Le temps des auditeurs doit être rattaché aux clients, aux missions et aux procédures ; Everhour garde ce suivi structuré pour la revue et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous êtes venu enregistrer le temps des auditeurs d'une manière qui correspond à la mission, et non à une journée de travail générique. Un relevé utile rattache chaque entrée au client, à la mission, au type de procédure, au membre du personnel et à la date. Cette structure aide les associés à voir l'effort consacré aux procédures d'évaluation des risques, aux tests des contrôles, aux procédures substantives et aux autres procédures planifiées sans demander à l'équipe de reconstruire la semaine à partir de notes.
Le travail d'audit varie souvent selon la saison et le lieu. Le BLS note que des horaires plus longs sont typiques pendant les audits trimestriels et la saison fiscale, et que les comptables et les auditeurs peuvent travailler dans des bureaux, depuis leur domicile ou sur les sites des clients. Les relevés de temps doivent fournir assez de contexte pour distinguer une journée de personnel passée à tester des contrôles chez un client d'un bloc de revue à distance sur la même mission.
Commencez par un client et une mission, puis ajoutez la catégorie de travail utilisée dans le plan d'audit. Les catégories utiles comprennent les procédures d'évaluation des risques, les tests des contrôles, les procédures substantives et les autres procédures planifiées. Ajoutez la date, la personne, le rôle ou la responsabilité, le statut facturable, le taux en USD si le temps alimente la facturation, et une description claire qu'un réviseur peut lire sans ouvrir cinq fichiers distincts.
Une entrée propre se lit ainsi : ABC Manufacturing, audit 2026, tests des contrôles, walkthrough du cycle des stocks, auditeur senior, 2,5 heures, facturable, 5 mars 2026. Pour le travail d'équipe, séparez la préparation, le travail sur le terrain, la revue et le temps d'appel client au lieu d'enfouir la journée dans une seule entrée. Ce détail soutient les budgets de mission, l'utilisation du personnel et les questions ultérieures sur qui a travaillé sur quelle procédure.
Les relevés de temps d'audit ne remplacent pas la documentation d'audit, mais ils doivent s'y aligner. La documentation d'audit du PCAOB doit montrer les procédures réalisées, les éléments probants obtenus, les conclusions atteintes, l'exécutant, le réviseur, ainsi que les dates d'achèvement et de revue. Les entrées de temps qui utilisent les mêmes noms de client, de mission et de procédure réduisent les écarts entre le relevé de dotation et la piste des documents de travail pendant la revue par l'associé ou la revue qualité.
Pour les audits de sociétés ouvertes, le PCAOB Form AP traite le total des heures d'audit comme une donnée de reporting. Le total des heures d'audit comprend les heures d'audit des états financiers, les heures de revue intermédiaire et les heures d'audit du contrôle interne. Les heures réelles doivent être utilisées si elles sont disponibles ; une estimation documentée n'est autorisée que si les heures réelles ne sont pas disponibles. Les autres cabinets comptables qui représentent individuellement 5 % ou plus du total des heures d'audit sont déclarés par nom et niveau de participation.
Un suivi hebdomadaire ponctuel fonctionne pour un auditeur indépendant, une petite mission de conseil ou un court audit interne où vous avez seulement besoin d'un résumé propre des heures. Il échoue lorsque plusieurs membres du personnel se répartissent le travail entre les procédures, travaillent sur les sites des clients et révisent les entrées après des commentaires de revue. Les missions plus importantes ont besoin de timesheets soumises, d'un statut d'approbation, de périodes verrouillées et de rapports qui montrent les heures par client, mission, procédure et personne.
Everhour convient au workflow géré lorsque les heures d'audit doivent être revues avant la facturation, la paie ou le reporting de mission. Le personnel peut soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis. Ce workflow crée un transfert contrôlé depuis les entrées individuelles vers les relevés utilisés par les associés, le personnel de facturation et les administrateurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La législation fédérale sur les salaires et les heures ne rend obligatoire aucun format de pointage particulier. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille de calcul, une application de temps ou une feuille manuelle ne fonctionne que si le relevé est complet et exact.
Décomposez le temps par client, mission et procédure afin que le relevé suive le plan d'audit. Les regroupements de procédures utiles comprennent les procédures d'évaluation des risques, les tests des contrôles, les procédures substantives et les autres procédures planifiées. Ajoutez le membre du personnel, la date de travail, la responsabilité et des notes qui identifient le travail réellement réalisé. Les libellés larges comme « travail d'audit » rendent la revue, la budgétisation et l'analyse de la dotation plus difficiles.
Utilisez des noms et des dates correspondants, mais ne traitez pas un journal de temps comme le fichier de documentation d'audit. La documentation d'audit du PCAOB doit montrer les procédures réalisées, les éléments probants obtenus, les conclusions atteintes, l'exécutant, le réviseur, ainsi que les dates d'achèvement et de revue. Un relevé de temps soutient cette piste en montrant l'effort et le calendrier ; les documents de travail portent les éléments probants et les conclusions d'audit.
Pour le PCAOB Form AP, le total des heures d'audit comprend les heures d'audit des états financiers, les heures de revue intermédiaire et les heures d'audit du contrôle interne. Les heures réelles constituent la base la plus propre si le cabinet les possède. Une estimation documentée est permise si les heures réelles ne sont pas disponibles. Un autre cabinet comptable à 5 % ou plus du total des heures d'audit doit être déclaré par nom et niveau de participation.
Le risque de paie augmente lorsqu'un cabinet moyenne de longues heures de saison chargée sur plusieurs semaines. Selon la base fédérale de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail pour les heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Timesheets permet aux auditeurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue avant la facturation, la paie ou le reporting de mission. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, afin que les entrées revues restent protégées tandis que les corrections reviennent au membre du personnel.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec des colonnes pour la tâche, le projet, le client, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les métriques de budget et le statut de facture. Les managers d'audit peuvent regrouper et filtrer les entrées par mission ou membre du personnel, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures d'audit hebdomadaires, revoir les soumissions, approuver ou rejeter les entrées et verrouiller le temps approuvé avant la facturation ou la paie, donnant aux équipes d'audit une piste d'approbation plus propre dans Everhour.
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