Everhour ajoute des chronomètres et des saisies manuelles dans les flux de travail Basecamp sur navigateur, en gardant les heures des développeurs liées aux to-dos.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu enregistrer les heures des développeurs par rapport au travail Basecamp déjà attribué : un to-do, son projet, la liste qui l'organise et la date à laquelle le travail a eu lieu. Une configuration utile permet à un développeur de lancer un chronomètre sur le to-do ou d'ajouter les heures après coup, puis garde cette saisie liée à l'élément qui a produit le travail.
Pour les développeurs, le principal risque est un relevé qui indique un jour et une durée mais perd le contexte technique. La saisie doit se trouver sur le même to-do que celui qui porte l'attribution, l'échéance, les notes, les sous-tâches et le statut d'achèvement. Ce lien donne à un manager un chemin de contrôle depuis le temps enregistré jusqu'au travail Basecamp, sans demander au développeur de reconstruire la session plus tard.
Un relevé développeur vérifiable combine la saisie de temps avec le contexte Basecamp synchronisé disponible dans les rapports : projet, liste ou section, to-do, ID de tâche et statut de tâche. Ajoutez une courte note lorsque le titre seul n'explique pas le travail. Gardez des notes factuelles : la zone modifiée, le contrôle effectué ou le blocage levé. La note doit clarifier le temps tandis que le to-do reste le relevé de l'attribution.
Définissez le statut facturable dans la configuration du projet Basecamp dans Everhour, afin que les développeurs ne décident pas du traitement facturable de mémoire à la fin de la semaine. Un projet peut être facturé à l'heure, à prix fixe ou non facturable. Dans un projet facturable, un to-do spécifique peut être marqué comme non facturable, et le travail en régie peut utiliser des tarifs personnalisés par tâche. Cette configuration garde les totaux facturables cohérents lorsque plusieurs développeurs enregistrent du temps sur la même liste.
Un chronomètre convient au travail de développement qui part d'un to-do précis et reste sur cet élément. Lancez-le lorsque la tâche commence, arrêtez-le lorsque l'attention se déplace ailleurs, et laissez la durée refléter la session de travail. La saisie manuelle convient à la régularisation en fin de journée, surtout lorsque le développeur connaît déjà la date, la durée, la personne et la note qui doivent apparaître dans le relevé.
Le travail des développeurs commence souvent dans un fil Message Board, un élément Schedule, une carte Card Table ou une discussion de fichier. Les champs de reporting Basecamp documentés d'Everhour se concentrent sur les projets, les listes, les to-dos, les ID de tâche et le statut de tâche ; la saisie de temps doit donc être associée au to-do qui porte le travail. Si une discussion crée un travail d'implémentation, faites du to-do correspondant la cible du suivi du temps avant que les développeurs n'enregistrent des heures.
Une saisie rapide suffit lorsqu'un développeur a besoin d'un relevé personnel pour une courte tâche Basecamp et que personne ne facturera, n'approuvera ni ne produira de rapport sur les heures. Un processus encadré devient nécessaire lorsque ces mêmes heures affectent la facturation client, le coût du projet, les alertes budgétaires ou le contrôle de la paie. À ce stade, le relevé a besoin de paramètres de projet cohérents, d'un statut d'approbation et d'une protection contre les modifications tardives.
Everhour fournit cette couche durable pour Basecamp dans le navigateur via son extension : les chronomètres intégrés et les saisies manuelles alimentent les rapports, les budgets, les approbations, les périodes verrouillées et le contrôle orienté facturation. Les administrateurs peuvent configurer des projets Basecamp horaires, à prix fixe ou non facturables, marquer certaines tâches comme non facturables et utiliser des alertes à 50 %, 80 % ou des seuils personnalisés. Cette structure transforme les saisies des développeurs en un relevé que le service financier et les responsables de projet peuvent utiliser.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Continuez à contrôler le temps à l'aide des identifiants Basecamp synchronisés disponibles dans les rapports Everhour, notamment le projet, la liste, le to-do, l'ID de tâche et le statut de tâche. Everhour met à jour les projets et les to-dos renommés après la synchronisation Basecamp ; les réviseurs doivent donc utiliser le nom actuel de la tâche tout en surveillant les plages de dates et les changements de statut pendant le contrôle de sprint ou de facturation.
Everhour intègre les contrôles de suivi Basecamp via son extension de navigateur, et son intégration Basecamp ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp. Les développeurs qui ont besoin de contrôles intégrés doivent suivre le temps depuis le flux de travail pris en charge dans le navigateur. Le travail uniquement mobile ou uniquement sur ordinateur de bureau doit être examiné selon le processus choisi par l'équipe avant de devenir une donnée de facturation ou de paie.
Fractionnez le travail lorsqu'une session couvre des livrables, un traitement facturable ou des circuits de validation distincts. Une correction de bug, une revue de code et une modification demandée par le client ne doivent pas être fusionnées dans un large relevé unique si différentes personnes les approuvent ou si différentes règles facturables s'appliquent. Des saisies séparées rendent les totaux de projet et le contrôle au niveau des tâches plus nets.
Les champs de rapport utiles sont le projet Basecamp, le to-do, la liste ou section, l'ID de tâche et le statut de tâche, associés à la personne, la date, la durée et les commentaires. Cette combinaison permet à un réviseur de filtrer les heures selon la structure du projet, de confirmer si le travail appartient au bon élément de livraison et de séparer le travail terminé du périmètre actif.
Contrôlez la personne, la date, la durée, le projet, le statut de tâche et le traitement facturable avant l'approbation. Recherchez les saisies manuelles tardives, les totaux journaliers inhabituellement élevés, le contexte de tâche manquant et le temps enregistré sur un élément terminé ou sans rapport. L'approbation doit confirmer que les heures enregistrées correspondent au travail Basecamp et à la configuration de facturation.
Everhour Expenses permet aux membres de l'équipe d'enregistrer les dépenses remboursables avec des images ou PDF de reçus et d'utiliser des catégories à l'unité telles que les déplacements au mile ou l'impression à la copie. Les rapports de dépenses peuvent être filtrés par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et statut facturable pour le remboursement, la facturation et le contrôle de la rentabilité.
Everhour Time Tracking intègre des contrôles dans Basecamp via l'extension de navigateur, afin que les développeurs puissent lancer un chronomètre ou ajouter une saisie manuelle du temps depuis le contexte du travail Basecamp. Les données synchronisées du projet, de la liste et du to-do alimentent ensuite les rapports Everhour pour un contrôle par membre, tâche, statut et date.
Utilisez Everhour Time Tracking pour les heures des développeurs, puis Everhour Expenses pour les reçus, les catégories à l'unité, les contrôles d'inclusion budgétaire et les détails des dépenses facturables qui soutiennent le remboursement, la facturation et le contrôle de la rentabilité.
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