Everhour ajoute le suivi du temps basé sur des taux aux projets Basecamp afin que la facturation client puisse suivre le travail déjà attribué dans Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous cherchez à attribuer une valeur monétaire au travail Basecamp sans perdre le contexte de tâche derrière chaque ligne facturée. Un processus utilisable de taux horaire relie chaque entrée enregistrée à un projet, une liste, une tâche, une personne, une date et une note, puis applique le bon taux facturable au client avant que le travail n'arrive sur une facture.
Le résultat pratique est un relevé de facturation vérifiable, pas un simple total isolé. La personne chargée de la revue de facturation doit pouvoir voir quelle tâche Basecamp a généré ces heures, qui a effectué le travail, quelle règle de taux interne l'a tarifé et si le travail était facturable ou volontairement exclu de la facture.
Les taux horaires doivent avoir un responsable clairement désigné. Un taux de projet convient au travail vendu à un tarif mixte unique. Les taux par membre conviennent aux équipes avec des taux client différents selon le rôle ou la personne. Les exceptions au niveau des tâches conviennent au travail en régie lorsqu'une tâche précise nécessite un prix différent de celui du projet global.
L'erreur courante consiste à définir un taux par défaut unique et à traiter toutes les tâches Basecamp de la même manière. La découverte, la production, le contrôle qualité, les appels client et le nettoyage interne ont souvent un traitement de facturation différent. La configuration la plus claire garde le projet principal facturable, marque les tâches exclues comme non facturables et n'utilise les taux au niveau des tâches que lorsque l'accord client les exige.
Le temps non facturable doit rester dans le relevé même lorsqu'il reste hors de la facture. La coordination interne, les reprises hors périmètre client, le soutien commercial ou le nettoyage administratif peuvent expliquer les changements de marge et la pression sur la charge de travail. Supprimer ce temps réduit la facture, mais retire aussi du contexte au contrôle de rentabilité.
Un rapport de facturation défendable sépare le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette séparation vous permet de répondre à deux questions différentes : ce que le client doit, et ce que le travail a consommé en interne. Les deux comptent lorsqu'un projet Basecamp dépasse l'estimation, mais que seule une partie du dépassement doit figurer sur la facture.
Une feuille ponctuelle de taux horaires fonctionne lorsque vous avez un court projet Basecamp, un seul taux client et un petit nombre d'entrées à examiner. Elle suffit pour un brouillon de facture simple lorsque personne n'a besoin d'un historique d'approbation, d'alertes budgétaires ou de rapports récurrents après l'envoi de la facture.
Un processus encadré convient aux équipes qui doivent faire approuver des heures tarifées par projet, membre ou tâche avant la facturation. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur, synchroniser les projets, listes et tâches Basecamp dans les rapports, et transférer le temps facturable approuvé vers des rapports orientés facture sans ressaisir les mêmes heures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les taux horaires doivent être associés à l'endroit où l'accord client tarife le travail. Utilisez un taux de projet unique pour une mission à tarif mixte unique, des taux de membre lorsque les personnes facturent à des montants différents, et des exceptions au niveau des tâches lorsqu'une tâche Basecamp précise a son propre taux. Gardez une structure assez simple pour que les personnes chargées de la revue repèrent la source du taux avant d'approuver le temps facturable.
Oui. Les tâches non facturables doivent rester visibles parce qu'elles expliquent la charge de travail, le coût et la marge, même lorsqu'elles ne génèrent pas de montants facturés au client. Un rapport de facturation qui masque le travail non facturable peut faire paraître un projet rentable alors que l'équipe passe du temps non payé sur la revue interne, les corrections ou le support hors périmètre.
Un relevé interne défendable affiche le projet, la tâche, la personne, la date, les heures, la note, le statut facturable et la règle de taux utilisée pour calculer le montant. Une facture destinée au client doit afficher le travail facturable approuvé et les montants facturés, tandis que les détails financiers réservés aux administrateurs restent dans le processus de facturation.
L'erreur la plus coûteuse consiste à laisser une tâche à prix spécial sur le taux de projet ou de membre par défaut. Cela peut surfacturer ou sous-facturer le client alors que les heures elles-mêmes semblent correctes. Examinez les exceptions au niveau des tâches avant de générer la facture, en particulier pour le travail stratégique, le travail urgent, le nettoyage à périmètre fixe ou le support avec remise.
Examinez le travail au taux horaire avant la clôture de la période de facturation, puis verrouillez ou approuvez les relevés utilisés pour la facturation. Une revue hebdomadaire repère les entrées manquantes, le statut facturable incorrect et les exceptions de taux pendant que le travail est encore récent. Une revue uniquement en fin de mois transforme de petites erreurs de configuration en corrections de facture.
Everhour Resource Planning utilise des plannings visuels, des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et les comparaisons entre temps planifié et temps constaté. Les managers peuvent utiliser cette vue de la charge de travail avant d'engager davantage d'heures facturables, de modifier les dates de livraison ou d'approuver un plan de facturation qui dépend de personnes précises.
Everhour Billing & Invoicing peut utiliser le temps facturable suivi, les taux de projet ou de membre, les dépenses facturables et les exclusions non facturables pour préparer les montants de facture. Le temps facturé est marqué comme facturé, ce qui aide à empêcher le même travail Basecamp approuvé de réapparaître dans un cycle de facturation ultérieur.
Utilisez Everhour Resource Planning pour examiner la capacité hebdomadaire, les congés planifiés et le temps planifié par rapport au temps constaté avant que les engagements facturables ne deviennent une pression sur la facture, afin de garder la facturation client ancrée dans une dotation en personnel réaliste.
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