Les cabinets de conseil vendent du temps, de l'expertise et des résultats. Everhour organise les heures de projet pour la facturation et la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les cabinets de conseil travaillent généralement dans le cadre de missions contractuelles fondées sur des projets. Un flux de suivi du temps utile distingue la livraison client du travail interne, puis rattache chaque saisie au bon client, projet, tâche, consultant et tarif. Ce niveau de détail compte, que le cabinet facture à l'heure, travaille avec un tarif de projet fixe ou utilise une tarification à la valeur avec des budgets de livraison internes.
Un relevé hebdomadaire typique peut inclure 6 heures de découverte client, 9 heures d'analyse, 3 heures de réunions avec les parties prenantes et 2 heures non facturables de travail interne sur une proposition. La saisie doit fournir assez de contexte pour qu'un chef de projet puisse examiner le périmètre, que la finance puisse préparer la facturation et que la direction puisse voir si la mission utilise la capacité prévue.
Une saisie de temps de conseil doit indiquer la date, le consultant, le client, la mission, la tâche, les heures, le statut facturable et le tarif de facturation lorsque des tarifs s'appliquent. Les notes doivent nommer le livrable ou le résultat de la réunion, et pas seulement dire « travail client ». Les chefs de projet ont aussi besoin de catégories non facturables pour le développement commercial, l'administration, la formation et la planification interne, car ces heures affectent l'utilisation.
La revue de la paie aux États-Unis a un objectif de tenue des registres distinct. Le FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Les cabinets de conseil ne facturent pas tous de la même manière. Consulting Success indique que les tarifs de projet sont le modèle de tarification des consultants le plus populaire avec 36 %, suivis par la tarification à la valeur avec 26 % et les honoraires horaires avec 23 %. Cette combinaison rend les données de temps utiles au-delà de la facturation horaire directe. Les missions au forfait et à prix fondé sur la valeur nécessitent toujours des heures suivies pour comparer l'effort de livraison à la marge prévue.
Le taux d'utilisation facturable repose sur une formule claire : les heures facturables divisées par les heures disponibles, multipliées par 100. L'utilisation facturable des services professionnels était de 68,9 % en 2024, selon le commentaire de référence SPI résumé par Deltek. Un cabinet qui ne suit que les heures facturables manque la vue de gestion. Le support client non facturable, les reprises, le temps de proposition et les réunions internes expliquent pourquoi une mission rentable peut quand même mettre la capacité sous tension.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsqu'un consultant a besoin d'un total hebdomadaire, d'un simple récapitulatif client ou d'un export rapide pour une petite facture. Cette approche fonctionne mieux lorsque le nombre de clients est faible, que les tarifs sont simples et qu'aucun manager n'a besoin d'approuver le temps avant la facturation. Le relevé doit tout de même inclure le client, le projet, la tâche, le statut facturable et la date pour éviter un nettoyage ultérieur.
Un cabinet de conseil a besoin d'un flux de travail géré lorsque le temps suivi alimente les factures, l'utilisation, la revue de la paie ou les réunions budgétaires. Everhour Timesheets donne aux équipes une étape de revue avant que les relevés ne passent en aval : les consultants soumettent leurs heures hebdomadaires de projet ou de travail, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies. Cela crée un transfert plus propre entre l'activité des consultants, la facturation et la revue de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La facturation client doit inclure les heures autorisées par le contrat, l'énoncé des travaux ou la politique de facturation. Les appels de découverte, l'analyse, les ateliers, la préparation des livrables et les réunions client sont couramment facturables lorsque l'accord les couvre. La formation interne, le travail commercial, l'administration générale et le travail de proposition relèvent généralement de catégories non facturables, sauf si l'accord client indique le contraire.
Les projets au forfait ont besoin de relevés de temps pour le contrôle de la marge, la dotation en personnel et la revue du périmètre. Le client peut voir un seul montant de facture fixe, mais le cabinet doit quand même savoir si la livraison a nécessité 80 heures ou 140 heures. Suivez le temps par phase ou par livrable afin que les chefs de projet puissent repérer les dépassements avant que le prochain jalon ne dérape.
Le temps de déplacement des consultants doit utiliser une tâche ou une catégorie distincte lorsque les déplacements affectent la facturation, le remboursement, l'utilisation ou le coût du projet. Certains accords client facturent le temps de déplacement, certains remboursent uniquement les dépenses, et certains excluent les deux. Un suivi séparé rend la facture défendable et empêche les déplacements de se confondre avec le travail de livraison.
Le temps non facturable explique la capacité qui n'atteint jamais une facture. Le travail de proposition, les réunions internes, le recrutement, la formation et le travail administratif réduisent les heures disponibles pour la livraison client. Un cabinet qui suit ces catégories peut comparer l'utilisation facturable au total des heures disponibles et prendre de meilleures décisions de dotation.
Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le FLSA n'impose pas une méthode précise de suivi du temps, mais la méthode doit produire des registres complets et exacts pour les travailleurs non exemptés couverts.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par consultant afin que les managers puissent revoir le temps avant la facturation ou la revue de la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises, ce qui garde le temps corrigé séparé du travail non revu.
Everhour Project Budgeting suit les budgets fondés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les consultants enregistrent du temps et des dépenses. Les cabinets de conseil peuvent définir des budgets récurrents pour les mandats continus et utiliser des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés pour détecter la pression budgétaire pendant la livraison.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures des consultants, approuver les soumissions hebdomadaires et verrouiller les saisies revues avant la facturation ou la revue de la paie, afin de donner aux cabinets de conseil des relevés plus propres, du travail client aux factures.
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