Les factures de TVA tchèques exigent des champs exacts de document fiscal, et Everhour garde le travail facturable prêt pour la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture que vous pouvez envoyer par e-mail à un acheteur, client ou contact comptable tchèque sans perdre les détails requis pour un document fiscal de TVA. L'objectif pratique est un document finalisé avec le vendeur, l'acheteur, le numéro de facture, les détails de la livraison ou prestation, le traitement de la TVA, les conditions de paiement et un nom de fichier prêt à être joint, tous alignés avant l'envoi.
Les factures tchèques qui servent de documents fiscaux de TVA sont principalement régies par la loi tchèque sur la TVA. Un document fiscal peut être papier ou électronique, mais un document fiscal électronique doit être émis et reçu électroniquement avec le consentement du destinataire. Conservez ce consentement dans la trace commerciale, en particulier lorsqu'un acheteur a précédemment demandé des documents papier ou utilise un portail fournisseur strict.
Un document fiscal de TVA tchèque doit identifier la personne qui effectue la livraison ou prestation et la personne qui la reçoit, y compris les numéros d'identification fiscale lorsqu'ils sont attribués. L'identification signifie la raison sociale ou le nom, tout complément de nom et le siège social. Le document nécessite également un numéro probant de document fiscal, le `evidenční číslo daňového dokladu`, qui fonctionne comme numéro de facture pour la documentation de TVA.
La facture doit indiquer l'étendue et l'objet de la livraison ou prestation, la date d'émission, la date de livraison ou prestation ou la date de paiement anticipé lorsqu'elle est différente, le prix unitaire hors taxe, toute remise non incluse dans le prix unitaire, la base d'imposition, le taux de TVA et le montant de TVA. La TVA tchèque utilise un taux normal de 21 % et un taux réduit de 12 %. Le montant de TVA sur le document fiscal doit être indiqué en devise tchèque.
La livraison par e-mail ne réduit pas le niveau de contenu requis pour la facture. Envoyez la facture sous forme de pièce jointe lisible, utilisez une ligne d'objet qui permet à l'acheteur de l'associer au numéro de facture, et incluez la date d'échéance et la référence de paiement dans le corps du message. Un message clair aide l'équipe comptable à traiter le document sans rouvrir un devis, un contrat ou une note de paiement séparée.
Les documents fiscaux de TVA tchèques doivent être conservés pendant 10 ans à compter de la fin de la période fiscale au cours de laquelle la livraison ou prestation a eu lieu. L'authenticité, l'intégrité et la lisibilité doivent être maintenues pendant la période de conservation. Les documents fiscaux en langue étrangère nécessitent également une traduction tchèque lorsque l'administrateur fiscal en demande une, évitez donc de vous appuyer sur le texte de l'e-mail comme seul endroit où apparaît le sens clé de la facture.
Une facture ponctuelle par e-mail fonctionne pour un seul client tchèque, un projet court ou un petit lot de travail facturable déjà vérifié par rapport à l'accord. Elle suffit lorsque le vendeur dispose des détails de l'acheteur, du statut TVA, du taux correct, de la date de livraison ou prestation, du délai de paiement et des coordonnées bancaires avant l'envoi.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque le temps suivi, les dépenses et les approbations alimentent la facture. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux personnalisés par tâche, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur affichant le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure maintient le travail exclu hors du total client avant la révision de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Un document fiscal tchèque peut être papier ou électronique, et une facture envoyée par e-mail peut être qualifiée de document fiscal électronique lorsqu'elle est émise et reçue électroniquement avec le consentement du destinataire. Le vendeur doit toujours maintenir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité pendant la période de conservation.
Un document fiscal de TVA tchèque nécessite l'identification du vendeur et de l'acheteur, les identifiants fiscaux lorsqu'ils sont attribués, un numéro probant de document fiscal, la description de la livraison ou prestation, la date d'émission, la date de livraison ou prestation ou de paiement anticipé lorsqu'elle est différente, le prix unitaire, les détails de remise, la base d'imposition, le taux de TVA et le montant de TVA. Le montant de TVA doit être indiqué en devise tchèque.
Oui. Le montant de TVA affiché sur un document fiscal tchèque doit être indiqué en devise tchèque, même lorsque les prix commerciaux apparaissent également dans une autre devise. Une facture en devise étrangère doit tout de même afficher le montant de TVA en CZK afin que le document fiscal respecte l'exigence de la loi tchèque sur la TVA.
Un document fiscal simplifié peut être utilisé lorsque le montant total de la livraison ou prestation ne dépasse pas 10 000 CZK, sous réserve des exclusions légales. Certaines livraisons intra-UE, ventes à distance, opérations relevant de l'autoliquidation et certains biens soumis à accise sont exclus, de sorte qu'un document fiscal complet est plus sûr lorsque la transaction ne relève pas des ventes domestiques ordinaires de faible valeur.
Un document fiscal de TVA tchèque doit généralement être émis dans les 15 jours à compter du jour où naît l'obligation de déclarer la TVA ou de déclarer la livraison ou prestation. Les cas intra-UE et transfrontaliers spécifiés utilisent 15 jours à compter de la fin du mois civil concerné.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux personnalisés par tâche et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la révision de facture commence à partir d'un travail catégorisé plutôt que d'une feuille de temps mixte.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, et exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Suivez le travail facturable et non facturable avant l'étape de facturation, puis gardez les taux, les tâches exclues et les totaux de facturation visibles dans les rapports Everhour pour une facturation client plus claire.
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