Everhour Timesheets transforme les saisies de temps quotidiennes en registres hebdomadaires pour la paie, la facturation et l'examen des approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous êtes venu ici pour transformer des heures de début, des heures de fin, des pauses et des saisies de projet en un total que vous pouvez utiliser. La tâche immédiate est simple : listez chaque période de travail, soustrayez les pauses non payées, additionnez le temps restant et reportez le total quotidien dans la bonne semaine de travail. Un registre propre garde aussi les heures d'origine visibles, afin que la paie, la facturation ou l'examen par un client puisse retracer le total jusqu'au jour concerné.
Pour les registres de paie aux États-Unis, la FLSA fixe une base fédérale pour les employeurs couverts. Les registres des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un formulaire spécifique de suivi du temps ; une feuille de calcul, une carte de pointage, une feuille de temps ou un système numérique complets et exacts peuvent donc tous convenir.
Les unités mélangées créent la plupart des erreurs de totalisation des heures. Convertissez chaque saisie dans une seule unité avant de l'ajouter. Pour une décimale de paie, divisez les minutes par 60 : 30 minutes deviennent donc 0,50 heure et 45 minutes deviennent 0,75 heure. Pour une feuille de temps lisible, conservez le résultat final en heures et minutes, puis convertissez uniquement le montant utilisé pour la paie, la facturation ou les formules de feuille de calcul.
Excluez les pauses non payées des heures réellement travaillées. Le temps payé non travaillé peut figurer sur un registre de paie ou de présence, mais il ne doit pas gonfler les totaux d'heures travaillées utilisés pour le temps facturable, les budgets de projet ou l'examen des heures supplémentaires FLSA. Les champs de taux pour les utilisateurs américains utilisent normalement les dollars américains, et tout calcul de rémunération nécessite le bon taux horaire lié au travailleur, au poste ou au contrat.
Un total quotidien ne représente que la moitié du registre. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur une semaine de travail, et non sur une moyenne de période de paie. Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures travaillées dans deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées ensemble aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, sauf exemption, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel de l'employé. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un total ponctuel fonctionne lorsque vous devez vérifier une seule journée, préparer une petite facture ou rapprocher une feuille de temps hebdomadaire. Il cesse d'être suffisant lorsque plusieurs personnes, clients, projets, approbations ou échéances de paie dépendent des mêmes données. À ce stade, le registre a besoin d'une trace durable : qui a saisi le temps, à quel projet il appartient, qui l'a approuvé et quelle période est verrouillée.
Everhour Timesheets prend en charge ce flux de travail géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne. Les membres de l'équipe peuvent soumettre du temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies avant que la paie, la facturation ou les rapports ne les utilisent. Cette structure maintient le calcul lié au processus d'examen au lieu de laisser un nombre final détaché de sa source.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Convertissez les minutes en heures décimales uniquement une fois que le temps travaillé pour la saisie est clair. Divisez les minutes par 60, puis ajoutez la décimale aux heures entières. Conservez si possible la saisie d'origine en heures et minutes dans le registre, car un réviseur peut la lire plus vite qu'un total uniquement décimal.
La règle fédérale FLSA sur les heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts s'applique après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe. Une semaine de travail compte 168 heures, composées de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employeurs couverts ne peuvent pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires selon la base FLSA.
Les registres des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire seul omet le registre quotidien qui soutient l'examen de la paie, les contrôles des heures supplémentaires et les corrections ultérieures.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système spécifique. Une carte de pointage papier, une feuille de calcul, une application ou un outil intégré de suivi du temps peut convenir si le registre est complet, exact et conservé pendant la période requise.
L'erreur de calcul la plus courante consiste à mélanger le temps payé, les pauses non payées et les heures réellement travaillées dans un seul total. Séparez ces catégories avant d'additionner la semaine. La paie, la facturation, le budget de projet et l'examen des heures supplémentaires nécessitent souvent des totaux différents à partir des mêmes saisies de temps sous-jacentes.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux membres de l'équipe de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies avant que la paie, la facturation ou les rapports n'utilisent ces heures.
Everhour suit le temps par rapport aux tâches et aux projets, soit dans son propre espace de travail, soit dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub, Linear, Monday, Notion et Basecamp. Ces saisies alimentent les rapports pour l'examen des projets, des clients, du temps facturable et de l'équipe.
Passez de totaux d'heures ponctuels à des feuilles de temps hebdomadaires examinées. Everhour Timesheets relie les heures soumises, les approbations, les saisies verrouillées, l'examen de la paie et la préparation de la facturation dans un seul flux de travail du temps.
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