La Corée du Sud exige des registres précis des salaires et du temps de travail. Everhour donne aux équipes des contrôles structurés pour la révision et l'approbation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps pour la Corée du Sud doit donner à la paie et aux managers un registre clair des jours travaillés, des heures totales, des heures normales, des heures supplémentaires, du travail de nuit et du travail les jours fériés. Le cadre de tenue des registres du Labor Standards Act exige des registres liés aux salaires et à l'emploi qui étayent le calcul des salaires, donc un simple total hebdomadaire approximatif constitue un registre faible pour la revue de la paie.
L'objectif pratique est une feuille de temps qui montre le jour travaillé, l'heure de début et de fin, le temps de pause, le projet ou le client, la catégorie de paie, l'approbateur et l'historique des corrections. Les registres d'emploi essentiels utilisés pour le calcul des salaires doivent être conservés pendant trois ans, donc la version approuvée doit rester accessible après la clôture de la paie.
Les heures de travail normales sud-coréennes ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine et 8 heures par jour, hors périodes de pause. Les heures supplémentaires sont généralement autorisées uniquement par accord et plafonnées à 12 heures par semaine, ce qui crée un plafond hebdomadaire ordinaire de 52 heures. Une feuille de temps doit rendre ces catégories visibles avant le traitement de la paie.
Les heures supplémentaires, le travail de nuit et le travail les jours fériés exigent généralement une majoration salariale d'au moins 50 %. Le travail de nuit couvre le travail effectué entre 22 h et 6 h, donc une équipe tardive nécessite une ligne ou une catégorie distincte plutôt qu'un total fusionné. Cette séparation empêche la paie de traiter les heures majorées comme du temps ordinaire.
Les travailleurs ont droit à au moins 30 minutes de pause pour 4 heures de travail et à au moins 1 heure de pause pour 8 heures de travail. Une feuille de temps doit afficher la pause séparément du temps de travail rémunéré lorsque le registre étaye les totaux quotidiens et hebdomadaires. L'entrée doit indiquer clairement si le total exclut les périodes de pause.
Les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés relèvent du Personal Information Protection Act de la Corée du Sud. La Personal Information Protection Commission est l'autorité nationale de protection des données, donc le suivi doit collecter les données de temps de travail nécessaires à la paie, à la facturation et à la gestion sans transformer les feuilles de temps en surveillance générale des employés. L'utilisation de la langue coréenne et les registres de paie, de facturation et de budget libellés en wons correspondent aussi à la base opérationnelle locale.
Une feuille de temps ponctuelle convient à un seul chèque de paie, à une facture de prestataire ou à une courte revue de projet lorsque vous avez seulement besoin d'un registre hebdomadaire propre. Elle suffit lorsque le travailleur, l'approbateur, les catégories de paie et les notes justificatives tiennent sur un seul document et que personne n'a besoin d'une vue en direct des budgets de projet ou de la capacité de l'équipe.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes saisissent du temps sur des projets, des clients ou des niveaux d'approbation. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction administrative du temps, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe, afin que le temps approuvé puisse passer dans la paie, la facturation et le reporting avec un registre contrôlé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps étayant les salaires doit identifier le travailleur, la date, le jour travaillé, l'heure de début et de fin, le temps de pause, les heures totales, les heures normales, les heures supplémentaires, le travail de nuit, le travail les jours fériés, l'approbateur et les notes de correction. Ces champs soutiennent le calcul de la paie dans le cadre de tenue des registres du Labor Standards Act et rendent le registre approuvé utilisable pendant la période de conservation de trois ans.
Oui. Le travail de nuit en Corée du Sud couvre le travail effectué entre 22 h et 6 h et exige généralement une majoration salariale d'au moins 50 %. Une feuille de temps doit séparer le travail de nuit du travail ordinaire et des autres heures supplémentaires, surtout lorsqu'une équipe franchit le seuil de 22 h.
Les totaux quotidiens montrent si les heures de travail normales sont restées dans la limite de 8 heures par jour, hors périodes de pause. Les totaux hebdomadaires montrent si les heures de travail normales sont restées dans la limite de 40 heures par semaine et si le travail prolongé convenu est resté dans le plafond hebdomadaire général de 12 heures. La paie a besoin des deux vues, car chaque limite répond à une question différente.
Les pauses doivent apparaître comme temps de pause, séparées du temps de travail. Les règles sud-coréennes prévoient au moins 30 minutes de pause pour 4 heures de travail et au moins 1 heure de pause pour 8 heures de travail. Une feuille de temps claire indique la période de pause afin que la paie ne confonde pas la présence totale avec les heures travaillées.
Les données de suivi du temps permettant d'identifier les employés sont des données personnelles au titre du Personal Information Protection Act de la Corée du Sud. Une feuille de temps numérique doit collecter et conserver les informations sur le temps de travail nécessaires au calcul des salaires, à l'approbation, à la facturation et à la gestion. Les données de surveillance supplémentaires nécessitent une raison commerciale distincte et une revue de confidentialité dans le cadre du PIPA.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger les entrées des membres de l'équipe, d'appliquer des limites personnelles de suivi, d'attribuer des rôles, de regrouper les équipes et d'approuver les feuilles de temps avant la revue de la paie ou de la facturation. Ces contrôles aident les équipes à garder les registres approuvés du temps en Corée du Sud stables après la résolution des corrections.
Everhour peut suivre le temps dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les heures saisies sur les tâches et les projets alimentent une seule couche de reporting, afin que les managers puissent examiner le travail client, les totaux de projet et le temps facturable sans reconstruire les feuilles de temps à la main.
Utilisez Everhour Team Management pour verrouiller les périodes révisées, corriger les entrées, gérer les approbations et organiser l'accès de l'équipe afin que les feuilles de temps sud-coréennes restent prêtes pour la paie, la facturation et la conservation.
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