Créer une facture pour l'Arabie saoudite

Les factures de TVA saoudiennes nécessitent des détails fiscaux en arabe et des totaux en SAR. Everhour prend en charge les taux facturables derrière la facturation client récurrente.

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Exigences des factures saoudiennes pour la facturation client

Créer une facture prête pour l'Arabie saoudite

Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture client pour l'Arabie saoudite qui suit la structure locale de la TVA. L'objectif pratique est un document avec les informations du vendeur et de l'acheteur, une description claire de la fourniture, une ligne de TVA et des totaux qu'un client peut traiter sans demander d'informations fiscales manquantes. L'Arabie saoudite utilise la TVA, et le taux standard de TVA est de 15 % pour les fournitures taxables qui ne sont ni détaxées ni exonérées.

La facture doit aussi correspondre aux attentes du format saoudien concernant la langue et la devise. Les factures fiscales de TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture. Le montant de TVA payable sur une facture fiscale saoudienne doit être indiqué en riyals saoudiens, même si d'autres montants commerciaux sont également présentés dans une autre devise.

Inclure les champs fiscaux requis

Une facture fiscale saoudienne complète doit comporter un numéro de facture séquentiel, la date d'émission et la date de fourniture lorsque la date de fourniture diffère de la date d'émission. Elle doit indiquer le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur. Les informations de l'acheteur comptent également, notamment le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du client lorsque celui-ci est redevable de la TVA.

Les lignes d'articles doivent contenir suffisamment de détails pour justifier le calcul de la TVA. Une facture fiscale complète doit décrire les biens ou services fournis et indiquer le montant taxable par taux ou exonération, le prix unitaire hors TVA, les remises ou ristournes, le taux de TVA et le montant de TVA dû. Une ligne de service utile se présente ainsi : services de conseil pour mars, quantité 10 heures, prix unitaire de 300 SAR, taux de TVA 15 %, montant de TVA de 450 SAR.

Gérer les factures simplifiées et électroniques

Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation sur la TVA. Ce document doit tout de même inclure la date d'émission, le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur, une description des biens ou services, la contrepartie payable, et soit la TVA payable, soit une mention indiquant que la contrepartie inclut la TVA.

L'Arabie saoudite impose également la facturation électronique sous ZATCA. La phase 1 exige que les contribuables assujettis à la TVA, sauf les contribuables non-résidents, et les parties émettant des factures fiscales pour leur compte génèrent et stockent les factures fiscales et les notes via des solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. La phase 2 a commencé le 1er janvier 2023 par vagues de contribuables et exige une intégration aux systèmes ZATCA après que ZATCA a donné un préavis d'au moins six mois.

Aller au-delà des factures ponctuelles

Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez une petite vente, des frais de service fixes et tous les champs fiscaux saoudiens prêts avant la facturation. Elle suffit pour un PDF unique ou un brouillon interne lorsque le vendeur vérifie encore le texte arabe, le traitement de la TVA, les totaux de TVA en SAR et les obligations ZATCA avant d'émettre la facture officielle.

Un flux de travail géré devient plus utile lorsque le travail facturable varie selon la personne, le projet, la date ou la tâche. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer les projets facturables par projet, membre ou taux de tâche personnalisé avant la préparation de la facture.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Une facture pour l'Arabie saoudite utilise-t-elle la TVA ?

L'Arabie saoudite utilise la taxe sur la valeur ajoutée, et le taux standard de TVA est de 15 % pour les fournitures taxables qui ne sont ni détaxées ni exonérées. Une facture fiscale doit indiquer le taux de TVA et le montant de TVA dû pour la fourniture taxable. Le montant de TVA payable sur une facture fiscale saoudienne doit être indiqué en riyals saoudiens.

Quelle langue une facture fiscale saoudienne doit-elle utiliser ?

Les factures fiscales de TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture. Une facture bilingue peut inclure l'anglais pour faciliter la lecture par le client, mais la version arabe est requise pour la facture fiscale de TVA saoudienne. Gardez les libellés fiscaux, les descriptions d'articles et les informations des parties cohérents dans les deux langues.

Quelles informations d'acheteur doivent figurer sur une facture fiscale saoudienne complète ?

Une facture fiscale saoudienne complète doit indiquer le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du client lorsque celui-ci est redevable de la TVA. Côté fournisseur, elle doit indiquer le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur. Des identifiants de partie manquants créent des problèmes de vérification lorsque l'acheteur a besoin de la facture pour ses registres de TVA.

Une facture fiscale simplifiée peut-elle être utilisée en Arabie saoudite ?

Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation sur la TVA. Elle doit inclure la date d'émission, le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur, une description des biens ou services, la contrepartie payable, et soit la TVA payable, soit une mention indiquant que la contrepartie inclut la TVA.

L'Arabie saoudite exige-t-elle la facturation électronique ?

L'Arabie saoudite exige que les contribuables assujettis à la TVA, sauf les contribuables non-résidents, et les parties émettant des factures fiscales pour leur compte génèrent et stockent les factures fiscales et les notes via des solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. La phase 2 a commencé le 1er janvier 2023 par vagues et ajoute l'intégration au système ZATCA après notification du contribuable.

Comment Everhour tarifie-t-il le travail client en Arabie saoudite avec différents taux ?

Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, afin que le coût interne de main-d'œuvre et le revenu destiné au client restent distincts. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, des dérogations par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée avant de préparer les factures pour le travail client.

Comment Everhour transforme-t-il le travail facturable en factures ?

Everhour peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, en utilisant les taux de projet ou de membre tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

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