Les plannings infirmiers couvrent les postes, les week-ends et les sites ; Everhour donne aux managers des feuilles de temps contrôlées pour approbation et révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous êtes venu ici pour enregistrer les heures de travail infirmier par poste, semaine de travail, site et contexte d'équipe, puis transformer ces relevés en examen de paie ou de dotation. Les infirmiers diplômés occupaient 3 391 000 emplois aux États-Unis en 2024 ; le BLS en place 59 % dans les hôpitaux, 19 % dans les soins de santé ambulatoires et 6 % dans les soins infirmiers ou résidentiels. Les plannings des hôpitaux et des soins infirmiers peuvent inclure des nuits, des week-ends, des jours fériés et des heures d'astreinte, tandis que les infirmiers de santé à domicile et de santé publique ajoutent des lieux hors site.
Pour les employeurs américains, la base pratique est l'exactitude. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas de formulaire de suivi du temps spécifique, la méthode peut donc être numérique, papier ou mixte si le relevé est complet et exact.
Une entrée de temps infirmier utilisable commence par l'employé, la date, la semaine de travail, l'heure de début, l'heure de fin, la pause repas non rémunérée, le lieu ou l'unité, et la catégorie d'emploi. Ajoutez un libellé de travail clair, comme poste à l'hôpital, clinique ambulatoire, soins infirmiers ou résidentiels, visite de santé à domicile, temps d'astreinte ou formation. Pour le personnel non exempté couvert, le relevé doit également inclure la base de rémunération, le taux horaire régulier, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires et les champs de paie associés.
Un infirmier travaillant du lundi 19 h 00 au mardi 7 h 30 doit avoir le poste enregistré sur la journée de travail correcte et la semaine de travail utilisée par l'employeur, avec toute pause non rémunérée séparée des heures réellement travaillées. Un infirmier de santé à domicile peut utiliser des entrées séparées pour chaque domicile de patient ou site communautaire et une autre entrée pour les dossiers ou rapports. Les infirmiers tiennent déjà des dossiers médicaux, des rapports et une documentation des signes vitaux, les entrées de temps doivent donc identifier le temps de travail et laisser les détails cliniques dans le dossier clinique.
L'examen fédéral des heures supplémentaires utilise la semaine de travail fixe, une période récurrente régulière de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos, sauf si une autre loi, une politique, un contrat ou la règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique.
Le travail infirmier ajoute des préoccupations de fatigue et de confidentialité au même relevé de temps. La formation CDC/NIOSH cite la recommandation de l'Institute of Medicine de limiter les heures de travail des infirmiers à 12 heures sur toute période de 24 heures et à 60 heures sur toute période de 7 jours. Le DOL indique que les infirmiers diplômés rémunérés à l'heure doivent recevoir des heures supplémentaires, que les RN salariés peuvent être admissibles à l'exemption des professionnels qualifiés s'ils sont payés au moins 684 $ par semaine, et que les infirmiers auxiliaires autorisés ne sont généralement pas admissibles à cette exemption. Les notes de temps qui incluent des informations de santé protégées doivent suivre la norme du minimum nécessaire de l'HIPAA.
Un journal ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide pour un infirmier, une courte mission ou un rapprochement personnel avec un planning. Gardez les entrées simples : date du poste, heures de début et de fin, pause, site ou unité, et une courte note non clinique. Pour les relevés de l'employeur, conservez les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient aux équipes infirmières qui ont besoin d'approbations avant la paie, de périodes verrouillées après examen, de corrections administratives pour les pointages manqués, de contrôles de capacité hebdomadaire et d'affectations par projet ou site. Everhour Team Management prend en charge ces contrôles avec un flux d'approbation, des règles de verrouillage, des limites de suivi personnelles, des politiques d'équipe par défaut, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe, afin que les managers passent de totaux de postes isolés à un processus de feuille de temps gouverné.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé prêt pour la paie doit inclure les heures réellement travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour le personnel non exempté couvert. Il doit aussi prendre en charge la base de rémunération, le taux horaire régulier, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires et les champs de paie associés. Pour les infirmiers, séparez le travail posté, les heures d'astreinte, la formation et les visites hors site lorsque ces catégories influencent la paie, la dotation ou l'examen interne.
Un total hebdomadaire seul est insuffisant pour les employés non exemptés couverts selon la base de tenue des relevés de la FLSA, car les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les entrées quotidiennes rendent aussi les longs postes, les pauses manquées, les postes qui franchissent minuit et les corrections plus faciles à examiner avant la clôture de la paie.
Un poste de nuit, de week-end, de jour férié ou de jour de repos régulier ne déclenche pas à lui seul les heures supplémentaires FLSA. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires à au moins une fois et demie le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Le droit de l'État, la politique de l'établissement, une convention collective ou un contrat de travail peuvent exiger davantage.
Les infirmiers de santé à domicile doivent séparer le temps par date, catégorie de visite ou de site, heure de début et de fin, temps de pause et travail non clinique comme les dossiers ou rapports requis. L'entrée doit identifier suffisamment le travail pour la paie, la planification et l'examen de la dotation. Les détails identifiant les patients n'y ont leur place que lorsque l'objectif du suivi du temps les exige et que l'organisation autorise cet usage.
Les notes de temps doivent éviter les informations de santé protégées qui ne servent pas l'objectif du suivi du temps. Si un relevé de temps de santé inclut des PHI, la norme du minimum nécessaire de l'HIPAA exige généralement que les entités couvertes limitent les utilisations, divulgations et demandes au minimum nécessaire pour l'objectif prévu, avec des exceptions liées à l'objectif de traitement. Utilisez des libellés de poste, d'unité, de site ou de tâche plutôt que des détails cliniques.
Everhour Team Management permet aux managers d'approuver ou de rejeter le temps soumis, de verrouiller les entrées après approbation ou après une période choisie, et de corriger le temps des membres de l'équipe lorsqu'une entrée de poste doit être nettoyée. La capacité hebdomadaire, les limites de suivi personnelles, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe maintiennent le processus d'approbation cohérent entre les unités ou les sites.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres et plages de dates. Un manager peut regrouper les heures par membre, projet, client ou métadonnées personnalisées, puis exporter le rapport au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de la dotation, de la facturation ou des archives.
Utilisez Everhour Team Management pour définir la capacité hebdomadaire, approuver le temps soumis, verrouiller les périodes approuvées et corriger les entrées avant l'examen de la paie, afin de donner aux managers infirmiers une piste d'approbation plus claire dans Everhour.
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