Les heures de comptabilité doivent inclure le client, la mission et le détail des tâches, et Everhour transforme le travail suivi en rapports pour la revue de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail de comptabilité en enregistrements de temps qui prennent en charge la facturation client, la revue du WIP et le contrôle du périmètre. Une saisie utile indique le client, la mission ou le travail, la catégorie de tâche, la date, la personne, le temps passé et le statut facturable. Les comptables ont généralement besoin de catégories telles que la saisie des transactions, le rapprochement des comptes, la préparation des informations de paie, l'émission de factures ou de notes d'honoraires, et la compilation de rapports financiers.
L'objectif est un enregistrement hebdomadaire clair avec moins de détails qu'un journal. Pour un client de comptabilité mensuelle, une ligne telle que « Acme Retail, comptabilité de mars, rapprochement bancaire, 1,75 heure, facturable, taux de 85 $ » donne au propriétaire suffisamment de détails pour facturer le travail à l'heure ou vérifier si un forfait mensuel fixe couvre toujours le périmètre convenu.
Commencez avec une petite structure de codage : client, mission ou travail, tâche, personne, date, durée, statut facturable, taux et indicateur de dépense. Gardez les tâches proches du travail de comptabilité, comme la saisie des transactions, le rapprochement des comptes, la préparation de la paie, la facturation, le traitement des factures fournisseurs et le reporting financier. Ajoutez une note uniquement lorsqu'elle change la facturation ou le périmètre, comme « travail supplémentaire demandé » ou « rapport financier de fin de trimestre ».
Une semaine remplie peut être simple : lundi 1,25 heure de rapprochement des flux bancaires pour le Client A, mardi 0,75 heure de préparation des informations de paie pour le Client B, mercredi 2,00 heures de saisie des transactions pour le Client A. Pour les registres de salaire des employés aux États-Unis conservés par les employeurs couverts, gardez les champs de paie suffisamment séparés pour montrer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Les enregistrements de temps de comptabilité perdent de la valeur lorsque chaque saisie arrive dans un large compartiment « admin ». Séparez le travail facturable du temps d'entreprise non facturable, puis balisez la mission. La saisie des transactions, le rapprochement des comptes, les informations de paie, la facturation et les rapports financiers ne portent pas la même décision de facturation. Cette séparation protège les factures horaires et montre si le travail mensuel à prix fixe correspond toujours au périmètre promis.
Le WIP est du temps enregistré qui n'a pas encore été facturé au client. Examinez-le par client et par travail avant la facturation, surtout pendant la période fiscale, la clôture d'exercice et les périodes riches en audits. La saisie de transactions supplémentaires, le travail additionnel sur les informations de paie et les rapports financiers spéciaux nécessitent des libellés de tâche distincts, afin que le cabinet puisse facturer le travail supplémentaire ou ajuster la prochaine lettre de mission.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un comptable indépendant qui a besoin d'un total hebdomadaire pour un client, d'une sauvegarde rapide de facture ou d'un court projet de nettoyage. Il fonctionne aussi lorsque le client accepte une feuille de temps simple et que la mission n'a pas de seuil budgétaire, d'étape d'approbation, de revue récurrente du périmètre ou de transfert vers la paie.
Un workflow géré convient à un cabinet avec du personnel, des clients récurrents, des missions forfaitaires, une facturation du WIP et un volume lié aux périodes d'échéance. Everhour garde le temps suivi lié aux projets et aux tâches, puis permet aux équipes de produire des rapports par client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture, métrique budgétaire et autres colonnes avant la revue de facturation ou de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez le client, la mission ou le travail, la catégorie de tâche, la date, le travailleur, le temps passé, le statut facturable, le taux de facturation, l'indicateur de dépense et une courte note de périmètre. Les catégories de tâches doivent correspondre au travail de comptabilité : transactions, rapprochements, informations de paie, factures, factures fournisseurs et rapports financiers. Cette structure rend le même enregistrement utile pour les factures, le WIP, la revue budgétaire et les questions des clients.
Oui. Le travail mensuel à périmètre fixe et prix fixe nécessite toujours des enregistrements de temps, car le forfait ne fonctionne que lorsque le périmètre reste stable. Suivez le travail de routine séparément des extras tels que la saisie de transactions supplémentaires, le travail sur les informations de paie ou les rapports financiers. L'enregistrement montre le temps réel par rapport au budget convenu avant la prochaine conversation sur les prix.
Classez le service client comme facturable lorsqu'il est normalement facturé dans le cadre de la mission, puis gardez l'administration du cabinet et le travail interne dans des catégories non facturables. Appliquez la même règle à tous les membres du personnel. Les saisies mixtes créent des litiges de facturation, car une ligne contient du travail qui appartient à la facture client et du travail qui relève des frais généraux du cabinet.
Un seul total hebdomadaire est trop mince pour un double usage. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Non. Une saisie de temps doit nommer la tâche et référencer le travail sans exposer les numéros de compte, les identifiants de paie, les identifiants fiscaux ou les données personnelles inutiles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent aux entreprises de ne collecter que les informations sensibles nécessaires, de les sécuriser et de les éliminer en toute sécurité.
Everhour Reporting transforme le temps de comptabilité enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, notamment le client, le projet, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et les métriques budgétaires. Les cabinets de comptabilité peuvent regrouper, filtrer, définir des plages de dates et exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation.
Dépassez les totaux hebdomadaires lorsque les détails par client, mission et tâche doivent survivre aux cycles de facturation. Everhour Reporting regroupe le travail enregistré dans des vues exportables pour une revue plus claire du WIP, du budget et de la facturation.
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