Everhour ajoute des chronomètres intégrés, des tarifs de facturation et des rapports prêts à facturer au travail client organisé dans Basecamp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les projets Basecamp contiennent le contexte de travail : listes de tâches, tâches, personnes affectées, notes, dates d'échéance, fichiers et travaux client associés. La facturation de projet commence lorsque ce contexte de travail est relié aux entrées de temps, au statut de facturation et aux tarifs. Un dossier de facturation utilisable montre qui a travaillé, à quel projet Basecamp et à quelle tâche le travail appartenait, la date, le temps passé et si ce temps doit figurer sur la facture client.
L'objectif est un transfert justifiable du travail terminé vers les sommes dues. Vous avez besoin d'heures facturables valorisées au bon tarif de projet, de membre ou de tâche, ainsi que de temps non facturable conservé de façon visible pour l'analyse de marge. La revue interne, les reprises, l'administratif ou les tâches exclues doivent rester hors des totaux facturables tout en restant disponibles pour les rapports de coût et de rentabilité.
Everhour définit le statut de facturation au niveau du projet. Un projet Basecamp connecté à Everhour peut être traité comme horaire au tarif du projet, horaire au tarif du membre, au forfait fixe ou non facturable. Dans un projet facturable, des tâches spécifiques peuvent être marquées comme non facturables, ce qui exclut leur temps des montants facturés au client sans effacer le travail des rapports.
Les tarifs nécessitent une règle claire avant que les personnes commencent à enregistrer du temps. Un tarif de projet unique convient au travail facturé à un prix horaire mixte unique. Les tarifs par membre conviennent aux équipes où les associés, designers, ingénieurs ou assistants facturent différemment. Les tarifs de tâche personnalisés conviennent aux prestations en régie où une tâche spécifique porte son propre prix. Everhour sépare les tarifs facturables des taux de coût internes, afin que le revenu, le coût et le bénéfice puissent être examinés séparément.
Un justificatif de facturation destiné au client doit relier chaque montant facturé à un travail reconnaissable. Les détails utiles incluent le nom du projet Basecamp, le nom de la tâche, la liste ou section, l'intervenant, la date, le commentaire de l'entrée de temps si nécessaire, le caractère facturable et le statut de facture. Les colonnes de rapport Basecamp d'Everhour peuvent inclure le projet, la tâche, la liste, l'identifiant de tâche et le statut de tâche, ce qui garde le rapport lié à la structure de travail approuvée par le client.
L'erreur courante consiste à traiter le temps non facturable comme s'il n'avait aucune valeur. Les réunions client non facturables, le contrôle qualité interne, les passages en perte et les tâches exclues expliquent pourquoi le coût du projet diffère du revenu facturé. Conservez ces heures dans le rapport, puis séparez Temps facturable, Temps non facturable, Montant facturable et Coût afin que la facture reste propre et que l'analyse de marge reste complète.
Un décompte ponctuel suffit lorsqu'une personne facture un petit projet à partir d'une courte liste d'heures approuvées. La revue manuelle fonctionne lorsque la facture comporte peu de lignes, un seul tarif, aucun passage en perte et aucune exigence de reporting récurrent. Les notes exportées peuvent étayer la facture tant que les dates, les noms, les tâches et les décisions de facturation sont cohérents.
Un processus encadré importe lorsque plusieurs personnes travaillent dans Basecamp et que la facture dépend des validations, des règles tarifaires, des exceptions non facturables et du suivi des statuts. Everhour permet au temps approuvé d'alimenter les rapports de facturation et les factures sans reconstruire les justificatifs à la main. Le temps facturé est marqué comme facturé, ce qui le protège contre une réutilisation accidentelle dans une facture ultérieure.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez les exceptions non facturables pour le travail que le client ne doit pas payer mais que l'entreprise doit tout de même mesurer. Dans Everhour, une tâche spécifique au sein d'un projet facturable peut être marquée comme non facturable, afin que les heures exclues restent visibles dans les rapports tout en restant hors des totaux facturables et des montants de facture.
Utilisez un tarif de projet lorsque tout le travail est facturé à un seul prix horaire. Utilisez les tarifs par membre lorsque différentes personnes facturent à des prix différents. Utilisez des tarifs de tâche personnalisés lorsqu'une tâche spécifique nécessite son propre tarif. Le choix doit correspondre à l'accord client avant que le temps soit approuvé pour la facturation.
Le justificatif de facture doit afficher le projet, la tâche, l'intervenant, la date, les heures, les commentaires lorsque c'est utile, le caractère facturable, la base tarifaire et le statut de facture. Le client doit pouvoir relier le temps facturé au travail Basecamp approuvé sans lire les échanges internes du projet ni des notes sans rapport.
Le travail exclu doit rester visible comme temps non facturable. Le supprimer masque le coût de livraison et rend la rentabilité du projet plus difficile à expliquer. Un rapport de facturation propre sépare le temps facturable du temps non facturable, puis affiche le montant facturable sans facturer au client les tâches exclues.
Les validations créent un point de revue avant que les heures deviennent une donnée d'entrée de facture. Un responsable peut repérer les entrées manquantes, les mauvaises tâches, les commentaires incorrects et les exceptions non facturables avant que le rapport de facturation soit finalisé. Le temps approuvé donne aussi à la comptabilité un dossier plus clair qu'une feuille de calcul informelle de fin de mois.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les paliers 1,5x et 2x, ainsi que la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours. Pour les équipes qui examinent le coût de main-d'œuvre avant la facturation, les calculs de paie peuvent utiliser le coût horaire des employés et le temps suivi tandis que la facture client suit toujours les tarifs de facturation convenus.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses non facturées, avec des lignes regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible. Les tâches non facturables restent hors du montant dû, et le temps facturé est marqué afin qu'il ne soit pas refacturé.
Suivez les heures Basecamp approuvées, examinez la visibilité des heures supplémentaires, appliquez les bons tarifs et faites passer le temps prêt à facturer par Everhour pour une facturation client plus propre.
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