Everhour suit le temps dans les outils de travail et sur les appareils, afin que les relevés hebdomadaires restent utilisables pour la facturation, les budgets et la révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous êtes venu ici pour saisir le temps de travail sans lier chaque entrée à un seul appareil ou à un seul lieu de travail. Un outil de suivi du temps multiplateforme vous aide à enregistrer la même semaine depuis différentes surfaces tout en gardant le résultat organisé par projet, client, tâche et jour. L'objectif pratique est un relevé de temps utilisable, pas un chronomètre plus élégant.
Pour les employeurs américains, le socle fédéral de la FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas une forme ou un système particulier de suivi du temps, donc la méthode compte moins que l'exhaustivité et l'exactitude.
Un suivi du temps utile commence par une structure d'entrée claire. Chaque ligne a besoin d'une date, d'un travailleur, d'un projet ou client, d'une tâche ou catégorie de travail, d'un volume de temps et d'un statut facturable lorsque la facturation s'applique. Aux États-Unis, les champs de taux et de facturation utilisent normalement l'USD. Les commentaires aident lorsqu'un manager, un comptable ou un client doit comprendre pourquoi une entrée appartient à un projet précis.
Les équipes ont aussi besoin d'une semaine de travail fixe pour la révision de la paie. Selon le socle fédéral de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et récurrente régulièrement de 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal de rémunération de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le suivi multiplateforme crée une erreur courante : les personnes démarrent le temps à un endroit et le nettoient ailleurs sans conserver assez de détails. Une entrée de chronomètre depuis un tableau de projet, une entrée manuelle depuis un navigateur et une correction mobile doivent toujours pointer vers la même structure de tâche. Sinon, les totaux hebdomadaires peuvent sembler complets tandis que les rapports client, de paie ou de budget deviennent inutilisables plus tard.
La couverture des appareils soulève aussi une question de confidentialité et de sécurité des données. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter seulement ce dont elles ont besoin, les protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les entreprises californiennes couvertes doivent aussi tenir compte des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés californiens.
Un outil hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un justificatif pour une facture brouillon ou d'un relevé simple pour un projet. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers doivent effectuer des corrections avant la facturation ou que la révision de la paie nécessite des périodes verrouillées. Les employeurs américains doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Everhour s'intègre au flux de travail géré dès que le temps suivi doit être révisé. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que la paie, la facturation ou les rapports ne les utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un outil de suivi enregistre le temps, tandis qu'une politique définit qui suit, quels projets et tâches comptent, quand les entrées sont dues et qui approuve les corrections. Pour les employeurs américains couverts, la FLSA exige des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, mais n'exige pas de système particulier de suivi du temps. Le système a quand même besoin de règles qui produisent des relevés quotidiens et hebdomadaires complets.
Les bonnes plateformes sont les endroits où le travail commence et est révisé. Pour de nombreuses équipes, cela signifie une application web, un accès navigateur, une saisie mobile et une capture du temps connectée aux tâches de projet. Le test clé est la continuité : une entrée créée sur une surface doit rester liée à la même personne, date, projet, tâche et statut facturable partout ailleurs.
Les chronomètres fonctionnent mieux pour saisir le temps au moment où le travail se déroule, surtout lorsque les tâches changent au cours de la journée. Les entrées manuelles fonctionnent pour les corrections, les réunions, les déplacements ou le travail hors ligne qui n'a pas été chronométré. Un flux de travail solide autorise les deux, puis étiquette ou révise les entrées assez clairement pour que les managers puissent repérer le temps reconstitué avant que la paie ou la facturation client ne l'utilise.
Oui, l'entrée de temps peut utiliser les mêmes champs. Selon le socle fédéral de la FLSA, le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier n'exige pas en soi une majoration pour heures supplémentaires. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires FLSA uniquement lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention ajoute une majoration.
Une dénomination incohérente des projets et des tâches casse les rapports en premier. Une personne enregistre « Refonte Client A », une autre enregistre « Site web », et une troisième enregistre le même travail depuis une note mobile. Le total hebdomadaire peut toujours s'additionner, mais la facturation, les budgets et l'utilisation deviennent peu fiables parce que le même travail atterrit dans des catégories séparées.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les managers pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées, ce qui donne à la révision de la paie et de la facturation un relevé contrôlé au lieu d'entrées dispersées au niveau des appareils.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou dans des outils de projet tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear et Basecamp. Le temps suivi reste connecté aux tâches et aux projets, afin que les équipes puissent réviser le contexte du travail au lieu de rapprocher des notes de chronomètre isolées.
Suivez les heures hebdomadaires là où le travail se déroule, puis utilisez Everhour Timesheets pour soumettre, réviser, approuver et verrouiller les entrées avant que la paie ou la facturation n'en dépende.
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