Les équipes juridiques gardent le travail dans Basecamp. Everhour garde les heures validées, les tarifs et la revue de facturation liés à ces projets.
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Un avocat, un assistant juridique ou un responsable des opérations utilisant Basecamp a besoin de plus qu'un total d'heures. La facturation client a besoin d'un enregistrement qui explique à quel projet le travail appartenait, quelle tâche il soutenait, qui l'a fait et si le temps doit être facturé au client. Basecamp fournit la structure de projets et de tâches ; Everhour ajoute la couche de facturation liée à ce travail.
Le résultat pratique est un dossier de facturation propre avant la création de la facture. L'enregistrement doit séparer le travail facturable de la coordination interne, garder le temps non facturable visible pour la revue de rentabilité et valoriser les heures facturables avec le bon tarif de projet, de membre ou de tâche. Cela évite qu'une revue de facturation devienne une reconstruction manuelle de notes, d'attributions et d'entrées de temps.
Le statut facturable doit être rattaché là où la décision de facturation se prend réellement. Dans Everhour, les administrateurs définissent le statut facturable au niveau du projet Basecamp à l'aide d'un tarif horaire de projet, d'un tarif horaire de membre, d'un forfait fixe ou d'une configuration non facturable. Dans un projet facturable, une tâche précise peut être marquée comme non facturable lorsque le travail doit rester dans l'historique mais hors des frais facturés au client.
La facturation juridique inclut souvent du travail en lien direct avec le client et du suivi interne sur le même projet. Garder les deux visibles protège l'enregistrement. Un associé peut examiner la mise au propre non facturable de recherches, la formation ou la coordination interne sans pousser ces heures dans le montant dû. Pour les projets facturés au tarif du membre, le tarif de projet d'un employé peut aussi être défini à 0 lorsque le temps de cette personne doit rester non facturable.
Les tarifs doivent être attribués avant le transfert vers la facture, car le total de facturation provient des heures multipliées par la bonne structure tarifaire. Everhour prend en charge les tarifs de projet, les tarifs par membre et les tarifs personnalisés par tâche pour les projets en régie. Un tarif de projet convient à une facturation uniforme. Les tarifs par membre conviennent à différents rôles. Un tarif personnalisé par tâche convient à une tâche précise dont la tarification diffère du reste du projet.
Un enregistrement justifiable destiné au client inclut le projet Basecamp, la tâche, la liste, l'ID de tâche, le statut de la tâche, la personne, la date, les notes, le temps facturable, le temps non facturable et le montant facturable. Les notes doivent identifier le travail effectué sans exposer de discussion interne inutile. Le regroupement par projet, tâche, personne ou date dépend du style de revue du client et du niveau de justificatifs dont la facture a besoin.
Un outil de facturation ponctuel suffit lorsque vous avez un dossier de courte durée, un petit ensemble d'entrées contrôlées et aucun processus de validation récurrent. Il aide à transformer les heures en synthèse de facturation présentable. Cela cesse de suffire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur des projets Basecamp, que les tarifs changent selon le rôle ou la tâche, et que les associés doivent approuver le temps avant que la comptabilité envoie une facture.
Everhour prend en charge ce processus encadré en collectant les heures hebdomadaires de projet et de travail pour contrôle, en permettant aux utilisateurs de soumettre le temps et en permettant aux administrateurs d'approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller des entrées. Après contrôle, le temps facturable et les dépenses peuvent être sélectionnés pour générer la facture, avec les tâches non facturables exclues et le temps facturé marqué afin qu'il ne réapparaisse pas dans une future facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Définissez d'abord le statut facturable du dossier, puis marquez certaines tâches Basecamp comme non facturables lorsqu'elles doivent figurer dans l'enregistrement mais ne doivent pas être facturées. Cela garde la coordination interne, le nettoyage lié au contrôle ou la formation visibles dans les rapports sans ajouter ces heures au montant facturable au client.
Oui, lorsque la configuration de facturation client exige des tarifs différents par rôle, personne ou tâche. Gardez le tarif par défaut du dossier pour le travail standard, utilisez la tarification au niveau du membre pour la facturation par rôle et réservez les exceptions au niveau des tâches à une tâche Basecamp précise avec une tarification différente. Les changements de tarif datés doivent s'appliquer uniquement à partir de la date d'effet, afin que les périodes de rapport plus anciennes conservent leurs calculs d'origine.
Examinez le projet, la tâche, la personne, la date, les notes, le statut facturable, le tarif et le montant facturable total. Les notes doivent expliquer le travail en termes simples, et les entrées non facturables doivent rester visibles afin que la personne chargée de la revue puisse voir l'effort total consacré au dossier client.
Le temps non facturable explique le travail qui a influencé la dotation en personnel, la marge ou l'avancement du projet sans augmenter le montant dû par le client. Un rapport qui le masque donne à un dossier une apparence plus nette qu'il ne l'était et donne aux dirigeants du cabinet moins de contexte pour les discussions sur la tarification, la dotation en personnel et le périmètre futur.
Les heures approuvées doivent passer à la préparation de la facture après la revue des tarifs, la revue du statut facturable et tout nettoyage de notes nécessaire. La facture doit utiliser uniquement le temps facturable non facturé et les dépenses facturables, puis marquer ces entrées comme facturées afin que le même temps ne soit pas réutilisé plus tard.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et de travail par personne afin que les responsables puissent contrôler le temps avant la facturation. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller des entrées afin que les heures de projet Basecamp contrôlées restent protégées.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables. Le travail non facturable est exclu, et le temps facturé est marqué pour éviter sa réutilisation.
Suivez le temps de projet Basecamp, soumettez-le pour approbation et verrouillez les entrées contrôlées avant la facturation client. Everhour donne aux équipes juridiques un processus de facturation plus propre, des heures approuvées aux enregistrements prêts pour la facture.
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