Les factures brésiliennes dépendent du bon type de document fiscal. Everhour garde le travail facturable organisé avant la préparation des détails de facture.
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Un modèle de facture axé sur le Brésil vous aide à organiser les champs dont un client, un conseiller fiscal ou un système comptable a besoin avant l'émission du document fiscal. La première décision concerne le type de document. Le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations associées, tandis que les NFS-e documentent la prestation de services selon les règles municipales ISSQN et la norme nationale NFS-e.
Pour les biens, l'enregistrement de référence est le XML numérique NF-e autorisé, et non une mise en page PDF. Pour les services, le processus NFS-e dépend des règles de facture de service qui s'appliquent à l'émetteur. Un modèle de travail doit séparer les informations du vendeur, les informations de l'acheteur, les lignes d'articles ou de services, les libellés fiscaux, les conditions de paiement et les identifiants fiscaux afin que l'enregistrement final corresponde au bon parcours brésilien.
Le Brésil n'utilise pas un libellé fiscal de facture universel. La NF-e est liée aux opérations ICMS et IPI pour les biens, tandis que les services relèvent de l'administration ISSQN via les règles NFS-e. Mélanger ces parcours crée de mauvais enregistrements, surtout lorsqu'une entreprise vend des produits et fournit des services au même client.
Un modèle pratique doit obliger l'émetteur à choisir entre biens ou services avant d'ajouter des lignes. Une ligne de biens nécessite une description du produit, une quantité, un prix unitaire, des totaux et le contexte NF-e. Une ligne de service nécessite une description du service, un montant de service imposable, un traitement lié à la municipalité et le contexte NFS-e. Le document ne doit pas masquer cette distinction dans un champ fiscal générique.
Les règles brésiliennes de NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de clé d'accès, et le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal. La clé d'accès NF-e est composée avec le CPF ou CNPJ de l'émetteur, le numéro et la série de la NF-e, ainsi qu'un code numérique généré par l'émetteur.
La numérotation séquentielle compte également. La numérotation NF-e doit aller de 1 à 999 999 999 par établissement et par série, puis redémarrer après 999 999 999. Un modèle utilisé pour une facturation provisoire doit prévoir un espace pour le numéro officiel, la série, le protocole d'autorisation et la clé d'accès, au lieu de traiter le numéro de facture comme une simple référence interne.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous devez rédiger une petite facture de service, vérifier que les informations de l'acheteur et de l'émetteur sont complètes, ou transmettre des données structurées à un comptable. Le même brouillon peut soutenir un récapitulatif de facturation de type pro forma lorsqu'un client doit vérifier les frais avant l'existence du document fiscal brésilien autorisé.
Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque le travail facturable et non facturable doit rester séparé avant la facturation. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâches personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le DANFE n'est pas l'enregistrement fiscal de référence. C'est un document auxiliaire utilisé pour accompagner les biens ou faciliter la consultation, et il doit refléter le XML NF-e autorisé. La NF-e juridiquement pertinente est le document XML numérique avec signature électronique et autorisation de l'autorité fiscale avant l'événement imposable.
Les règles brésiliennes de NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de clé d'accès. Le CNPJ identifie les entreprises dans le registre national des entreprises de la Receita Federal, tandis que le CPF identifie les particuliers. Un modèle doit saisir le bon identifiant pour l'émetteur et le destinataire au lieu d'utiliser un libellé générique d'identifiant fiscal.
Un modèle de facture brésilien ne doit pas remplacer les libellés fiscaux locaux par la TVA, la GST ou la taxe sur les ventes. Les libellés brésiliens indiqués sont ICMS, IPI et ISSQN. La NF-e concerne les opérations ICMS et IPI pour les biens, tandis que la NFS-e concerne la prestation de services selon les règles municipales ISSQN.
Un modèle peut organiser les informations de facture, mais l'émission officielle d'une NF-e nécessite le XML numérique, la signature électronique et l'autorisation de l'autorité fiscale. Un contribuable doit également être préalablement accrédité dans l'État où il est enregistré comme contribuable ICMS avant d'émettre une NF-e.
La FAQ NFS-e indique que les MEI fournissant des services à d'autres entreprises doivent émettre via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles à partir du 1 septembre 2023. Les factures de service adressées aux particuliers ne sont généralement requises que sur demande, selon ce même contexte de règle.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâches personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant le début de la préparation des factures.
Gardez le travail facturable clair avant l'étape du document fiscal. Everhour sépare le temps facturable et non facturable afin que les rapports de facturation reflètent le travail qu'un client doit réellement payer.
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