La facturation juridique exige un détail du temps au niveau du dossier, et Everhour garde le travail suivi connecté aux rapports et aux factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous avez besoin d'un relevé qui transforme le travail juridique en une entrée facturable et vérifiable. Pour les professionnels du droit, cela signifie plus qu'une heure de début et une heure de fin. Chaque entrée doit identifier le client, le dossier, l'intervenant, la date, la tâche ou l'activité, la durée, la base tarifaire, le statut facturable et toute dépense liée au travail.
Un avocat travaillant selon l'ABA Model Rule 1.5 doit communiquer l'étendue de la représentation ainsi que la base ou le taux des honoraires et des dépenses, de préférence par écrit, avant ou dans un délai raisonnable après le début de la représentation, sauf si le client est régulièrement représenté sur la même base. Les relevés de temps soutiennent cet accord en montrant le travail effectué par rapport aux conditions du dossier.
Une entrée lisible par le client indique l'action, le sujet et le traitement de facturation. Une ligne pratique peut être : Dossier A, paralegal, revue de documents, 1,2 heures, facturable, résumés de dépositions. Des entrées séparées doivent couvrir un appel de suivi, une session de rédaction, une tâche de recherche ou une revue de dépenses lorsque ces activités relèvent de types de travail ou de dossiers différents.
UTBMS prend en charge cette structure dans les factures juridiques électroniques en classant les services avec des codes de tâche, des codes d'activité et des codes de dépense. Son approche fondée sur les tâches permet aussi plusieurs entrées pour un même dossier le même jour, car le travail peut être agrégé par type de travail. L'e-billing pour clients corporate peut également exiger LEDES 1998B, un format ASCII délimité par des barres verticales avec 24 champs.
La plus grande erreur de facturation consiste à traiter le temps écoulé comme du temps facturable pour chaque dossier touché. ABA Formal Opinion 93-379 indique qu'un avocat ne peut pas facturer plus que le temps réellement passé, sauf pour un arrondi convenu à des périodes minimales comme un quart d'heure ou un dixième d'heure. Un bloc de quatre heures servant trois clients reste un total de quatre heures, réparti entre les dossiers.
Les descriptions trop pauvres créent un autre problème. ABA Formal Opinion 93-379 indique qu'une facture horaire avec seulement un montant total en dollars pour des services professionnels non identifiés échouera souvent à fournir au client assez d'informations pour comprendre les frais. Les entrées solides nomment le travail du dossier avec suffisamment de détail pour la revue de facturation tout en évitant les informations personnelles inutiles dans les notes internes.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un avocat solo, un avocat contractuel ou un paralegal qui doit enregistrer un petit ensemble d'entrées de dossier et produire un total propre pour la revue de facturation. Il fonctionne aussi pour reconstituer le temps à partir d'un calendrier, d'e-mails, de notes, de documents, de tâches, de communications, d'un minuteur, d'entrées mobiles et d'entrées manuelles avant de finaliser une facture.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs intervenants contribuent au même client, que les taux diffèrent selon le dossier ou l'activité, que le temps non facturable doit être revu et que les associés ont besoin de rapports avant l'envoi des factures. Everhour s'intègre à ce workflow en collectant le temps suivi dans des rapports qui peuvent être regroupés, filtrés, exportés ou programmés pour la revue de facturation et de rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps juridique complète doit identifier le client, le dossier, l'intervenant, la date, la tâche ou l'activité, la description, la durée, le taux ou la base d'honoraires, le statut facturable et la dépense le cas échéant. Cette structure soutient la facturation horaire, la revue du dossier et l'e-billing. La description doit expliquer le service professionnel assez clairement pour que le client comprenne les frais.
Non. ABA Formal Opinion 93-379 affirme qu'un avocat qui passe quatre heures pour le compte de trois clients n'a pas gagné douze heures facturables. Le temps doit être réparti entre les dossiers en fonction du temps réellement passé pour chaque client, avec seulement l'arrondi par période minimale convenu lorsque l'accord d'honoraires le permet.
Les codes de tâche, d'activité et de dépense UTBMS doivent figurer dans le relevé lorsque le client ou le processus d'e-billing exige des entrées codées. LEDES 1998B est un format de facture ASCII à 24 champs délimités par des barres verticales, largement utilisé dans l'e-billing juridique aux États-Unis. Un cabinet qui facture des clients corporate doit confirmer les directives de facturation du client avant la soumission finale de la facture.
ABA Formal Opinion 93-379 autorise la facturation par périodes de temps minimales, comme un dixième d'heure ou un quart d'heure, uniquement sous forme d'arrondi convenu. L'entrée doit toujours refléter le temps réellement passé comme point de départ. L'arrondi doit correspondre aux conditions de mission, aux directives de facturation du client et à la politique écrite du cabinet.
Pour la référence fédérale américaine, les employeurs couverts doivent enregistrer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Conservez les registres de paie au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains au moins deux ans.
Everhour Reporting donne aux équipes juridiques des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, afin que les associés puissent revoir le client, le projet, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et le profit dans une seule vue. Les filtres, les regroupements, les exports et l'envoi programmé par e-mail soutiennent la revue de facturation récurrente sans reconstruire le rapport à chaque cycle.
Everhour Time Tracking enregistre le travail sur les tâches et les projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles. Une équipe juridique peut suivre la rédaction, la recherche, la revue ou le travail administratif sous forme d'entrées séparées dans les outils de projet pris en charge ou dans l'espace de travail propre à Everhour, puis utiliser ces entrées pendant la revue de facturation.
Transformez le travail juridique suivi en rapports regroupés et filtrés par client, projet, membre, statut facturable ou statut de facture. Everhour Reporting donne aux équipes juridiques des vues exportables pour une revue de facturation plus propre.
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