La configuration des tarifs contrôle le total client ; Everhour garde le travail suivi dans Basecamp lié au reporting, à la facturation et à l'émission des factures.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous gérez le travail client dans Basecamp et vous avez besoin que le temps suivi devienne un montant dû défendable. La tâche pratique consiste à relier le travail de projet, les détails des tâches, le caractère facturable et les tarifs afin que le rapport de facturation final explique pourquoi le client doit un montant précis.
Les projets, listes, tâches, personnes responsables et dates d'échéance Basecamp donnent au travail son contexte opérationnel. Everhour ajoute la couche de facturation grâce à des contrôles intégrés dans le navigateur, puis transfère les noms de projets Basecamp, les noms de tâches, les noms de listes, l'ID de tâche et le statut de tâche dans les rapports utilisés pour le contrôle et l'émission des factures.
Un projet Basecamp facturé au client peut utiliser un tarif de projet, des tarifs par membre ou des tarifs personnalisés par tâche dans Everhour. Un tarif de projet convient au travail vendu à un tarif horaire mixte unique. Les tarifs par membre conviennent aux équipes où un designer, un développeur et un stratège sont facturés à des prix horaires différents. Les tarifs personnalisés par tâche conviennent aux prestations en temps et matériaux lorsqu'une tâche précise a besoin de son propre prix.
La configuration des tarifs nécessite aussi une règle non facturable claire. Everhour définit le caractère facturable au niveau du projet, puis permet à une tâche précise à l'intérieur d'un projet facturable de rester non facturable. Pour les projets avec tarifs par membre, définir le tarif de projet d'un membre à 0 rend le temps de projet de cette personne non facturable. Cela garde la coordination interne visible sans l'inclure dans le montant facturé au client.
Un bon relevé de facturation destiné au client montre le projet, la tâche, la personne, la plage de dates, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le statut du travail. Les notes doivent expliquer la tâche dans le langage du client, surtout lorsque plusieurs personnes ont travaillé sur la même tâche ou lorsqu'un tarif personnalisé par tâche a changé le prix normal.
L'erreur fréquente consiste à traiter le tarif comme un détail propre à la facture uniquement. Les tarifs doivent être associés avant le contrôle, afin que l'équipe puisse détecter les appels de planification non facturables, les mauvais tarifs par membre ou les exceptions tarifaires au niveau de la tâche avant que la facture ne soit générée. Everhour prend en charge les modifications de tarifs datées, ce qui garde les anciens rapports alignés sur les tarifs qui s'appliquaient lorsque le travail a été effectué.
Un décompte manuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total rapide pour un petit projet et que le client accepte un résumé simple. Cette approche ne tient plus lorsque plusieurs personnes suivent leur temps, que les tarifs diffèrent selon le rôle ou la tâche, que le travail non facturable reste visible et que les heures contrôlées doivent passer dans la facturation sans nouvelle saisie.
Everhour donne à ce processus de travail un système de référence. Les membres de l'équipe suivent le temps sur les tâches Basecamp, les managers contrôlent les totaux facturables et non facturables dans les rapports, le temps peut être tarifé selon le tarif du projet, du membre ou de la tâche, et le temps facturable non facturé peut passer dans une facture avec les tâches non facturables exclues.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les tarifs de facturation doivent être associés via la règle de facturation client dans Everhour : tarif de projet pour un prix horaire partagé unique, tarifs par membre pour une tarification par rôle, ou tarifs personnalisés par tâche pour des prestations précises en temps et matériaux. Basecamp fournit le contexte du projet et de la tâche, tandis qu'Everhour garde la structure tarifaire sélectionnée disponible pour les rapports facturables et les montants de facture.
Oui. Everhour définit le caractère facturable au niveau du projet, puis permet de marquer comme non facturables des tâches précises à l'intérieur d'un projet facturable. Cette structure garde le travail interne, la communication client et le temps de livraison dans le même relevé de projet tout en excluant certaines tâches des totaux facturables.
L'erreur qui modifie le plus rapidement le total client consiste à appliquer le mauvais périmètre de tarif. Un tarif de projet mixte surestimera ou sous-estimera le travail lorsque le contrat client tarifie les personnes différemment. Les tarifs par membre résolvent la tarification par rôle, tandis que les tarifs personnalisés par tâche couvrent les tâches précises qui nécessitent un prix différent du tarif par défaut du projet.
Oui. Le temps non facturable doit rester visible dans les rapports de facturation internes, car il explique le coût de livraison, la marge et l'effort consacré au client qui ne devient pas du chiffre d'affaires. Une version destinée au client peut masquer ou résumer le travail non facturable, mais le manager qui contrôle la rentabilité a besoin à la fois du temps facturable et du temps non facturable.
Les modifications de tarifs datées protègent la facturation historique. Everhour peut appliquer un nouveau tarif à partir d'une date choisie, afin que le travail plus ancien conserve le tarif qui s'appliquait lorsque le temps a été suivi. Cela compte lorsqu'un contrat est renouvelé au milieu d'un projet ou lorsqu'un membre de l'équipe passe à un nouveau tarif facturable.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec 45+ colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports. Pour la facturation Basecamp, un rapport peut afficher le projet, la tâche, le membre, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le statut de facture et les détails de profit avant la facturation client.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture. Les montants de facture proviennent du temps facturable, des tarifs de projet ou par membre et des dépenses facturables, tandis que le travail non facturable est exclu du montant facturé au client.
Contrôlez le travail Basecamp avec les rapports Everhour, confirmez les montants facturables par tarif, puis faites avancer le temps facturable non facturé vers l'émission de factures avec moins de corrections de facturation manuelles.
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