Everhour gère les taux facturables et les workflows de facturation, tandis que les documents de TVA tchèques exigent des champs fiscaux et d'identité exacts.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour un travail vendu à un client tchèque ou émise par une entreprise tchèque. La facture finale doit identifier le vendeur et l'acheteur, décrire les biens ou services fournis, afficher clairement les dates et séparer les totaux commerciaux des détails de TVA lorsque la TVA s'applique. Pour un document fiscal de TVA, la loi tchèque sur la TVA contrôle les champs essentiels.
L'application doit d'abord prendre en charge le travail de facturation courant : lignes de service, prix, remises, conditions de paiement et numéro de document que vous pouvez rapprocher des enregistrements. Les documents fiscaux de TVA tchèques nécessitent un evidenční číslo daňového dokladu, qui fonctionne comme le numéro du document de TVA. La facture doit aussi inclure la date d'émission et la date de livraison ou la date de paiement d'avance lorsque celle-ci diffère de la date d'émission.
Un document fiscal de TVA tchèque doit identifier la personne qui effectue la livraison et la personne qui la reçoit. Incluez les numéros d'identification fiscale lorsqu'ils sont attribués. L'identification requise désigne la raison sociale ou le nom, tout complément de nom et le siège social, donc ne vous appuyez pas sur un nom commercial abrégé lorsque l'identité légale est différente.
Le détail des lignes taxables compte autant que les données des parties. Indiquez l'étendue et l'objet de la livraison, le prix unitaire hors taxe, toute remise exclue de ce prix unitaire, la base d'imposition, le taux de TVA et le montant de TVA. La TVA tchèque utilise un taux standard de 21 % et un taux réduit de 12 %. Le montant de TVA sur le document fiscal doit être indiqué en monnaie tchèque, même lorsque le prix commercial est affiché dans une autre devise.
L'erreur de facturation la plus courante en République tchèque consiste à traiter une facture commerciale normale et un document fiscal de TVA comme la même checklist. Un vendeur non assujetti à la TVA a tout de même besoin d'une facture claire pour le paiement et les enregistrements, mais un assujetti à la TVA a besoin des champs du document de TVA. Une personne imposable établie en République tchèque devient assujettie à la TVA à partir de l'année civile suivante lorsque le chiffre d'affaires national dépasse 2 000 000 CZK, ou à partir du lendemain du jour où le chiffre d'affaires dépasse 2 536 500 CZK pendant l'année civile en cours.
Le calendrier et la conservation méritent aussi votre attention. Un document fiscal de TVA tchèque doit généralement être émis dans les 15 jours suivant le jour où naît l'obligation de déclarer la TVA ou de déclarer la livraison. Les documents fiscaux papier et électroniques sont autorisés, mais l'utilisation électronique nécessite le consentement du destinataire. Les documents conservés doivent rester authentiques, complets et lisibles pendant 10 ans à compter de la fin de la période fiscale au cours de laquelle la livraison a eu lieu.
Une application de facturation gratuite suffit pour une facture ponctuelle en République tchèque lorsque vous connaissez déjà l'acheteur, les détails de la livraison, le taux de taxe, le montant de TVA en CZK et les conditions de paiement. Elle fonctionne aussi lorsque vous avez besoin d'un PDF propre pour une petite prestation de service et que vos enregistrements se trouvent déjà ailleurs. Gardez le document final lisible, numéroté et stocké avec le contrat ou la commande.
Un workflow géré devient préférable lorsque le temps facturable, les taux et les approbations créent le montant de la facture. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure donne aux agences et aux équipes de services un chemin plus propre du travail approuvé à la facturation client, sans reconstruire les totaux à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un document fiscal de TVA tchèque nécessite l'identification du vendeur et de l'acheteur, les identifiants fiscaux lorsqu'ils sont attribués, un numéro de document fiscal probant, la date d'émission, la date de livraison ou la date de paiement d'avance lorsqu'elle est différente, la description de la livraison, le prix unitaire, la base d'imposition, le taux de TVA et le montant de TVA. Le montant de TVA doit être indiqué en monnaie tchèque.
Utilisez le taux de TVA standard de 21 %, sauf si la loi tchèque sur la TVA prévoit un traitement réduit listé pour les biens ou services fournis. Le taux réduit est de 12 %. La TVA pour les livraisons de biens et de services est calculée comme la base d'imposition multipliée par le taux de TVA applicable, ou à partir d'un montant TTC à l'aide des coefficients 1,21 ou 1,12.
Un document fiscal tchèque peut être papier ou électronique. Un document fiscal électronique est émis et reçu électroniquement, et son utilisation nécessite le consentement du destinataire. L'émetteur et le conservateur doivent préserver l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité pendant la période de conservation requise.
Un document fiscal de TVA tchèque peut être émis dans une langue étrangère, mais le conservateur doit fournir une traduction tchèque lorsque l'administrateur fiscal la demande. Utilisez des libellés de champs clairs et des montants cohérents afin que la facture reste compréhensible avant toute demande formelle de traduction.
Dans le cadre européen relatif aux retards de paiement applicable aux États membres, les autorités publiques paient généralement les factures commerciales dans les 30 jours calendaires. Les délais de paiement B2B ne doivent pas dépasser 60 jours calendaires, sauf si les parties en conviennent expressément autrement et si le délai n'est pas manifestement abusif pour le créancier.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, afin que les rapports puissent calculer le coût de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le bénéfice avant la facturation. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, des remplacements par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée pour différents modèles de facturation client.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non facturés, puis regrouper les lignes par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible. Après la facturation, Everhour marque le temps comme facturé afin que le même travail n'apparaisse pas sur une facture ultérieure.
Définissez les taux une seule fois, conservez les changements datés et tarifez le travail client par projet, membre ou tâche. Everhour donne aux équipes de services des enregistrements de facturation plus propres à partir du temps approuvé.
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