Everhour ajoute le temps facturable, les tarifs, les validations et les rapports prêts pour la facturation aux tâches Basecamp grâce à des contrôles de suivi intégrés.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Transformez les tâches Basecamp en heures facturables côté client en reliant chaque saisie de temps au bon projet, à la bonne liste et à la bonne tâche. Le travail pratique consiste à séparer le travail que le client paie du travail que l'équipe doit tout de même voir en interne. Un bon relevé indique la tâche, la personne, la date, le temps passé et les notes qui expliquent l'activité facturée.
Les tâches Basecamp portent le contexte du travail : titre, notes, responsable, sous-tâches, date d'échéance ou plage de dates, calendrier récurrent et statut d'achèvement. Everhour ajoute la couche de facturation autour de ce contexte. Son intégration Basecamp synchronise les projets, listes, tâches, ID de tâche et statuts de tâche dans les rapports, afin que la revue de facturation suive la même structure que celle que l'équipe utilise déjà pour gérer le travail.
Les totaux facturables dépendent du modèle tarifaire sélectionné avant le début de la revue de facture. Everhour prend en charge les projets Basecamp facturables tarifés au taux horaire du projet, au taux horaire du membre ou au forfait fixe. Pour le travail en régie, les administrateurs peuvent utiliser des tarifs de tâche personnalisés lorsqu'un type de tâche nécessite un prix facturé au client différent du reste du projet.
Le travail non facturable a besoin d'une place explicite dans le relevé. Everhour définit le statut de facturabilité au niveau du projet, et une tâche précise au sein d'un projet facturable peut être marquée comme non facturable afin que son temps reste exclu des totaux facturables. Cette séparation protège la facture tout en conservant une visibilité interne sur les réunions, les reprises, la configuration et les autres temps que l'équipe souhaite encore analyser.
Un relevé d'heures facturables défendable répond à quatre questions sans e-mail de suivi : qui a travaillé, sur quelle tâche Basecamp la personne a travaillé, quand le travail a eu lieu et pourquoi le temps doit figurer sur la facture client. Les notes doivent décrire l'activité livrée, pas le raccourci interne de l'équipe. « Passage QA de la page d'accueil et corrections mobiles » se lit mieux que « nettoyage » dans un rapport justificatif côté client.
L'erreur courante consiste à traiter chaque heure sur un projet client comme automatiquement facturable. Le statut de facturabilité, les exclusions au niveau des tâches et les tarifs personnalisés doivent être revus avant que les totaux quittent l'équipe. Les rapports doivent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche, avec les détails liés à l'argent limités aux administrateurs lorsque l'accès financier doit rester restreint.
Un total ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures de tâches Basecamp pour un petit projet, une question unique d'un client ou une vérification de brouillon de facture. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes saisissent du temps, que les tarifs diffèrent selon le rôle ou la tâche, que le travail non facturable doit rester visible ou que les heures approuvées doivent passer en facturation sans reconstruire le relevé à la main.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses facturables suivies en factures en sélectionnant les éléments non facturés, en prévisualisant la ventilation et en générant la facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables. Le temps approuvé peut rester verrouillé, le temps facturé est marqué afin qu'il ne réapparaisse pas, et les factures peuvent être exportées comme brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La revue client doit couvrir les heures liées au travail livré, aux changements de périmètre, aux demandes de révision et aux tâches dont les notes sont peu claires. La coordination interne, la configuration, les reprises et le temps administratif nécessitent une décision séparée avant facturation. Garder le temps exclu visible aide à expliquer l'effort total du projet sans pousser chaque heure saisie sur la facture.
Les justificatifs de facturation doivent identifier le projet Basecamp, la liste, le nom de la tâche, l'ID de tâche, le statut de la tâche, la personne, la date, le temps passé et une note de travail claire. Ce niveau de détail permet au client de relier le montant facturé au travail visible du projet et permet à l'équipe d'auditer le tarif, le statut de facturabilité et l'inclusion dans la facture avant l'envoi de celle-ci.
Les changements de tarif au niveau des tâches créent un risque lorsque le tarif est convenu pour une catégorie de travail, mais appliqué à un ensemble plus large de tâches. Revoyez les tâches avec tarification personnalisée avant la génération de la facture, surtout lorsque du travail similaire apparaît dans différentes listes. Le total d'heures peut sembler correct alors que le montant facturé est erroné.
Le temps de tâche Basecamp exclu doit rester visible lorsqu'il explique l'effort du projet, la marge ou la dotation en personnel. Le supprimer masque le travail nécessaire pour servir le client. Gardez-le hors des totaux facturables, mais conservez-le dans la revue interne avec des colonnes séparées pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Les facturations en double pour le client se produisent lorsque du temps déjà facturé apparaît dans le lot de facturation suivant ou lorsque quelqu'un recrée le même travail en dehors du relevé de temps revu. Le transfert de facturation doit séparer le temps non facturé du temps facturé et conserver la référence de facture après la facturation des heures.
Everhour Overtimes peut appliquer des limites quotidiennes et hebdomadaires d'heures supplémentaires, séparer le temps normal des heures supplémentaires à 1,5x et des heures supplémentaires doubles à 2x, et afficher les heures supplémentaires dans Team Hours. Cela donne aux administrateurs un contrôle de la paie et des coûts basé sur le coût horaire de l'employé et le temps suivi avant la finalisation des totaux de facturation client.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses facturables non facturées, de prévisualiser la ventilation de la facture et de générer une facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables. Les lignes de facture peuvent être regroupées par détails tels que le projet, la tâche, la personne ou la date.
Passez en revue les heures de tâches Basecamp, les heures supplémentaires et le statut de facturabilité avant la facturation. Everhour garde le temps approuvé, les tarifs et le transfert vers la facture connectés, afin que les charges client reflètent le travail revu.
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