Everhour offre aux designers un suivi du temps structuré pour les projets clients, les révisions, les approbations et les dossiers de facturation sans perdre le détail au niveau des tâches.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les designers utilisent un suivi des heures facturables pour séparer le travail client payé du travail interne entre les projets, fichiers, livrables et révisions. Une entrée utile nomme le client, le projet, la tâche et l'activité de design, comme l'exploration de logo, la mise en page d'une landing page, les tests de prototype ou la préparation des fichiers finaux. Cette structure transforme des sessions de travail dispersées en un relevé que vous pouvez examiner avant de facturer ou de discuter du périmètre.
Les designers indépendants ont besoin de la même discipline que les équipes de design. Le BLS a indiqué que les travailleurs indépendants représentaient 18 % des emplois de graphistes aux États-Unis en 2024 et 10 % des emplois de designers d'interfaces web et numériques. Les relevés client par client comptent, car la facturation, la comptabilité, les discussions de licence et les droits de réutilisation dépendent souvent de la connaissance du travail effectué, pour qui et dans le cadre de quel accord de projet.
La semaine d'un designer comprend généralement du travail orienté client et du travail non client. Les entrées facturables peuvent couvrir les appels client, le développement de concepts, les mises en page, les logos, les graphismes web, les prototypes, les changements demandés, les tests et la revue finale du design. Les entrées internes peuvent couvrir l'archivage de fichiers, les tâches administratives, la recherche logicielle, la recherche design et la coordination d'équipe qui ne doivent pas figurer sur une facture client.
Des catégories claires évitent deux problèmes courants de facturation. Le premier est la sous-facturation, lorsque des révisions ou un travail de production final disparaissent parce qu'ils ont été effectués en courtes sessions. Le second est la surfacturation, lorsque la recherche, l'administration ou la revue interne se mélangent au travail client sans base contractuelle. Un outil de suivi défendable garde les deux types visibles sans traiter chaque heure comme prête à être facturée.
Le travail de design progresse par décisions, et les entrées de temps doivent suivre ces décisions. Un projet d'interface utilisateur peut répartir le temps entre la planification de la navigation, les maquettes, la revue de compatibilité, les changements de prototype et les retours d'utilisabilité. Un projet de marque peut séparer la découverte, les pistes de concept, la préparation de présentation, les cycles de révision et l'export des ressources finales. Ces libellés donnent au client une histoire plus claire qu'une seule ligne appelée travail de design.
Le suivi des révisions mérite une attention particulière. Un petit changement de texte, de couleur, d'espacement ou de format d'export peut tout de même affecter les délais lorsqu'il concerne de nombreux fichiers. Placez les cycles de révision dans des entrées séparées lorsque le client a besoin de visibilité, que le contrat limite les changements inclus ou que le chef de projet doit comparer l'estimation au temps réel. Ne regroupez les minuscules ajustements que lorsque la facture ou le périmètre n'exige pas de détail séparé.
Un suivi simple suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire clair pour un client, d'une facture ponctuelle ou d'une vérification rapide du temps consommé par un livrable. Il fonctionne mieux lorsque le projet a un petit périmètre, un seul taux et aucune étape d'approbation d'équipe avant la facturation. Exportez ou enregistrez le relevé avant d'envoyer la facture afin que le détail source reste disponible.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque plusieurs designers partagent des projets, que les managers approuvent le temps ou que la paie et la facturation nécessitent des relevés verrouillés. Everhour Team Management prend en charge les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, le flux d'approbation, la correction administrative du temps et les règles de verrouillage. C'est important lorsque la pression des délais pousse la semaine au-delà de la capacité normale et que les responsables de projet ont besoin d'un relevé durable avant les décisions de facturation ou d'allocation des ressources.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez le travail approuvé par le client qui sert directement le périmètre du projet, comme les concepts, les mises en page, les maquettes, les prototypes, les réunions client, les changements demandés, les tests, la revue finale et la transmission en production. Suivez l'administration, la maintenance des archives, la recherche logicielle et la coordination interne séparément, sauf si le contrat permet de facturer ces heures.
Les designers doivent suivre le temps sur les projets à forfait afin de comparer l'effort réel à l'estimation, même lorsque la facture client ne détaille pas de frais horaires. Ce relevé montre quels livrables ont consommé le budget, si les cycles de révision ont dépassé le périmètre prévu et quelles estimations futures nécessitent un prix ou un calendrier différent.
Une entrée utile inclut le client, le projet, la tâche, le livrable, la date, le temps passé, le statut facturable, le taux si nécessaire et une courte note sur le travail effectué. Par exemple, un designer UI peut enregistrer une entrée de deux heures pour des révisions de prototype de paiement au lieu d'une entrée vague pour du design de site web.
Séparez les cycles de révision lorsque le contrat limite les changements inclus, que le client demande du détail ou que l'équipe doit expliquer l'évolution du périmètre. Les entrées combinées fonctionnent pour un nettoyage mineur sur un petit projet, mais des relevés de révision séparés facilitent l'identification des changements répétés, des retards d'approbation et du travail supplémentaire qui doit être facturé.
Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après plus de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Everhour Team Management permet aux responsables design d'utiliser les affectations de projet, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, le flux d'approbation, la correction administrative du temps et les règles de verrouillage pour garder le temps soumis prêt pour la revue de facturation ou de paie. Les managers peuvent approuver le temps avant que les relevés ne passent dans le reporting client ou l'analyse interne de la charge de travail.
Everhour Reporting transforme le temps de design enregistré en rapports personnalisables avec colonnes, filtres, regroupement, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut examiner le temps facturable par client, projet, membre, tâche, statut de facture, métriques de budget et coût de main-d'œuvre sans reconstruire les données dans une feuille de calcul.
Utilisez Everhour Team Management pour attribuer l'accès aux projets, approuver le temps soumis, corriger les entrées et verrouiller les périodes terminées afin que le travail de design reste organisé pour la facturation.
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