Le Japon exige des relevés objectifs des heures de travail, et Everhour transforme le temps de projet en rapports pour la revue de paie et de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de suivi du temps de projet au Japon doit vous fournir un relevé fiable indiquant qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche, la date, le temps saisi, et la catégorie de facturation ou de paie rattachée à ce travail. Le Japon n'exige pas un système logiciel spécifique, mais les employeurs doivent vérifier le statut des heures de travail de chaque travailleur en vertu de la loi sur la sécurité et la santé industrielles.
L'objectif pratique est d'obtenir un relevé que vous pouvez utiliser deux fois : une fois pour comprendre l'avancement du projet et une fois pour étayer la revue de paie ou de facturation. Gardez le temps de projet lié aux personnes, aux dates, aux tâches et au statut d'approbation. Un total hebdomadaire sans détail quotidien laisse les responsables dans l'incertitude sur l'exposition aux heures supplémentaires, les frais client et les saisies manquantes.
Le temps de projet répond aux questions de gestion : client, tâche, budget, estimation, statut facturable et avancement de la livraison. Les registres de salaire répondent aux questions de paie : heures de travail, informations de calcul du salaire, montants des salaires et autres éléments requis. Le Japon exige que les employeurs préparent un registre des salaires pour chaque lieu de travail et mettent à jour sans délai les informations salariales requises chaque fois que les salaires sont payés.
Une configuration d'application propre garde ces relevés connectés sans les traiter comme identiques. Par exemple, un développeur peut enregistrer 6 heures sur une fonctionnalité client et 2 heures sur le support interne le même jour. La revue de paie a toujours besoin du total quotidien du temps de travail, du traitement des pauses, des majorations et de toute classification de jour de repos ou de travail de nuit.
La limite standard des heures de travail au Japon est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, hors temps de pause. Les heures supplémentaires exigent généralement un accord écrit et déposé au titre de l'Article 36 avec le syndicat majoritaire ou le représentant majoritaire. Les limites ordinaires des heures supplémentaires au titre de l'Article 36 sont de 45 heures par mois et 360 heures par an, avec des limites plus basses pour certains systèmes d'heures de travail variables sur trois mois.
Les rapports de projet doivent rendre les contrôles de seuil visibles au lieu de les enfouir dans les notes de tâche. Utilisez des montants libellés en yens pour les sorties destinées à la paie et à la facturation au Japon. Les relevés de temps des employés qui identifient les travailleurs sont des données personnelles au titre de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles ; la configuration de l'application doit donc prévoir une finalité d'utilisation spécifiée, des contrôles d'accès appropriés et des mesures de sécurité.
Une simple exportation hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'une vue ponctuelle des heures par personne, projet ou client. Elle fonctionne pour une petite correction, une question client ou une revue interne rapide. Elle échoue lorsque les mêmes relevés nécessitent des approbations, un support de paie, un historique conservé, des budgets de projet et des contrôles mensuels des heures supplémentaires au titre de l'Article 36.
Un workflow géré donne à chaque saisie un parcours depuis le minuteur ou la saisie manuelle jusqu'à la revue, l'approbation, le reporting et l'exportation. Everhour s'intègre dans ce workflow plus long en transformant le temps de projet enregistré en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exportations, afin que les équipes au Japon puissent examiner le travail de projet sans reconstruire les relevés à partir de zéro.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Japon exige que les employeurs vérifient le statut des heures de travail de chaque travailleur, mais il n'impose pas une application ou un système logiciel nommé. Le règlement sur la sécurité et la santé industrielles autorise les cartes de pointage, les relevés d'utilisation d'ordinateur ou d'autres méthodes objectives et appropriées, et ces relevés doivent être conservés pendant trois ans.
Une application de projet au Japon doit conserver le travailleur, la date, le projet, la tâche, le temps saisi, le statut d'approbation et toute catégorie destinée à la paie utilisée pour la revue des salaires. Les employeurs ont également besoin de registres des salaires par lieu de travail avec les informations de calcul du salaire et les montants des salaires. La loi sur les normes du travail prévoit une période de conservation de cinq ans pour les listes de travailleurs, les registres des salaires et les documents de travail importants, mais la période transitoire actuelle est de trois ans.
Le temps de projet peut soutenir la revue au titre de l'Article 36 lorsque les saisies montrent aussi les totaux quotidiens et mensuels du temps de travail. La limite ordinaire des heures supplémentaires au titre de l'Article 36 au Japon est de 45 heures par mois et 360 heures par an. Pour les augmentations extraordinaires de charge de travail, les heures supplémentaires et le travail les jours fériés doivent rester sous 100 heures dans un mois, la moyenne mensuelle glissante ne doit pas dépasser 80 heures, et les heures supplémentaires annuelles sont plafonnées à 720 heures.
La loi japonaise sur la protection des informations personnelles s'applique lorsque les relevés de temps des employés identifient les travailleurs. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent préciser la finalité d'utilisation et ne peuvent pas utiliser les données au-delà de cette finalité sans consentement préalable, sauf exception légale applicable. Les mesures de sécurité et la supervision des employés qui traitent ces données comptent aussi.
Les rapports de projet au Japon doivent utiliser le yen japonais pour les montants destinés à la paie et à la facturation. Les sorties libellées en yens gardent les coûts de projet, la revue des salaires, les factures et les rapports de gestion alignés sur la devise locale. Un rapport peut tout de même inclure des champs non monétaires tels que les heures, les tâches, les clients, les commentaires et le statut d'approbation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les équipes peuvent ajouter plus de 45 colonnes, regrouper par projet ou membre, filtrer les métadonnées, définir des plages de dates et exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la facturation, la revue de paie ou le travail d'archivage.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui protège les relevés examinés avant leur utilisation pour la paie, la facturation ou le reporting.
Transformez les heures de projet en relevés examinés, rapports en yens et fichiers exportables. Everhour Reporting donne aux équipes la structure nécessaire pour relier le travail quotidien à la facturation, aux budgets et à la revue de paie.
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