Everhour organise les heures facturables et les approbations afin que le travail de facturation commence à partir de relevés de temps propres et vérifiés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Transformer le temps travaillé en détail prêt à facturer exige de saisir les heures par client, projet et tâche. Un relevé utile indique la date, la personne, la description du travail, le statut facturable, le tarif et le statut d'approbation avant qu'une facture n'arrive chez le client.
La facturation client et la revue de la paie utilisent des relevés qui se recoupent, mais ce ne sont pas la même tâche. Pour les travailleurs non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les factures client ont aussi besoin d'une base de facturation claire, comme des services horaires, un travail au forfait ou du temps interne non facturable.
Une ligne de facture solide traduit les données de temps en un élément de facturation clair. Par exemple, une ligne peut indiquer le 5 mars 2026, QA du site web, 2,5 heures, 80 $ par heure et 200 $ dus. Le client voit le service, la quantité, le tarif et le montant sans lire une feuille de temps brute.
Le temps facturable et non facturable nécessite un traitement séparé avant la facturation. Les appels stratégiques, les reprises, les réunions internes, les contrats de support et le temps administratif peuvent suivre des règles de facturation différentes. Un processus propre marque chaque saisie avant la création de la facture, de sorte que la facture finale reflète l'accord client plutôt qu'une vérification de mémoire de dernière minute.
L'erreur la plus courante consiste à traiter les totaux de facture comme le relevé de temps complet. Une facture client montre le travail facturable, tandis que les relevés de paie et de salaires doivent conserver le détail du temps travaillé pour les employés non exemptés couverts. Selon la base fédérale de la FLSA, les heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou contrat s'applique. Gardez séparés les tarifs de facturation, les taux de paie et la revue des heures supplémentaires. Une personne peut avoir une facturation client de 120 $ par heure, un taux normal différent pour la paie et des heures non facturables qui comptent quand même comme heures travaillées.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un bref résumé client ou d'un brouillon de facture rapide à partir d'un petit lot de saisies. Il fonctionne mieux pour un travail horaire simple où le client, le tarif et le statut facturable sont déjà clairs. Le résultat doit être revu avant de devenir une facture ou une donnée de paie.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui facturent à partir du travail suivi chaque semaine ou chaque mois. Everhour peut ajouter des approbations, des périodes verrouillées, des corrections de temps administratif, des limites de suivi personnelles, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe avant que les données de facturation n'avancent. Cette structure crée un relevé de qui a soumis du temps, qui l'a vérifié et quelles saisies ont été approuvées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps suivi peut alimenter une facture lorsque chaque saisie comporte un client, un projet, une description de tâche, un statut facturable, un tarif et un statut de revue. Les données brutes du chronomètre nécessitent généralement un nettoyage préalable. Supprimez les notes internes, confirmez l'accord de facturation, séparez le travail non facturable et rendez la ligne de facture finale lisible pour le client.
Les heures de facture ne correspondent pas toujours aux heures de paie. La revue de la paie nécessite toutes les heures travaillées pour la catégorie de travailleur et la juridiction concernées, tandis que la facturation client inclut uniquement le travail que le client a accepté de payer. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La facture doit utiliser le tarif convenu avec le client, généralement en dollars américains pour les utilisateurs américains. Ce tarif peut être un tarif de projet, un tarif de membre, un tarif de tâche ou une méthode de facturation au forfait convertie en lignes. Les taux de paie et les tarifs de facturation client doivent rester séparés, car ils servent des objectifs juridiques et commerciaux différents.
Le travail le week-end peut être facturé avec une prime seulement si l'accord client, la politique ou le contrat le prévoit. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts dépendent des heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail.
Conservez les relevés qui expliquent comment la facture a été construite, y compris les saisies de temps, les tarifs, les décisions de facturation, les approbations et le détail de facture exporté. Les employeurs américains doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de verrouiller le temps après approbation, de corriger les saisies pour les membres de l'équipe, de définir des limites de suivi personnelles, de gérer les rôles et d'organiser les affectations de projet. Ces contrôles aident les équipes à vérifier les heures facturables avant la création des factures, au lieu de reconstruire le relevé de facturation après modification des saisies.
Everhour relie le temps enregistré sur les tâches et les projets à la génération de factures, afin que les saisies facturables approuvées puissent passer dans la facturation client. Les équipes peuvent utiliser des tarifs de projet, des tarifs de membre ou des tarifs de tâche, puis garder la facture liée aux mêmes relevés de temps utilisés pour les rapports et la revue du budget.
Utilisez Everhour Team Management pour verrouiller le temps approuvé, corriger les saisies, gérer les rôles et garder les relevés de facturation cohérents avant la création des factures client.
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