Application de suivi du temps pour PayPal

Les factures PayPal nécessitent des lignes horaires propres ; Everhour garde le temps facturable prêt pour les rapports et le suivi des paiements.

Calculez vos heures

Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.

Feuille de temps de l'employé
JourArrivéeDébut de pause
Fin de pause
Pause
DépartTotal
Heures totales0:00
Normales0:00
Supplémentaires0:00
Doublées0:00
Heures totales0:00
Normales0:00
Supplémentaires0:00
Doublées0:00
Salaire brut total
Salaire normal
Salaire heures supp.
Salaire heures doublées
Options du calculateur
Informations du documentpour PDF / impression
Signature de l'employé
Date
Signature du superviseur
Date

Everhour fait tout — suivi, budget, rapports et facturation

Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.

Allez-y — lancez le suivi !

Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.

  • Minuteur en un clic — navigateur, ordinateur et mobile
  • Fonctionne dans Asana, ClickUp, Linear, GitHub et plus encore
  • Installation simple, aucune courbe d'apprentissage
Fonctionne avec votre outil préféré :
Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Fini les mauvaises surprises budgétaires

Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.

  • Suivi des coûts en temps réel
  • Définissez des tarifs différents par personne ou par projet
  • Alertes avant d'atteindre la limite du budget
Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

Suivez votre budget par le temps ou par les coûts

Des rapports simples et personnalisables

Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.

  • Voyez qui fait quoi en temps réel
  • Configurez n'importe quel rapport
  • Rapports programmés par e-mail
Everhour — Rapports

Votre facture est prête !

Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.

  • Les heures facturables directement dans la facture
  • Configurez des modèles de facture
  • Copiez les factures vers QuickBooks ou Xero
  • Tableau de bord de facturation avec statut
Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Des heures facturables aux liens de paiement PayPal

Préparer les heures pour la facturation PayPal

Vous êtes arrivé ici pour transformer le travail suivi en une facture PayPal que votre client peut payer. La tâche pratique est simple : saisir les heures facturables par client, projet, tâche, date et taux, puis les convertir en lignes de services horaires que PayPal peut envoyer avec un lien de paiement hébergé, sans ressaisir les totaux de mémoire pendant la clôture de fin de mois.

PayPal gère l'étape de paiement, donc vos données de temps doivent assurer le travail de facturation avant l'envoi de la facture. Une saisie propre indique qui a effectué le travail, à quel client ou projet il appartient, s'il est facturable, la quantité d'heures et le taux horaire en USD. Pour les employeurs américains couverts, le même système de temps peut aussi prendre en charge les dossiers FLSA pour les travailleurs non exemptés.

Associer le temps aux lignes de facture

Une facture PayPal horaire nécessite plus qu'un total. La structure de brouillon de facture de PayPal comprend un numéro de facture, un code de devise, une condition de paiement, un émetteur, un destinataire et au moins un article avec un nom, une quantité et un montant unitaire. Pour les services, la ligne peut utiliser `unit_of_measure: "HOURS"`, où la quantité correspond aux heures travaillées et le montant unitaire au taux horaire.

Une ligne terminée peut se lire ainsi : Mises à jour du site web, 6,5 heures, 85 $ par heure, facturable au Client A. Des lignes séparées aident lorsqu'un client veut voir séparément la conception, le développement, les réunions ou le support. Un total mensuel unique est plus rapide, mais il masque la composition du travail et rend les litiges plus difficiles à résoudre après le paiement total ou partiel de la facture PayPal.

Respecter les limites du flux de travail PayPal

PayPal Invoicing suit un passage de relais clair : créer un brouillon de facture, l'envoyer, puis PayPal envoie au client un e-mail avec un lien hébergé pour la consulter et la payer. Le client peut payer avec un compte PayPal ou, lorsque c'est disponible, en tant qu'invité par carte de débit ou de crédit. Le suivi du temps s'arrête avant cette page de paiement ; l'outil de suivi fournit les heures, les taux, les noms de clients, les codes de projet et les références.

