Everhour garde le travail facturable tarifé selon les bons taux, tandis qu'une facture simple rend la facturation client claire et rapide.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous êtes venu ici pour créer une facture que vous pouvez envoyer, enregistrer et rapprocher d'un paiement client. Pour les entreprises ordinaires des États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture du secteur privé ne contrôle la mise en page. La facture doit tout de même contenir assez de détails pour montrer qui a vendu quoi, qui l'a acheté, le montant dû et les conditions de paiement liées à la vente.
Traitez la facture comme un document commercial justificatif. L'IRS Publication 583 classe les factures parmi les documents qui aident à montrer les montants et les sources des recettes brutes. Une facture simple doit donc rendre la transaction facile à reconstituer plus tard, même si la conception reste sobre et que le flux de travail ne prend que quelques minutes.
Une facture utilisable commence par les noms du vendeur et de l'acheteur, les adresses ou coordonnées, un numéro de facture clair, la date d'émission, la date d'échéance et les conditions de paiement. Ajoutez des lignes d'articles avec une description, une quantité, un taux et le prix total de chaque article ou service. Affichez ensuite le sous-total, la ligne de taxe applicable, le total dû, les instructions de paiement et les coordonnées du destinataire du règlement.
Gardez la facture distincte des documents voisins. Une estimation ou un devis donne un prix avant le début du travail, tandis qu'une facture demande le paiement après la livraison de biens ou de services, ou lorsque le travail facturable est prêt à être facturé. Un reçu prouve le paiement reçu. Mélanger ces libellés crée une confusion comptable pour vous et pour le client.
Une facture simple fonctionne mieux lorsque vous pouvez la compléter à partir d'un petit ensemble de données : client, numéro de facture, dates, lignes d'articles, traitement fiscal, conditions et détails de paiement. Utilisez des descriptions simples comme « Révisions de conception, 6 heures à 85 $ par heure » au lieu de libellés vagues qui obligent le client à demander le contexte.
Évitez de traiter la taxe sur les ventes comme un supplément national forfaitaire. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles étatiques et locales de taxe sur les ventes et l'utilisation déterminent si la taxe s'applique, quel taux s'applique et où la vente est rattachée. Washington, par exemple, a une part étatique de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté.
Une facture simple et gratuite suffit pour une mission ponctuelle, une petite facturation client ou un PDF clair qui n'a pas besoin de reporting futur. Elle suffit aussi lorsque vous connaissez déjà le montant facturable, la condition de paiement et le bon traitement de la taxe sur les ventes pour ce client et cette vente.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi, les coûts de projet, les changements de taux et le travail non facturé alimentent la facture. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture simple doit inclure les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les descriptions des lignes d'articles, les quantités, les taux, les prix totaux, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées du destinataire du règlement. Les contrats fédéraux ont des champs de facture correcte plus stricts selon FAR 32.905, y compris les références de contrat et le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Une facture des États-Unis n'utilise pas de numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent plutôt avoir besoin d'un enregistrement étatique à la taxe sur les ventes, comme un permis de vendeur californien pour les détaillants exerçant une activité en Californie et vendant des biens meubles corporels taxables.
Une facture simple ne peut omettre la taxe sur les ventes que lorsque la vente n'est pas taxable, que le vendeur n'a aucune obligation de collecte ou qu'une autre règle valide s'applique. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des juridictions étatiques et locales. La taxabilité des services varie aussi, la Californie taxant généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas répertorie 16 grandes catégories de services taxables.
Une facture demande le paiement, et un reçu confirme le paiement reçu. Utilisez une facture lorsque le client doit encore de l'argent selon les conditions indiquées. Utilisez un reçu une fois le paiement effectué. Garder les libellés séparés aide vos registres à montrer les créances ouvertes, les transactions payées et le bon calendrier de la documentation des revenus.
Utilisez la condition de paiement définie par votre accord, votre politique ou votre contrat, comme payable à réception ou à 30 jours nets. Les factures de contrats fédéraux suivent une base spécifique : FAR 32.904 fixe généralement le paiement comme dû 30 jours après la réception d'une facture correcte par le bureau de facturation ou 30 jours après l'acceptation par le gouvernement, selon la date la plus tardive, avec des délais spéciaux plus courts pour certains paiements alimentaires et de construction.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, puis applique des taux par défaut par personne ou des dérogations par projet. Les changements de taux peuvent commencer à partir d'une date choisie, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le travail facturable actuel est tarifé par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Suivez le travail facturable avec les bons taux par projet, membre ou tâche avant la facturation. Everhour garde l'historique daté des taux et la tarification facturable connectés à une facturation client plus propre.
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