesure les jours entre l'entrée du candidat et l'acceptation de l'offre. Les relevés de temps ajoutent un contexte de travail à ces définitions en montrant si les recruteurs ont consacré leurs efforts au sourcing, à la présélection, à la coordination des entretiens, aux vérifications, au travail d'offre ou aux documents d'onboarding.
Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et elle n'impose pas de formulaire, d'application ou de système de pointage spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les règles fédérales de la FLSA n'exigent pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu lors d'un salon de l'emploi un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Le total hebdomadaire contrôle la base fédérale pour les employés non exemptés couverts : les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures doivent être payées à au moins une fois et demie le taux normal, sauf si la loi de l'État, la politique ou le contrat ajoute davantage.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir la capacité hebdomadaire et de faire passer les feuilles de temps soumises par une approbation avant la paie, la facturation ou le reporting. Les responsables du recrutement peuvent regrouper les membres de l'équipe et attribuer l'accès aux projets afin que la même politique de temps s'applique à toute l'équipe d'embauche.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les recruteurs peuvent suivre le temps sur les projets et les tâches à l'endroit où le travail est organisé, tandis que le temps enregistré alimente les feuilles de temps et les rapports Everhour.
Définissez la capacité des recruteurs, les workflows d'approbation, les règles de verrouillage et les groupes d'équipe dans Everhour Team Management, puis envoyez un temps approuvé plus propre vers la paie, la facturation et le reporting avec moins de nettoyage de feuilles de calcul.
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