Everhour sépare les coûts et les taux facturables pour les équipes juridiques qui ont besoin d'une facturation précise par dossier et de factures prêtes pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les professionnels du droit ont généralement besoin de factures liées à un client, un dossier, des conditions de mission et une base d'honoraires spécifiques. Une facture pour un travail horaire indique couramment la date, l'intervenant, la description de la tâche, le temps passé, le taux, le montant, les dépenses, les conditions de paiement et le numéro de facture. Une facture à forfait nécessite une ligne de périmètre claire au lieu du détail du temps, comme « Phase de dépôt de demande de marque, forfait, 1 500 $ ».
La facture doit correspondre à l'accord d'honoraires communiqué au client avant le début de la représentation ou peu après. La règle modèle 1.5 de l'ABA encadre la facturation juridique aux États-Unis autour d'honoraires et de dépenses raisonnables, et les changements d'honoraires ultérieurs doivent également être communiqués. La facture ne remplace pas la lettre de mission, mais elle doit suivre la même base, le même taux, le même traitement des dépenses et les mêmes attentes de paiement.
Les dossiers horaires ont besoin d'entrées de temps détaillées qui expliquent le travail sans exposer de détails privilégiés inutiles. Une facture de contentieux peut lister séparément l'examen par un avocat, la préparation de dépôt par un paralégal, les frais de justice et les frais de coursier. Le client peut alors voir la relation entre le temps, le taux, la tâche et le montant dû.
Les modèles de facturation alternatifs nécessitent une structure de facture différente. Une facture d'honoraires conditionnels doit suivre les pourcentages et le traitement des dépenses prévus dans l'accord signé, et la règle modèle 1.5 de l'ABA interdit les honoraires conditionnels liés aux issues de divorce, pensions alimentaires, pension alimentaire pour enfants, règlements patrimoniaux et défense pénale. Les provisions, abonnements, échéanciers de paiement et provisions permanentes ont besoin de libellés de facture qui distinguent les honoraires acquis, les demandes de réapprovisionnement et les coûts remboursables.
Les avances d'honoraires et de dépenses juridiques doivent rester dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'elles soient acquises ou engagées, puis les honoraires acquis ou les dépenses engagées peuvent être retirés. Les avances d'honoraires non acquises doivent être restituées. Une facture claire sépare les nouveaux frais de l'activité fiduciaire, afin que le client puisse voir le travail facturé, les paiements appliqués, les mouvements du solde fiduciaire et le montant restant dû.
Les fonds clients doivent rester séparés des biens propres de l'avocat. La règle modèle de l'ABA prévoit que les registres complets des comptes fiduciaires soient conservés pendant cinq ans après la fin de la représentation, les durées réelles étant fixées par les règles locales. Une application de facturation doit prendre en charge des descriptions claires et des justificatifs, mais la conformité des comptes fiduciaires dépend toujours de la juridiction du cabinet, des règles locales et des contrôles comptables.
Un outil de facturation ponctuel suffit pour un dossier court, un service à forfait ou une facture horaire simple avec quelques entrées. Il vous donne un document finalisé sans configurer un système de facturation complet. Cela fonctionne lorsque la facture n'a pas besoin d'examen par un avocat, de facturation récurrente, de formatage LEDES ou d'une piste durable de la saisie du temps au paiement.
Un workflow géré convient aux cabinets qui facturent par intervenant, dossier, phase ou directive client. Everhour prend en charge les taux par défaut par personne, les remplacements par projet, l'historique des taux datés et les taux par projet, membre ou tâche personnalisée. Cette structure maintient alignés le temps facturable, le coût interne, les taux destinés au client et les totaux de facture lorsqu'un paralégal, un collaborateur et un associé facturent le même dossier à des taux différents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture juridique prête pour le client identifie le cabinet, le client, le dossier, la date de facture, le numéro de facture, la base d'honoraires, l'intervenant, la description du service, le taux, le montant, les dépenses, les conditions de paiement et les détails de remise. Les factures horaires ont besoin de suffisamment de détails de tâche pour justifier les frais. Les factures à forfait ont besoin d'une ligne de périmètre claire qui correspond aux conditions de mission.
Une facture juridique peut combiner honoraires et dépenses lorsque l'accord d'honoraires explique la responsabilité du client pour les coûts, dépenses et débours. Les coûts internes ne doivent être remboursés que sous forme d'un montant raisonnable convenu à l'avance ou d'un montant reflétant raisonnablement le coût engagé. Des lignes de dépenses séparées réduisent la confusion et accélèrent l'examen.
Un cabinet doit conserver les avances d'honoraires et de dépenses juridiques dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'elles soient acquises ou engagées. La facture doit séparer les honoraires acquis, les dépenses remboursables, les paiements fiduciaires appliqués, les demandes de réapprovisionnement et le solde restant. Les règles locales de conduite professionnelle et de comptes fiduciaires contrôlent le traitement exact.
Une facture juridique américaine du secteur privé ne suit pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture de TVA ou de GST. Les factures sont des documents commerciaux justificatifs, et le traitement de la taxe de vente ou d'utilisation dépend des règles étatiques et locales, de la taxabilité du service, du lien fiscal et du lieu de vente.
Les grands clients corporate peuvent exiger l'e-billing LEDES et les codes UTBMS. LEDES 1998B est un format ASCII à 24 champs délimités par des barres verticales utilisé pour les soumissions électroniques de factures juridiques. Une facture PDF standard peut toujours être utile pour l'examen, mais la directive du client contrôle le format de livraison requis.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, puis applique les taux par défaut par personne, les remplacements par projet et les changements de taux datés. Les équipes juridiques peuvent tarifer le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisée, ce qui maintient les règles de facturation spécifiques aux associés, collaborateurs, paralégaux et dossiers reflétées dans les rapports et les factures.
Everhour peut transformer le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client, avec des postes regroupés par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible. Après facturation, Everhour marque ce temps comme facturé afin que le même travail juridique n'apparaisse pas à nouveau sur une facture ultérieure.
Suivez le travail par dossier selon le taux, le rôle et le projet, puis convertissez le temps facturable approuvé en factures. Everhour maintient la facturation juridique liée au coût, au revenu et à l'historique des taux datés.
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