Everhour relie les heures au niveau des tâches aux workflows d'approbation, de capacité et de facturation pour les équipes qui ont besoin de registres propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez le suivi au niveau des tâches lorsque vous avez besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Un registre de tâche associe le temps à un élément de travail précis, comme une demande client, une correction de bug, une révision de design, un ticket de support ou un élément d'administration interne. Ce détail vous aide à examiner le coût du projet, à facturer le travail facturable, à comparer les estimations aux heures réelles et à expliquer où est passée une semaine de travail.
Dans le contexte de la paie aux États-Unis, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. Les registres des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une entrée de tâche utile nomme la personne, la date, la tâche, le projet, le client le cas échéant, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, ainsi que des notes qui expliquent le travail sans transformer le registre en journal intime. Les champs de taux pour la facturation ou la paie aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains. Gardez le nom de la tâche assez stable pour que les rapports ne répartissent pas le même travail entre plusieurs libellés.
Une vue hebdomadaire doit agréger les entrées de tâches en heures quotidiennes et en total d'heures de la semaine de travail. Selon la base fédérale, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux de rémunération normal.
Le suivi des tâches échoue lorsque la tâche est soit trop large, soit trop minuscule. « Travail client » masque la différence entre recherche, production, revue et reprise. Des fragments de dix minutes pour chaque petit clic créent des rapports que personne ne peut lire. Une bonne limite de tâche correspond à la décision que vous devrez prendre plus tard, comme facturer un client, vérifier un budget, examiner la capacité ou améliorer les estimations.
Séparez le temps facturable et non facturable lorsque cette distinction affecte les factures, la rentabilité du projet ou l'utilisation. Gardez visibles les réunions internes, le travail administratif et les corrections au lieu de les forcer dans les tâches client. Les libellés de week-end ou de jour férié peuvent aider à expliquer le calendrier, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour un travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un outil de suivi des tâches sur une semaine suffit pour une petite revue personnelle, un brouillon de facture ou une comparaison rapide entre le travail prévu et le travail réel. Il vous donne un instantané propre lorsque vous avez un nombre limité de tâches et aucun parcours d'approbation, période verrouillée, seuil budgétaire ou obligation de reporting récurrente à gérer.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les registres de tâches alimentent la revue d'équipe. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipes et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que le temps suivi par tâche puisse passer dans la paie, la facturation, le reporting et la revue de capacité sans reconstruire le registre chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un registre de temps par tâche doit inclure le travailleur, la date, la tâche, le projet, le client lorsque c'est pertinent, le temps travaillé, le statut facturable et une courte note de travail. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent aussi indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi du temps par tâche enregistre le temps sur des éléments de travail précis. Une feuille de temps rassemble ces entrées dans une vue quotidienne ou hebdomadaire pour la revue, la paie, la facturation ou le reporting. Un outil de suivi des tâches répond à la question de savoir où le temps est passé. Une feuille de temps indique si la période est complète, révisable et prête pour le workflow suivant.
Les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées entre deux semaines de travail ou plus. La semaine de travail fédérale est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, sauf si une exemption s'applique.
L'erreur la plus dommageable consiste à mélanger le travail facturable et non facturable sous la même tâche. Cela ralentit la revue des factures et pousse les chefs de projet à reconstruire le registre de mémoire. Utilisez des libellés de tâches séparés ou des champs de statut facturable pour le travail client, l'administration interne, les réunions, les reprises et les corrections non rémunérées.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats ou la politique de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue, alors conservez l'exigence la plus stricte lorsqu'elle s'applique.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir des limites de suivi personnelles, d'attribuer des rôles, de gérer l'accès aux projets, de regrouper les équipes et d'exécuter des workflows d'approbation. Cette structure garde les entrées de tâches révisables avant que la paie, la facturation ou le reporting ne les utilise.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré par tâche, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les équipes peuvent ajouter des colonnes, regrouper les résultats, filtrer par projet ou métadonnées, définir des plages de dates et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les besoins de revue et d'archivage.
Définissez les règles de tâches une fois, examinez le temps soumis et protégez les registres approuvés. Everhour donne aux équipes des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, des paramètres de capacité et des contrôles d'accès aux projets pour une gestion plus propre du temps par tâche.
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