Everhour saisit les heures des comptables par tâche et par projet, tandis que la facturation client nécessite toujours une structure de mission claire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous utilisez cette page pour transformer une journée de comptabilité en un registre de temps exploitable au-delà d'un simple total d'heures. Les comptables passent souvent de la saisie des transactions au rapprochement des comptes, à la préparation des informations de paie, à l'émission des factures et à la compilation des rapports. Le registre utile relie chaque bloc de temps au client, à la mission ou au dossier, à la catégorie de tâche, au statut facturable et à des notes qui expliquent le travail effectué.
Les comptables indépendants et les cabinets ont besoin de cette structure pour différentes raisons. Le travail horaire nécessite des taux de facturation liés à la bonne personne ou au bon service. Le travail mensuel à périmètre fixe nécessite des registres qui séparent le travail récurrent convenu du travail supplémentaire. Le temps interne du cabinet doit aussi être séparé du temps facturable afin que les rapports ne gonflent pas le travail client ni n'enterrent l'effort administratif.
Une saisie de temps comptable doit contenir suffisamment de détails pour résister à la revue de facturation. Utilisez le client, la mission ou le dossier, la catégorie de tâche, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux, le lien de dépense le cas échéant, et une courte note de travail. Les catégories de tâches doivent correspondre au travail que les comptables effectuent réellement : transactions, rapprochements, informations de paie, factures, factures fournisseurs et rapports financiers.
Un exemple de saisie propre se lit ainsi : client, Acme Dental ; dossier, clôture mensuelle ; tâche, rapprochement bancaire ; facturable, oui ; durée, 1,25 heure ; taux, 85 $ ; note, rapprochement du flux bancaire avec le grand livre et signalement de deux chèques non compensés. Cette saisie soutient une ligne de facture, un rapport de temps non facturé et une revue budget-prévisionnel/réel, car chaque décision est capturée avant que la mémoire de fin de mois ne s'estompe.
Les comptables perdent en clarté de facturation lorsque chaque heure arrive dans un seul compartiment. Le travail client facturable, le travail interne non facturable et les demandes client hors périmètre ont besoin d'étiquettes différentes. Le travail en cours est la valeur du temps enregistré sur les feuilles de temps qui n'a pas été facturé ; des étiquettes faibles transforment donc le WIP en projet de nettoyage. Pour les missions mensuelles à périmètre fixe et à prix fixe, un suivi séparé montre si le travail supplémentaire relève ou non des frais récurrents.
Le temps de paie nécessite un angle distinct du temps de facturation client. Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et précise en vertu du FLSA, mais les registres des employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire par client seul ne fournit pas les heures quotidiennes travaillées ni le total de la semaine de travail exigés par ces registres.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé hebdomadaire propre pour un client, d'un justificatif rapide de facture ou d'une vérification de périmètre sur une petite mission mensuelle. Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque plusieurs comptables enregistrent du temps entre clients, échéances fiscales, travaux de fin d'exercice, audits, catégories facturables et non facturables, dépenses, approbations et rapports.
Un système durable garde le temps lié à la tâche source, puis l'achemine vers la revue. Everhour Time Tracking permet aux comptables d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, tandis que les administrateurs utilisent des rappels, des périodes verrouillées, des règles de minuteur et des approbations avant la facturation, la revue de paie ou le reporting. Ce flux de travail relie le travail en cours, les budgets et les factures avant la revue de fin de mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez une hiérarchie qui correspond à la facturation et à la revue : client, mission ou dossier, puis catégorie de tâche. Les catégories courantes incluent la saisie des transactions, le rapprochement des registres, la préparation des informations de paie, l'émission de factures ou de factures fournisseurs, et la compilation de rapports. Ajoutez le statut facturable afin que le travail client facturable reste séparé du temps interne du cabinet et des autres travaux non facturables.
Oui. Les missions mensuelles à périmètre fixe et à prix fixe nécessitent toujours des registres de temps, car le prix de la facture ne montre pas l'effort consommé. Suivez le travail récurrent convenu et étiquetez séparément le travail supplémentaire. Cet historique soutient les discussions de périmètre, la revue budget-prévisionnel/réel, les décisions d'effectifs et la tarification future sans transformer chaque client mensuel en mission purement horaire.
Les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode de suivi du temps complète et précise en vertu du FLSA. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles fédérales exigent aussi que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base de temps et de rémunération pendant au moins deux ans.
Non. Le FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. La loi de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Oui. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États, et la section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés ou les clients doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent relever du CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Time Tracking permet aux comptables de démarrer un minuteur ou d'ajouter du temps manuellement sur des tâches et des projets, y compris le travail suivi dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp. Les saisies approuvées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses. Un cabinet comptable peut utiliser des budgets récurrents pour les missions mensuelles et envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un niveau personnalisé lorsqu'une mission approche de sa limite.
Suivez les heures comptables au niveau des tâches et des projets avec Everhour Time Tracking, puis revoyez les saisies approuvées avant la facturation, la revue de paie ou le reporting afin que le travail client, les budgets et les factures restent connectés.
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