Un outil gratuit aide les employés à enregistrer leur travail quotidien, tandis qu'Everhour donne aux équipes des contrôles pour les approbations, les limites et les rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour saisir le temps des employés pour une semaine de travail en cours, répartir les heures par jour et séparer le travail facturable du travail interne. Un relevé utile du temps des employés indique la personne, la date, le projet ou la tâche, le temps passé et les notes qui expliquent le travail. Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent disposer de registres pouvant justifier les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions du FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Un total hebdomadaire seul donne rarement assez de détails pour l'examen. Si un employé enregistre 42 heures, le relevé doit montrer quels jours ont créé le total et quelles tâches ou quels projets ont utilisé le temps. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. La loi de l'État, une politique ou un contrat peut ajouter des règles plus strictes.
Une application gratuite de suivi du temps des employés devrait vous permettre d'enregistrer les noms, les dates, les projets, les tâches, le statut facturable, les taux horaires lorsque nécessaire et les commentaires. La valeur pratique est le relevé hebdomadaire finalisé que vous pouvez exporter, enregistrer ou transmettre à la paie, à un manager ou à un client. Un outil sans installation suffit pour les freelances, les petites équipes et les nettoyages ponctuels lorsque vous avez besoin d'un relevé propre avant une échéance de facture ou de paie.
L'accès gratuit ne supprime pas la nécessité de registres complets. Le FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou un système précis de suivi du temps, mais la méthode doit être complète et exacte pour les travailleurs non exemptés. Conservez les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
La saisie manuelle fonctionne lorsque les employés connaissent déjà le temps passé et doivent reconstituer un petit nombre d'entrées. Les minuteurs fonctionnent mieux lorsque la tâche change au cours de la journée, car l'employé enregistre le temps pendant que le travail a lieu. Un relevé hebdomadaire pratique peut montrer 2 heures de support client, 3,5 heures d'implémentation et 1 heure d'administration interne pour le même employé à la même date.
Les équipes doivent décider avant le début du suivi si les entrées utilisent les heures de début et de fin, les totaux de durée ou les deux. Les heures de début et de fin aident à expliquer les longues journées, les pauses et les corrections tardives. Les totaux de durée sont plus rapides pour la facturation de projet. Les libellés facturable et non facturable sont importants parce que les factures client, les budgets de projet, les rapports d'utilisation et l'examen de la paie répondent à des questions différentes à partir des mêmes données de temps.
Une application gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un export simple ou d'un relevé à court terme pour un petit groupe. Elle est aussi pratique pour tester ce que les employés devraient suivre avant de choisir un système. Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps affecte la paie, la facturation client, les approbations, les budgets de projet, la capacité ou les rapports répétés entre plusieurs employés et clients.
Everhour s'inscrit dans ce workflow plus long en ajoutant des contrôles d'équipe autour du relevé de temps. Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Cette structure aide un manager à transformer les entrées des employés en relevés examinés au lieu de courir après les modifications après le début de la paie ou de la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application gratuite peut prendre en charge les registres de paie si elle saisit des heures quotidiennes complètes et exactes et le total des heures hebdomadaires pour les employés couverts par les dispositions du FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. L'employeur reste néanmoins responsable de la qualité de la tenue des registres, de leur conservation et de toute règle applicable de l'État sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité ou la surveillance des employés.
Les employés doivent saisir la date, le nom de l'employé, le projet ou la tâche, les heures travaillées, le statut facturable lorsque pertinent et les commentaires qui expliquent les entrées inhabituelles ou les corrections. Les équipes américaines utilisent couramment l'USD pour les champs de taux et de facturation. Les employeurs couverts ont aussi besoin de registres qui justifient les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts.
Le suivi du temps gratuit enregistre les heures, mais les règles de paie déterminent la rémunération des heures supplémentaires. Selon la référence fédérale, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires du FLSA.
Les heures de week-end et de jour férié peuvent rester dans le même relevé hebdomadaire employé lorsque les dates et les heures sont claires. Le FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
La plus grande erreur consiste à enregistrer uniquement un total hebdomadaire sans ventilation quotidienne ni contexte de tâche. Ce format rend plus difficiles l'examen de la paie, la facturation client et les corrections. Un meilleur relevé montre les heures quotidiennes, le travail effectué, le statut facturable et toute correction ultérieure afin qu'un examinateur puisse comprendre l'entrée sans demander à l'employé de reconstituer la semaine.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des limites de suivi personnelles, une capacité hebdomadaire, des workflows d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis, corriger les entrées lorsque nécessaire et protéger les périodes approuvées contre les modifications des membres réguliers.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent suivre le temps sur des tâches existantes tandis que le temps enregistré circule dans Everhour pour les feuilles de temps, les rapports, les budgets et l'examen de la facturation.
Utilisez un outil gratuit pour des relevés hebdomadaires rapides, puis transférez le temps récurrent des employés dans Everhour Team Management pour les approbations, les limites, les périodes verrouillées et une transmission plus propre à la paie ou à la facturation.
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