Le statut du paiement appartient à PayPal après l'envoi de la facture. L'API Invoicing prend en charge le suivi des paiements via des API et des webhooks, y compris les événements de facture payée, partiellement payée, remboursée, mise à jour, annulée, planifiée et créée. PayPal peut aussi envoyer des rappels par ID de facture et enregistrer des paiements ou remboursements hors ligne, mais il ne décide pas quelles heures ont été approuvées pour la facturation.

Choisir une revue ponctuelle ou gérée

Un outil ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total de facture rapide pour une petite mission, que le client accepte une brève description et qu'une seule personne est responsable des données de temps. Utilisez-le pour préparer les lignes de facture PayPal, vérifier le numéro de facture et la devise, puis envoyer la demande de paiement sans construire un processus récurrent.

Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux équipes, aux approbations ou à une revue liée à la paie. Le temps approuvé doit alimenter les rapports de facturation avant que quelqu'un crée la demande PayPal, et le suivi des paiements nécessite un enregistrement de ce qui a été facturé. Everhour Reporting donne aux équipes des colonnes configurables, des regroupements, des filtres et des exports afin que les heures facturables puissent être examinées avant que PayPal gère le lien de paiement.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

High Performer

G2

Été 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Été 2026

Adopté par les équipes. Éprouvé partout.

Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.

10K+Équipes dans le monde
90K+Installations de l'extension Everhour
196M+Tâches réalisées
4M+Projets suivis

Foire aux questions

Les heures suivies peuvent-elles devenir des lignes horaires PayPal ?

Oui. PayPal prend en charge les articles de facture de services horaires avec `unit_of_measure: "HOURS"`. La quantité représente les heures travaillées, et `unit_amount` représente le taux horaire. Gardez la source de temps suffisamment détaillée pour prendre en charge chaque ligne de facture, car PayPal reçoit la quantité et le taux de facturation plutôt que l'historique du travail qui les sous-tend.

Quels champs une facture PayPal horaire doit-elle inclure ?

Un brouillon de facture nécessite un numéro de facture, un code de devise, une condition de paiement, un émetteur, un destinataire et au moins un article avec un nom, une quantité et un montant unitaire. La facturation horaire américaine utilise normalement l'USD. Ajoutez un projet ou une référence externe lorsque le client rapproche les enregistrements de paiement PayPal d'un cahier des charges externe ou d'un PDF de facture.

Devez-vous envoyer une facture PayPal ou lier une facture externe ?

Utilisez PayPal Invoicing lorsque la facture hébergée par PayPal est le document que le client consultera et paiera. Utilisez une référence de facture externe lorsqu'un autre système crée la facture officielle ; PayPal prend en charge la transmission d'un ID de facture externe dans `invoice_number` ou `detail.reference`, et le PDF de facture original peut être joint.

Les factures PayPal peuvent-elles gérer des acomptes ou des paiements partiels ?

Oui. Une facture PayPal peut autoriser un paiement partiel avec `allow_partial_payment: true`, et la facture peut aussi inclure un `minimum_amount_due` facultatif. Utilisez ce paramètre pour les acomptes, les provisions ou les travaux par étapes, puis suivez le solde restant afin que les rappels ultérieurs et les enregistrements de paiement correspondent à l'accord client.

Les enregistrements de paiement PayPal peuvent-ils remplacer les relevés de temps américains ?

Non. PayPal enregistre l'activité de paiement, mais la tenue des dossiers FLSA américains est distincte pour les employeurs couverts. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.

Comment Everhour Reporting prend-il en charge les revues de facturation PayPal ?

Everhour Reporting permet aux équipes d'examiner le temps facturable avant de créer des demandes de paiement PayPal, à l'aide de rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres de métadonnées, des plages de dates et des champs monétaires soumis aux rôles. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour appuyer la facturation ou la revue client.

Everhour peut-il suivre le temps des tâches avant la facturation PayPal ?

Everhour Time Tracking ajoute des minuteurs et des saisies manuelles aux tâches et aux projets, y compris des contrôles intégrés dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et GitHub. Les heures suivies restent liées à l'élément de travail avant la préparation des rapports de facturation.

Examiner les heures avant la facturation PayPal

Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps facturable par client, projet, membre et date avant de créer des demandes de paiement PayPal. Exportez le fichier de revue et gardez les décisions de facturation traçables dans les rapports Everhour.

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