Everhour aide les consultants à séparer le travail facturable et non facturable avant de transformer le temps approuvé en factures prêtes pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture de consultant transforme une proposition, un cahier des charges ou un accord de mission en demande de paiement. Son rôle principal est de montrer au client exactement ce qui est facturé, la période ou le livrable couvert, et les conditions de paiement applicables. Un consultant en stratégie peut facturer une phase de découverte au forfait, tandis qu'un consultant informatique peut facturer du temps horaire pour un support de mise en œuvre.
La facture ne doit pas introduire de nouvelles conditions commerciales une fois le travail terminé. Les recommandations d'éthique en conseil en management identifient l'accord préalable sur la base des honoraires professionnels comme une bonne pratique, la facture doit donc suivre l'arrangement préalablement convenu : horaire, forfaitaire, par forfait de retenue, par jalon, fondé sur la valeur ou basé sur les dépenses. Des lignes de périmètre claires réduisent les litiges, car le client peut comparer la facture à la mission initiale.
Les factures horaires nécessitent la période de service, la tâche ou le flux de travail, les heures, le taux et le total pour chaque ligne. Les factures au forfait nécessitent le livrable ou la phase de projet convenu et le montant fixe. Les factures par jalon doivent nommer le jalon, le pourcentage ou la phase couvert, ainsi que tout livrable accepté lié au paiement. Les factures au forfait de retenue doivent indiquer la période de retenue et les services couverts.
Une ligne de conseil pratique pourrait être : « Conseil en mise en œuvre CRM, 1er-15 février 2026, 18 heures à 175 $ de l'heure. » Une version au forfait pourrait être : « Évaluation d'entrée sur le marché, lot de recherche phase 1, honoraires convenus 4 500 $. » Les deux formats fonctionnent lorsqu'ils correspondent au contrat. Mélanger du détail horaire dans une mission au forfait crée de la confusion, sauf si l'accord exige un détail de temps justificatif.
Les honoraires professionnels et les dépenses refacturées doivent figurer sur des lignes séparées. Les frais de déplacement, logiciels, matériels, sous-traitants et autres coûts propres au client ne sont généralement remboursables que lorsque l'accord de conseil les autorise. Séparer ces éléments permet au client de voir les honoraires de conseil distinctement des frais déboursés et facilite l'approbation par les équipes financières.
Les factures de consultants aux États-Unis ne suivent pas un régime national de facture avec TVA ou GST. Le traitement de la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du service et du lieu de vente. Certains services sont taxables dans certains États, tandis que d'autres ne le sont pas. La facture doit inclure, exclure ou libeller la taxe selon la juridiction du client et le type de service, et non selon un taux fédéral unique.
Un modèle ponctuel suffit pour une facture simple au forfait, un premier client ou un projet de conseil avec un seul livrable et aucune dépense remboursable. Il doit tout de même inclure la date de facture, le numéro de facture, les coordonnées du client, la description, la quantité ou les heures, le prix unitaire, le total, les conditions de paiement et les instructions de règlement. Les conditions Net 15, Net 30 ou payable à réception doivent être indiquées clairement.
Un flux géré convient mieux lorsque les consultants facturent plusieurs clients, combinent forfait de retenue et travail horaire, ou ont besoin que le temps facturable alimente les factures sans ressaisie. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde le travail interne visible sans placer le temps non facturable sur la facture client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de consultant doit inclure les coordonnées du consultant et du client, la date de facture, le numéro de facture, la période de service, la référence du contrat ou du projet, la description du service, la quantité ou les heures, le prix unitaire, le total de ligne, les dépenses remboursables, le traitement fiscal applicable, les conditions de paiement et les détails de règlement. Les factures de contrats fédéraux exigent des champs de facture conforme plus formels selon les règles FAR.
L'accord de mission doit déterminer la base d'honoraires avant le début du travail. La facturation horaire convient aux travaux de conseil, de mise en œuvre et de support dont l'effort varie. La facturation au forfait convient à un livrable défini avec un périmètre clair. La facturation par jalon fonctionne lorsqu'un projet comporte des phases. La facturation par forfait de retenue convient à une disponibilité récurrente ou à un bloc défini de services sur une période.
Un consultant ne doit ajouter des dépenses que lorsque l'accord de mission autorise le remboursement. Les frais de déplacement, logiciels, sous-traitants, matériels et coûts propres au client doivent apparaître séparément des honoraires professionnels. Chaque ligne de dépense doit inclure suffisamment de détails pour l'approbation, comme le fournisseur, la date, l'objet et le montant, surtout lorsque le client exige des reçus ou une approbation préalable.
Les factures de consultants aux États-Unis n'ont pas de règle fédérale de sales tax ni de numéro TVA/GST. Les obligations relatives à la taxe sur les ventes et l'utilisation dépendent des règles étatiques et locales, du nexus, du type de service et de la localisation du client. La facture ne doit appliquer la taxe que lorsque le consultant est tenu de la collecter pour cette juridiction et ce service.
Un consultant peut facturer des frais de retard uniquement lorsque ces frais font partie des conditions convenues et sont autorisés par la loi applicable. Il n'existe pas de taux universel de frais de retard pour consultants. L'accord de mission ou les conditions de facture doivent indiquer l'intérêt, les frais financiers ou les frais de paiement tardif avant que le client ne soit en retard.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les équipes de conseil puissent examiner l'effort interne sans facturer au client le travail exclu.
Everhour convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, puis calcule les montants à partir des taux, de la tarification par projet ou par membre, et des dépenses facturables. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles afin de correspondre à la vue de facturation attendue par le client.
Suivez les heures de consultant approuvées par client, projet et statut de facturation, puis utilisez les rapports Everhour pour garder le travail facturable, l'effort non facturable et les montants de facture alignés.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
