Everhour valorise le travail Basecamp facturable avec le statut du projet, les exceptions de tâches et les tarifs pour une facturation client plus claire.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque les tâches Basecamp représentent un travail payé par un client et que vous avez besoin d'un chemin défendable entre les tâches terminées et les montants dus. Le travail concret consiste à saisir le temps sur le bon projet et la bonne tâche, à séparer le travail facturable du travail non facturable, à appliquer le bon tarif et à préparer les heures approuvées pour la facturation sans reconstruire le mois à partir de notes.
Le relevé de facturation le plus solide indique le projet Basecamp, la tâche, la liste, la personne, la date, le temps suivi et la note de travail lorsqu'une note clarifie l'entrée. Le temps associé à une activité interne vague crée des questions de facturation plus tard. Le temps associé à une tâche client précise donne au réviseur de la facture une piste claire entre le travail demandé et le montant facturé.
Le caractère facturable commence avec la configuration de facturation du projet. Un projet Basecamp peut être valorisé à l'heure, au forfait ou comme non facturable dans Everhour, et le travail horaire peut utiliser des tarifs de projet, des tarifs de membre ou des tarifs personnalisés par tâche. Cette structure maintient le modèle de facturation cohérent sur l'ensemble du travail, au lieu d'obliger chaque entrée à porter sa propre décision de facturation séparée.
Le travail non facturable reste important. Les revues internes, les reprises que vous choisissez de ne pas facturer, le support commercial ou l'administration de compte peuvent rester visibles sans augmenter le montant client. Dans un projet facturable, certaines tâches peuvent être marquées comme non facturables, et un tarif de membre peut être fixé à 0 pour les projets facturés selon le tarif des membres lorsque le temps d'une personne ne doit jamais devenir du chiffre d'affaires présenté au client.
Une facture client doit contenir le temps facturable approuvé, la base tarifaire, la période de facturation et une structure de lignes que le client reconnaît. Une ligne claire peut regrouper le temps par projet, tâche, personne ou date, selon l'accord. Par exemple, un client de conseil examine souvent le détail au niveau des tâches, tandis qu'un client sous contrat de retainer veut souvent les totaux par projet et une courte description du travail terminé.
L'erreur courante de facturation consiste à mélanger dans le même export le temps non encore facturé, le temps déjà facturé et le temps non facturable. Marquer le statut de facture est important, car la même heure approuvée ne doit pas apparaître dans une facture ultérieure. Gardez le rapport source centré sur le temps facturable, le montant facturable, le statut de facturation et le contexte de tâche Basecamp nécessaire pour répondre aux questions du client.
Un décompte ponctuel fonctionne pour une petite mission avec quelques tâches Basecamp, un seul tarif et aucune étape d'approbation. Il montre ses limites lorsque le projet implique plusieurs personnes, des exceptions de tarif au niveau des tâches, du travail au forfait, du support client non facturable ou un cycle de facturation récurrent. À ce stade, le relevé de facturation a besoin de règles, d'une revue et d'un transfert répétable.
Everhour ajoute cette couche de gestion par-dessus les projets Basecamp grâce à son extension de navigateur. Les équipes peuvent suivre le temps dans Basecamp, vérifier les totaux facturables et non facturables dans les rapports d'administration, approuver le temps avant facturation et transformer le temps et les dépenses facturables non encore facturés en factures sans ressaisir le relevé de travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par le projet Basecamp et les tâches qui correspondent au périmètre client, puis utilisez le temps suivi comme source du détail de facture. Regroupez la facture finale selon la structure attendue par le client, par exemple par projet, tâche, personne ou date. Écartez les notes internes du libellé présenté au client, sauf si elles expliquent clairement le travail facturé.
Conservez le travail client non facturable dans le relevé et excluez-le du montant facturé. Cela préserve l'image complète de la livraison tout en évitant que les réunions internes, les corrections offertes ou le support non facturé apparaissent comme du chiffre d'affaires. Un rapport qui montre le temps facturable, le temps non facturable et le montant facturable donne au service financier comme aux responsables de livraison la séparation nécessaire.
Les détails utiles sont le nom du projet, le nom de la tâche, la liste ou la section, le statut de la tâche, la personne, la date, le temps et une note de travail simple si nécessaire. Ces champs relient le montant de la facture au travail demandé par le client. Un contexte de tâche manquant oblige le réviseur à faire confiance à un simple total d'heures, ce qui crée des litiges de facturation évitables.
Oui. Les projets au forfait ont tout de même besoin de relevés de temps, car les heures suivies montrent la marge, la charge de travail nécessaire à la livraison et si le forfait couvre le travail. Le montant de la facture peut suivre le forfait, mais le rapport de temps sous-jacent montre tout de même l'effort par personne, tâche et date pour l'examen de rentabilité et les estimations futures.
Les changements de tarif créent de la confusion lorsque l'ancien travail est recalculé au nouveau prix ou lorsque la facture n'indique pas la bonne période d'application. Un historique des tarifs daté résout ce problème comptable en appliquant le nouveau tarif à partir de la date choisie tout en préservant les calculs antérieurs pour le travail terminé.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables dans les projets facturables, d'utiliser des tarifs personnalisés par tâche et de définir des exceptions de tarif de membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût du travail Basecamp.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses facturables non encore facturés, de prévisualiser la répartition et de générer une facture. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres répartitions disponibles, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez les heures Basecamp approuvées, séparez le travail facturable du travail non facturable et valorisez le travail client avec le bon tarif de projet, de membre ou de tâche. Everhour garde les relevés de facturation connectés, de la saisie du temps à la facture.
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