Les factures PayPal déplacent le paiement en ligne, et Everhour garde le travail facturable organisé avant la création des lignes de facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de facturation pour PayPal vous aide à transformer les informations sur le client, le projet et les lignes en une facture PayPal que le client peut payer via un lien de paiement hébergé. PayPal envoie la facture par e-mail une fois le brouillon créé et envoyé. Le client peut payer avec un compte PayPal ou, lorsque disponible, en tant qu'invité avec une carte de débit ou de crédit.
Un workflow PayPal Invoicing API nécessite un compte professionnel PayPal avec Invoicing activé, des identifiants API et un jeton d'accès. L'application crée un brouillon de facture via `POST /v2/invoicing/invoices`, reçoit un ID de facture, puis envoie la facture. PayPal gère la page de paiement hébergée, tandis que l'application de facturation conserve le dossier commercial lié au client et au travail effectué.
Une facture PayPal inclut les détails de la facture, les informations du marchand, les informations de facturation et un tableau d'items. L'objet detail couvre le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement et les métadonnées d'audit. Les conditions de paiement peuvent être exigibles à réception, à une date spécifiée ou après un nombre défini de jours. Le tableau d'items est requis et peut contenir jusqu'à 100 lignes.
Chaque ligne doit décrire les frais en termes commerciaux simples, comme des heures de conseil, des travaux de mise en œuvre, une assistance mensuelle ou des dépenses remboursables. Une facture claire affiche aussi la quantité, le prix unitaire, le montant total, la taxe le cas échéant et les informations de facturation du client. Aux États-Unis, il n'existe pas de régime national de facture TVA ou GST, et la taxe sur les ventes dépend des règles des États et des collectivités locales.
PayPal encaisse le paiement sur la facture, de sorte que le versement peut être inférieur au total de la facture après les frais de traitement. Pour les comptes PayPal aux États-Unis, PayPal indique les taux de transaction de facturation domestique par mode de paiement, notamment 3,49 % plus des frais fixes pour PayPal Checkout, Pay with Venmo ou Guest Checkout, et 2,99 % plus des frais fixes pour les cartes standard, Apple Pay ou d'autres portefeuilles.
Les comptes PayPal aux États-Unis recevant des transactions de facturation en dollars des États-Unis ont aussi des frais fixes de facturation de 0,49 $, et les transactions de facturation internationales ajoutent des frais en pourcentage de 1,50 % au taux de facturation domestique applicable. La facture doit afficher le montant facturé au client, tandis que le rapprochement doit tenir compte des frais du processeur déduits du versement.
Une facture PayPal ponctuelle fonctionne bien lorsque vous connaissez déjà le client, le montant, les conditions de paiement et les lignes finales. Elle suffit pour un projet unique, une facture de service simple ou une demande de paiement rapide. La limite est claire : PayPal encaisse le paiement, tandis que votre entreprise a toujours besoin d'un dossier source pour le travail facturable, les dépenses et l'historique des factures.
Un workflow géré convient mieux lorsque les factures proviennent du travail suivi. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports admin avec temps facturable, temps non facturable, montant facturable et coût. Cette structure maintient la préparation des factures liée au travail approuvé au lieu de la reconstruire à partir de notes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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PayPal peut héberger et envoyer une facture après qu'une application de facturation a créé le brouillon via PayPal Invoicing. La facture envoyée inclut un lien de paiement sécurisé, et le client paie sur la page hébergée de PayPal. L'application ou le système métier doit toujours conserver les dossiers d'origine sur le client, le projet, la taxe et les lignes utilisés pour créer la facture.
Les champs les plus importants sont le numéro de facture, la date de facture, les informations du marchand, les informations de facturation du client, les conditions de paiement et les lignes. PayPal prend aussi en charge les métadonnées d'audit dans l'objet detail de la facture. Les lignes doivent identifier le service ou le produit, la quantité, le prix unitaire et le montant afin que le client puisse rattacher les frais au travail livré.
Les données de destinataire de facture PayPal peuvent inclure le nom, l'e-mail, l'adresse, le téléphone et la langue. PayPal prend aussi en charge des destinataires supplémentaires sous forme d'adresses e-mail en CC pour les notifications de facture. Utilisez les destinataires en CC pour les acheteurs, les approbateurs ou les contacts financiers qui ont besoin de visibilité, et gardez le destinataire principal comme la personne ou l'entité responsable du paiement.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations en matière de taxe sur les ventes et d'utilisation sont imposées par les juridictions des États et des collectivités locales, et le traitement fiscal approprié dépend du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu de vente. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement à la taxe sur les ventes au niveau de l'État plutôt que d'un numéro de TVA des États-Unis.
L'erreur courante consiste à traiter le versement PayPal comme le montant de la facture. PayPal peut déduire des frais en pourcentage et des frais fixes avant que l'argent n'atteigne le compte. Le rapprochement doit faire correspondre le total de facture visible par le client, le statut du paiement, les frais du processeur et le versement net afin que les dossiers de revenus et de trésorerie restent alignés.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les lignes de facture reflètent le travail facturable tandis que le travail interne reste disponible pour l'analyse.
Utilisez Everhour pour séparer le travail facturable, les tâches non facturables et les taux avant la préparation des factures, ce qui donne aux équipes des dossiers de facturation plus propres et moins de corrections manuelles des factures.
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