Everhour ajoute des chronomètres, des saisies manuelles, des règles de facturation et des rapports aux projets Basecamp utilisés pour le travail juridique.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez ce processus pour saisir le temps sur les to-dos Basecamp utilisés par les avocats, les assistants juridiques, le personnel opérationnel ou les prestataires externes. L'objectif pratique est un dossier vérifiable qui relie chaque saisie à l'élément de travail qui l'a produite, avec le projet Basecamp, le to-do, la date, la durée et la note disponibles pour une facturation ultérieure ou un contrôle des coûts internes.
Pour un cabinet d'avocats, la séparation essentielle oppose le travail client facturable à l'administration, à la formation, à l'ouverture de dossiers ou à la revue interne non facturables. Everhour conserve la configuration de facturation dans les paramètres du projet et des tâches : les administrateurs définissent le caractère facturable du projet, marquent certaines tâches comme non facturables dans les projets facturables et utilisent des tarifs de tâche personnalisés lorsqu'un dossier en régie nécessite une tarification différente.
Une bonne saisie part du to-do Basecamp où le travail a lieu. Le to-do porte déjà le contexte du travail : titre, notes, responsable, sous-tâches, date d'échéance et statut d'achèvement. Everhour ajoute des contrôles de suivi intégrés via son extension de navigateur, afin que la personne qui effectue le travail puisse lancer un chronomètre ou ajouter du temps manuellement tout en restant dans Basecamp.
Une saisie complète pour un cabinet d'avocats nécessite le to-do, le projet, la date, la durée et une courte note qui explique le travail en termes simples. Un chronomètre convient à la rédaction, à la revue, à la recherche et aux autres tâches ciblées. La saisie manuelle convient au travail enregistré après une réunion, un appel ou une activité liée au tribunal, tant que la note indique le travail effectué et que le temps reste rattaché au bon to-do.
Le temps d'un cabinet d'avocats perd sa valeur lorsque les saisies décrivent un effort sans contexte suffisant. « Travail sur le dossier » n'aide pas un réviseur de facturation à décider si le temps doit figurer sur une facture. Une note plus solide nomme l'activité, comme la revue des commentaires du client, la préparation d'une liste de contrôle de dépôt ou la révision d'une section de contrat, tandis que le to-do Basecamp rattaché conserve le contexte du dossier et de l'élément de travail.
Le caractère facturable doit aussi suivre un chemin de configuration clair. Les rapports Everhour peuvent séparer Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost, mais ces totaux dépendent du caractère facturable du projet, du marquage de tâches spécifiques comme non facturables, des tarifs de tâche personnalisés et des exceptions aux tarifs des membres. Les cabinets d'avocats doivent définir ces règles avant que les factures ou les rapports client utilisent le temps suivi.
Une saisie de temps ponctuelle fonctionne lorsqu'une personne doit enregistrer une petite tâche et la revoir plus tard. Elle suffit pour une correction rapide, une note interne isolée ou un projet restreint où le réviseur n'a besoin que des heures par personne et par date. Le processus Timesheets propre à Basecamp enregistre la date, les heures travaillées, la personne et les notes facultatives, avec des rapports par projet, des rapports interprojets et l'export CSV.
Un processus structuré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes consignent du temps sur différents dossiers, que les règles de facturation diffèrent selon le projet ou la tâche, et que les associés ont besoin d'une piste d'approbation avant les factures ou le contrôle de la paie. Everhour ajoute les approbations, les périodes verrouillées, les rapports sur le temps facturable et non facturable, les alertes budgétaires et les rapports orientés facture afin que le travail sur les to-dos Basecamp devienne un relevé durable plutôt qu'un journal dispersé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Partez du to-do Basecamp qui représente la tâche juridique, puis enregistrez la date, la durée, la personne et une note qui décrit le travail effectué. Gardez la saisie rattachée au to-do au lieu d'enregistrer un total quotidien détaché. Cette structure permet aux réviseurs de voir le projet, la liste, le to-do, le statut de la tâche et le contexte narratif derrière les heures.
Les chronomètres conviennent au travail ciblé lorsque l'avocat ou le membre du personnel démarre et arrête le temps pendant la rédaction, la revue, la recherche ou la préparation d'une tâche. Les saisies manuelles conviennent au travail dont on se souvient après un appel, une réunion ou une interruption. Le standard de revue reste le même : chaque saisie nécessite le bon to-do, une durée exacte, une date, une personne et une note qui appuie la revue de facturation.
Les saisies de temps juridiques utiles relient les heures au bon projet au niveau du dossier, au to-do spécifique, à la date, à la personne et à une note de travail concise. La revue de facturation nécessite aussi la bonne configuration du caractère facturable. Everhour gère cela au moyen du caractère facturable du projet, du marquage de tâches spécifiques comme non facturables, des tarifs de tâche personnalisés et des exceptions aux tarifs des membres plutôt que par des libellés textuels libres.
Suivez le temps sur le to-do Basecamp qui représente le travail, même lorsque le travail a commencé à partir d'un événement de calendrier, d'un message ou d'une discussion. Les champs de rapport Basecamp documentés par Everhour se concentrent sur les projets, les to-dos, les listes, les ID de tâche et le statut des tâches. Un to-do lié donne à la saisie un objet de reporting stable pour la revue et la facturation.
Les justificatifs de facturation les plus faibles viennent des saisies détachées ou vagues qui n'identifient pas la tâche derrière le temps. Un total quotidien sans to-do ni note clairs oblige les réviseurs à reconstituer le travail plus tard. Les cabinets d'avocats doivent garder le temps rattaché aux to-dos Basecamp et définir le caractère facturable via les règles de projet et de tâche avant d'utiliser les rapports de facturation.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable au moyen du caractère facturable du projet, de contrôles permettant de rendre certaines tâches non facturables, de tarifs de tâche personnalisés, d'exceptions aux tarifs des membres et de rapports administrateur pour Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost. Cette configuration permet à un cabinet de garder visibles les tâches facturables au client et le travail interne sans les mélanger dans les rapports de facturation.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures hebdomadaires par projet ou des heures de travail pour revue, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres ordinaires, sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui aide un cabinet à protéger les relevés revus avant la paie, le reporting ou la préparation des factures.
Suivez le temps des to-dos Basecamp avec des règles de facturation, des contrôles de tâches non facturables et des rapports qui gardent les heures juridiques prêtes pour la revue dans Everhour.
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