La facturation avec TVA saoudienne impose des exigences strictes en matière de facture. Everhour garde le travail facturable organisé avant qu'un devis approuvé ne devienne une facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un devis pour l'Arabie saoudite doit indiquer le périmètre, la base tarifaire, la livraison prévue, les conditions de paiement et le traitement fiscal que vous prévoyez d'appliquer après approbation. Le devis n'est pas la facture fiscale, il faut donc l'étiqueter clairement et éviter de le traiter comme le document de TVA final. Utilisez-le pour confirmer l'acheteur, le projet, la devise, les lignes d'articles et la piste d'approbation avant le début du travail.
La tâche pratique du lecteur est simple : envoyer un document que le client peut accepter sans obliger l'équipe de facturation à reconstruire la facture plus tard. Pour un devis de service, incluez chaque ligne de service, la quantité ou les heures, le tarif, la remise, le traitement de TVA prévu et le total. Si vous établissez un devis dans une autre devise, gardez la valeur en riyals saoudiens prête pour la déclaration de TVA et la facturation.
Un devis complet commence par l'identité du vendeur et de l'acheteur. Ajoutez le nom du fournisseur, l'adresse, le numéro d'identification fiscale, le nom du client, l'adresse du client, la personne de contact, le numéro du devis, la date d'émission, la date de validité et les conditions de paiement. Gardez le numéro du devis séparé de la séquence de facture finale afin que le devis accepté ne perturbe pas la numérotation des factures.
Les lignes d'articles nécessitent suffisamment de détails pour l'approbation et la facturation ultérieure. Décrivez chaque service ou produit, indiquez la quantité, le prix unitaire, la remise ou le rabais, le taux de TVA prévu et le total de la ligne. L'Arabie saoudite applique une TVA au taux standard de 15 % aux fournitures taxables qui ne sont pas à taux zéro ou exonérées, le devis doit donc rendre visible le traitement fiscal prévu avant que l'acheteur ne signe.
Une facture fiscale saoudienne a des exigences plus strictes qu'un devis. Une facture fiscale complète doit afficher un numéro de facture séquentiel, la date d'émission, la date de fourniture lorsqu'elle est différente, les coordonnées du fournisseur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale lorsque requis, les descriptions des lignes, les quantités, les prix, le taux de TVA, le montant de TVA et le montant taxable par taux ou exonération. Utilisez le devis pour collecter ces détails tôt.
Les factures fiscales avec TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue utilisée sur la facture. Le montant de TVA payable sur une facture fiscale saoudienne doit être indiqué en riyals saoudiens, même si d'autres montants commerciaux apparaissent dans une autre devise. Une facture fiscale simplifiée peut s'appliquer aux fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues par la réglementation sur la TVA.
Un modèle de devis gratuit convient bien à un devis ponctuel, à une petite mission ou à un acheteur qui n'a besoin que d'une confirmation du périmètre et du prix avant d'émettre un bon de commande. Il convient aussi aux premières conversations commerciales lorsque les lignes d'articles, les remises et les dates de livraison sont encore en cours de négociation. Gardez le devis accepté joint au dossier du travail afin que la facture finale corresponde aux conditions approuvées.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les devis reposent sur des heures suivies, un mélange de travail facturable et non facturable, des tarifs personnalisés et une facturation client répétée. Everhour peut conserver le statut facturable au niveau du projet, exclure les tâches non facturables, appliquer des tarifs de tâches personnalisés et déclarer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la facturation. Cela empêche les devis approuvés de s'éloigner du travail réellement effectué.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis est une offre commerciale, pas la facture fiscale saoudienne finale. Il peut lister la TVA prévue, le périmètre, les prix et les conditions de paiement, mais la facture fiscale doit respecter les règles de facture avec TVA lorsque la fourniture est facturée. Gardez l'étiquette du devis claire, puis émettez la facture fiscale appropriée après l'approbation, la livraison ou le déclencheur de facturation prévu dans le contrat.
Un devis saoudien doit afficher le traitement de TVA prévu lorsque le vendeur sait que la fourniture est taxable, à taux zéro ou exonérée. Le taux standard de TVA en Arabie saoudite est de 15 % pour les fournitures taxables qui ne sont pas à taux zéro ou exonérées. Marquez le montant comme taxe estimée ou prévue afin que l'acheteur comprenne que la facture fiscale finale détermine le montant officiel de TVA.
Le devis doit collecter le nom du vendeur, l'adresse, le numéro d'identification fiscale, le nom de l'acheteur, l'adresse de l'acheteur, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque le client est redevable de la TVA, les descriptions des lignes, les quantités, les prix unitaires, les remises et le taux de TVA prévu. Ces champs reflètent les informations nécessaires plus tard pour une facture fiscale saoudienne complète et réduisent les corrections de facture après approbation.
La facturation électronique saoudienne s'applique aux factures fiscales et aux notes, pas aux devis ordinaires avant approbation. La phase 1 exige que les assujettis à la TVA, à l'exception des contribuables non-résidents, et les parties émettant des factures fiscales en leur nom génèrent et stockent les factures fiscales et les notes au moyen de solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. La phase 2 a commencé le 1er janvier 2023 par vagues de contribuables avec intégration ZATCA après notification.
Les riyals saoudiens doivent apparaître partout où le devis prépare la facturation avec TVA saoudienne. Le montant de TVA payable sur une facture fiscale saoudienne doit être indiqué en riyals saoudiens, même si des montants commerciaux apparaissent aussi dans une autre devise. Pour les devis en devise étrangère, indiquez clairement la devise du contrat et gardez le montant de TVA en SAR prêt pour la facture finale.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâches personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports admin peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui donne au responsable de la facturation une vue claire du travail approuvé qui doit figurer sur la facture client.
Suivez le travail approuvé, séparez le temps facturable du temps non facturable et tarifez les tâches avant la préparation de la facture. Everhour donne aux responsables de la facturation des totaux de projet plus propres et moins de corrections manuelles.
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