Everhour transforme les heures suivies des employés en rapports, tandis qu'une configuration intuitive facilite la tenue des relevés de temps quotidiens.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous avez besoin d'une vue claire de qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche, et pendant combien de temps. Pour les équipes américaines, les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés en vertu du FLSA, notamment les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un relevé hebdomadaire utile sépare le temps de projet du temps de travail, puis conserve suffisamment de détails pour l'examen. Un employé peut enregistrer 6 heures sur un développement client, 1,5 heure sur du support interne et 30 minutes sur l'administration. Cette structure donne à la paie un total quotidien, donne aux managers une visibilité sur les projets et fournit au personnel chargé de la facturation un point de départ plus propre qu'un seul chiffre hebdomadaire.
Une application de suivi du temps des employés prend généralement en charge deux modes de saisie : les minuteurs en direct et les saisies manuelles. Les minuteurs capturent le temps au fur et à mesure que le travail se déroule. Les saisies manuelles permettent aux employés d'enregistrer du temps après une réunion, une visite sur site, un appel ou un bloc de travail concentré. Un système pratique autorise les deux, puis étiquette la saisie avec la personne, la date, le projet, la tâche et le statut facturable.
Le FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou un système de tenue du temps spécifique. La méthode doit produire des relevés complets et exacts. Pour les employés non exemptés couverts, l'examen fédéral des heures supplémentaires utilise les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires du FLSA.
Une application intuitive réduit les choix qu'un employé doit faire au moment de la saisie. La personne doit pouvoir choisir un projet, démarrer un minuteur, ajouter une note, marquer le temps comme facturable ou non facturable, et corriger une saisie manquée sans demander à un manager comment le système fonctionne. L'application doit garder les projets courants à portée de main et masquer les champs qui ne s'appliquent pas au travail de l'employé.
La plus grande erreur consiste à traiter la facilité d'utilisation comme un raccourci autour de la qualité des relevés. Une interface conviviale a tout de même besoin d'heures quotidiennes, de totaux hebdomadaires et de suffisamment de détails sur les projets ou les tâches pour expliquer le travail plus tard. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles ont également besoin de pratiques de données raisonnables. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Un total hebdomadaire ponctuel des heures fonctionne pour une vérification rapide, un petit projet ou un examen de facturation individuel. Il devient insuffisant lorsque plusieurs employés travaillent sur différents clients, budgets et périodes de paie. À ce stade, l'équipe a besoin de relevés répétables, d'un statut d'examen, d'exports et de rapports qui montrent quelles heures relèvent de la paie, quelles heures relèvent de la facturation client et quelles heures affectent la marge du projet.
Everhour s'intègre à ce flux de travail géré lorsque le temps suivi doit alimenter les rapports au lieu de rester sous forme de saisies isolées. Les équipes peuvent créer des rapports avec 45 colonnes et plus, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux managers un chemin plus clair depuis les saisies de temps des employés vers la facturabilité, le coût de main-d'œuvre, la rentabilité et la visibilité sur les heures supplémentaires dans Team Hours et les rapports personnalisés.
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Une application pratique prend en charge les deux. Les minuteurs capturent le travail au fur et à mesure qu'il se déroule, ce qui réduit la reconstitution en fin de semaine. Les saisies manuelles couvrent le travail qui n'a pas été chronométré, comme les réunions, les appels, les blocs de déplacement ou le temps manqué corrigé. Le relevé a tout de même besoin de la date, de l'employé, des heures, du projet ou de la tâche, et du statut facturable lorsque ce statut importe.
Les totaux hebdomadaires seuls laissent des lacunes pour les employés non exemptés couverts par le FLSA. Les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les relevés quotidiens facilitent également les corrections, car l'examinateur peut trouver le jour exact qui nécessite une attention.
La loi fédérale n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce qu'un employé a travaillé le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés non exemptés couverts par le FLSA, la règle fédérale des heures supplémentaires s'applique aux heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou convention crée une obligation différente.
Les relevés solides incluent le nom de l'employé, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le projet, la tâche, le statut facturable, des notes si nécessaire, et les totaux hebdomadaires. Les champs de taux et de facturation américains utilisent normalement les dollars américains. Pour l'examen de la paie, conservez suffisamment de détails pour confirmer les heures quotidiennes, le total des heures de la semaine de travail et la répartition entre travail rémunéré et travail facturable au client.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits et les exigences de facturation client peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec 45 colonnes et plus, des filtres, des regroupements, des plages de dates et une mise en forme conditionnelle. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, l'avancement des projets, le statut des factures et la visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés.
Everhour peut fonctionner comme outil de suivi autonome ou dans des outils de projet tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent suivre le temps là où les tâches se trouvent déjà, ce qui réduit la double saisie et conserve le contexte du projet attaché au relevé de temps.
Suivez les heures des employés une seule fois, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et examiner le temps par personne, projet, statut facturable, coût et visibilité sur les heures supplémentaires.
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